Εγκαταστήστε το Operations Associate

Ποιοι είμαστε:

Το κίνητρο ενδυναμώνει τους ανθρώπους που εκτελούν φυσικές λειτουργίες με εργαλεία για να κάνουν την εργασία τους ασφαλέστερη, πιο παραγωγική και πιο κερδοφόρα. Για πρώτη φορά, οι ομάδες ασφάλειας, λειτουργίας και χρηματοδότησης μπορούν να διαχειριστούν τους οδηγούς, τα οχήματα, τον εξοπλισμό και τις δαπάνες που σχετίζονται με τον στόλο τους σε ένα ενιαίο σύστημα. Σε συνδυασμό με την κορυφαία τεχνητή νοημοσύνη του κλάδου, η πλατφόρμα Motive σάς προσφέρει πλήρη ορατότητα και έλεγχο και μειώνει σημαντικά τους χειροκίνητους φόρτους εργασίας αυτοματοποιώντας και απλοποιώντας τις εργασίες.

Η Motive εξυπηρετεί σχεδόν 100.000 πελάτες – από επιχειρήσεις του Fortune 500 έως μικρές επιχειρήσεις – σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών και της εφοδιαστικής, των κατασκευών, της ενέργειας, των υπηρεσιών πεδίου, της μεταποίησης, της γεωργίας, των τροφίμων και ποτών, του λιανικού εμπορίου και του δημόσιου τομέα.

Επισκεφτείτε το gomotive.com για να μάθετε περισσότερα.

Ποιοι Είμαστε:

Το Motive δημιουργεί τεχνολογία για τη βελτίωση της ασφάλειας, της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας των επιχειρήσεων που τροφοδοτούν τη φυσική οικονομία. Η Motive Automated Operations Platform συνδυάζει υλικό IoT με εφαρμογές που υποστηρίζονται από AI για την αυτοματοποίηση της παρακολούθησης οχημάτων και εξοπλισμού, την ασφάλεια του οδηγού, τη συμμόρφωση, τη συντήρηση, τη διαχείριση δαπανών και πολλά άλλα. Η Motive εξυπηρετεί περισσότερες από 120.000 επιχειρήσεις, σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών, όπως η μεταφορά φορτηγών και η εφοδιαστική, οι κατασκευές, το πετρέλαιο και το φυσικό αέριο, τα τρόφιμα και τα ποτά, οι υπηρεσίες αγρού, η γεωργία, η μεταφορά επιβατών και η παράδοση.

Η Motive είναι περήφανη που είναι μια εταιρεία Forbes Cloud 100 και μια εταιρεία 2020 Career-Launching Company από την Wealthfront.

Σχετικά με το ρόλο:

Ως Install Operations Associate για την ομάδα Professional Services, θα είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση της διαδικασίας τιμολόγησης από άκρο σε άκρο και τη διασφάλιση έγκαιρων και ακριβών πληρωμών στους προμηθευτές και την ακριβή αναφορά στην επιχείρηση. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο επάρκειας στη δημιουργία αναφορών. Ο οργανισμός σας θα υποστηρίζει Motive Onboarding Project Managers και τρίτες εταιρείες εγκατάστασης και συνεργάτες της Motive.

Τι θα κάνετε:

• Διαχειριστείτε ολόκληρη τη διαδικασία τιμολόγησης από τη δημιουργία της δήλωσης εργασίας και την εντολή αγοράς έως την παραλαβή του τιμολογίου, την επαλήθευση και την έγκριση του τιμολογίου και την πληρωμή στον συνεργάτη εγκατάστασης.

• Επαληθεύστε την ακρίβεια των τιμολογίων και βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγια κωδικοποιούνται σωστά για αναφορά

• Διατηρήστε και ενημερώστε τη βάση δεδομένων καταλόγου τιμών προμηθευτή, όπως απαιτείται

• Απαντήστε σε ερωτήματα από προμηθευτές σχετικά με την κατάσταση τιμολογίου και πληρωμής

• Ανάπτυξη και διατήρηση ισχυρών σχέσεων με προμηθευτές και εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη

• Διεξάγετε τακτικές συμφωνίες δηλώσεων πωλητή

• Υποστήριξη της λογιστικής ομάδας όπως απαιτείται με διαδικασίες κλεισίματος τέλους μήνα και τέλους έτους

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ προμηθευτών και εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερώνΕπαλήθευση εγκατάστασης υλικού για την επικύρωση και την κοινοποίηση εγκρίσεων τιμολογίων για την προώθηση της πληρωμής

• Δημιουργία δήλωσης εργασίας για συνεργάτες εγκατάστασης και διαδρομή για υπογραφή

• Δημιουργία και διατήρηση της επίβλεψης όλων των εντολών αγοράς και των σχετικών τιμολογίων. εκτέλεση εντολών αλλαγής όπως απαιτείται για να διασφαλιστεί η έγκαιρη και ακριβής πληρωμή

• Απαντήστε και συντονιστείτε με την ομάδα Motive Payable Accounts σε ερωτήσεις σχετικά με τιμολόγια και αιτήματα αλλαγής

• Δημιουργήστε αναφορές για διάφορους σκοπούς, όπως οικονομικές, λειτουργικές και αξιολογήσεις βάσει απόδοσης για τους επαγγελματίες εγκαταστάτες, το πρόγραμμα προεγκατάστασης και τη συνολική επίδραση στην επιχείρηση.

• Υποστήριξη και βοήθεια στους συνεργάτες εγκατάστασης για τυχόν διαφορές τιμολογίων, ερωτήσεις, εκκρεμείς πληρωμές κ.λπ.

• Αυξήστε τις προσπάθειες Βελτιώσεων Διαδικασιών και Μετασχηματισμού Επιχειρήσεων εντός της ομάδας τιμολόγησης για την υποστήριξη του μέλλοντος των Επαγγελματικών Υπηρεσιών και της αναπτυσσόμενης επιχείρησης

Τι Ψάχνουμε:

• Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικής ή συναφούς κλάδου

• Εμπειρία σε Hex ή Tableau

• Εμπειρία σε ερωτήματα Redash

• Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρία στη διαχείριση τιμολογίων ή πληρωτέων λογαριασμών

• Ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια

• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες

• Ικανότητα καλής εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών

• Άριστη γνώση στο Microsoft Office και στο G Suite, ιδιαίτερα στο Excel και στο Google Sheets

• Ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και ως ομαδικός παίκτης

• Προτιμάται η εμπειρία με SFDC

• Εμπειρία με Coupa προτιμάται

Η δημιουργία ενός διαφορετικού και χωρίς αποκλεισμούς χώρου εργασίας είναι μία από τις βασικές αξίες του Motive. Είμαστε εργοδότης ίσων ευκαιριών και καλωσορίζουμε ανθρώπους διαφορετικού υπόβαθρου, εμπειριών, ικανοτήτων και προοπτικών.

Παρακαλούμε διαβάστε τη Δήλωση Απορρήτου Υποψηφίου εδώ.

Σημείωση απορρήτου του υποψηφίου του Ηνωμένου Βασιλείου εδώ.

Ο αιτών πρέπει να έχει εξουσιοδότηση να λαμβάνει και να έχει πρόσβαση σε αυτά τα εμπορεύματα και τις τεχνολογίες που ελέγχονται σύμφωνα με τους Κανονισμούς Διοίκησης Εξαγωγών των ΗΠΑ. Είναι πολιτική της Motive να απαιτεί από τους υπαλλήλους να έχουν εξουσιοδότηση για πρόσβαση σε προϊόντα και τεχνολογία Motive.

Όλες οι αγγελίες αφορούν υπάρχουσες κενές θέσεις. Παρακαλώ σημειώστε? ορισμένες συνεντεύξεις ή εκπαιδευτικές συνεδρίες νεοπροσλήψεων μπορεί να πραγματοποιηθούν αυτοπροσώπως σε ένα από τα παγκόσμια γραφεία μας.

Πηγή: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/install-operations-associate/)