Zainstaluj program Operations Associate

Kim jesteśmy:

Motive zapewnia osobom prowadzącym działalność fizyczną narzędzia, które czynią ich pracę bezpieczniejszą, wydajniejszą i bardziej opłacalną. Po raz pierwszy w historii zespoły ds. bezpieczeństwa, operacji i finansów mogą zarządzać kierowcami, pojazdami, sprzętem i wydatkami związanymi z flotą w jednym systemie. W połączeniu z wiodącą w branży sztuczną inteligencją platforma Motive zapewnia pełną widoczność i kontrolę, a także znacznie zmniejsza obciążenie pracą ręczną poprzez automatyzację i uproszczenie zadań.

Motive obsługuje prawie 100 000 klientów – od przedsiębiorstw z listy Fortune 500 po małe firmy – z szerokiego zakresu branż, w tym transportu i logistyki, budownictwa, energetyki, usług terenowych, produkcji, rolnictwa, żywności i napojów, handlu detalicznego i sektora publicznego.

Odwiedź gomotive.com, aby dowiedzieć się więcej.

Kim jesteśmy:

Motive tworzy technologię, która poprawia bezpieczeństwo, produktywność i rentowność przedsiębiorstw napędzających gospodarkę fizyczną. Platforma Motive Automated Operations Platform łączy sprzęt IoT z aplikacjami opartymi na sztucznej inteligencji, aby zautomatyzować śledzenie pojazdów i sprzętu, bezpieczeństwo kierowców, zgodność, konserwację, zarządzanie wydatkami i nie tylko. Motive obsługuje ponad 120 000 firm z różnych branż, w tym transportu drogowego i logistyki, budownictwa, ropy i gazu, żywności i napojów, usług terenowych, rolnictwa, transportu pasażerskiego i dostaw.

Motive jest dumny z tego, że znajduje się na liście 100 firm magazynu Forbes Cloud i jest firmą rozpoczynającą karierę w roku 2020 według magazynu Wealthfront.

O roli:

Jako specjalista ds. instalacji w zespole ds. usług profesjonalnych będziesz odpowiedzialny za zarządzanie kompleksowym procesem fakturowania oraz za zapewnienie terminowych i dokładnych płatności na rzecz dostawców oraz dokładne raportowanie do firmy. Idealny kandydat będzie cechował się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi, dbałością o szczegóły oraz wysokim poziomem biegłości w generowaniu raportów. Twoja organizacja będzie wspierać menedżerów projektów wdrażających Motive oraz zewnętrzne firmy instalacyjne i partnerów Motive.

Co zrobisz:

• Zarządzaj całym procesem fakturowania, od utworzenia zestawienia prac i zamówienia zakupu po otrzymanie faktury, weryfikację i zatwierdzenie faktury oraz płatność na rzecz partnera instalacyjnego.

• Sprawdź poprawność faktur i upewnij się, że faktury są prawidłowo zakodowane na potrzeby raportowania

• Utrzymuj i aktualizuj bazę danych katalogów cen dostawców, jeśli zajdzie taka potrzeba

• Odpowiadaj na zapytania dostawców dotyczące statusu faktury i płatności

• Rozwijaj i utrzymuj silne relacje z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami

• Regularnie uzgadniaj oświadczenia dostawców

• W razie potrzeby wsparcie zespołu księgowego w procesach zamknięcia miesiąca i roku

• Działać jako łącznik między dostawcami a wewnętrznymi interesariuszami. Weryfikacja instalacji sprzętu w celu sprawdzenia i przekazania zatwierdzeń faktur w celu wezwania do zapłaty.

• Utwórz oświadczenie o pracy dla partnerów instalacyjnych i trasę do podpisu

• Tworzenie i utrzymywanie nadzoru nad wszystkimi zamówieniami zakupu i powiązanymi fakturami; wykonywanie zleceń zmian w miarę potrzeb, aby zapewnić terminowość i dokładność płatności

• Odpowiadaj i koordynuj z zespołem ds. zobowiązań Motive w przypadku pytań dotyczących faktur i wniosków o zmiany

• Twórz raporty do różnych celów, takich jak przeglądy finansowe, operacyjne i wydajnościowe dla profesjonalnych instalatorów, program proinstall i ogólny wpływ na firmę.

• Wsparcie i pomoc partnerom instalacyjnym w przypadku wszelkich sporów dotyczących faktur, pytań, zaległych płatności itp.

• Wdrażaj skuteczne usprawnienia procesów i wysiłki w zakresie transformacji biznesowej w zespole fakturowania, aby wspierać przyszłość usług profesjonalnych i rozwijającego się biznesu

Czego szukamy:

• Licencjat z rachunkowości, finansów lub dziedziny pokrewnej

• Doświadczenie w Hex lub Tableau

• Doświadczenie w zapytaniach Redash

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu fakturami lub zobowiązaniami

• Silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły

• Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne

• Umiejętność dobrej pracy pod presją i dotrzymywania terminów

• Bardzo biegła obsługa pakietu Microsoft Office i G Suite, zwłaszcza Excela i Arkuszy Google

• Umiejętność pracy samodzielnej i jako gracz zespołowy

• Mile widziane doświadczenie w SFDC

• Mile widziane doświadczenie z Coupą

Tworzenie zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy to jedna z podstawowych wartości Motive. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i mile widziani ludzie z różnych środowisk, doświadczeń, umiejętności i perspektyw.

Prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką prywatności kandydatów tutaj.

Informacja o ochronie prywatności kandydatów z Wielkiej Brytanii tutaj.

Wnioskodawca musi być upoważniony do otrzymywania i dostępu do towarów i technologii kontrolowanych na mocy przepisów amerykańskiej administracji eksportowej. Polityką Motive wymaga, aby pracownicy byli upoważnieni do uzyskiwania dostępu do produktów i technologii Motive.

Wszystkie ogłoszenia o pracę dotyczą istniejących wakatów. Uwaga; niektóre rozmowy kwalifikacyjne lub sesje szkoleniowe dla nowych pracowników mogą odbywać się osobiście w jednym z naszych biur na całym świecie.

Źródło: Praca zdalna w UE (https://euremotejobs.com/job/install-operatives-associate/)