Installieren Sie Operations Associate

Wer wir sind:

Motive gibt den Menschen, die physische Vorgänge durchführen, Werkzeuge an die Hand, mit denen sie ihre Arbeit sicherer, produktiver und profitabler machen können. Zum ersten Mal können Sicherheits-, Betriebs- und Finanzteams ihre Fahrer, Fahrzeuge, Ausrüstung und Flottenausgaben in einem einzigen System verwalten. In Kombination mit branchenführender KI bietet Ihnen die Motive-Plattform vollständige Transparenz und Kontrolle und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand durch die Automatisierung und Vereinfachung von Aufgaben erheblich.

Motive bedient fast 100.000 Kunden – von Fortune-500-Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen – in einer Vielzahl von Branchen, darunter Transport und Logistik, Bauwesen, Energie, Außendienst, Fertigung, Landwirtschaft, Lebensmittel und Getränke, Einzelhandel und der öffentliche Sektor.

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Wer wir sind:

Motive entwickelt Technologien zur Verbesserung der Sicherheit, Produktivität und Rentabilität von Unternehmen, die die physische Wirtschaft antreiben. Die Motive Automated Operations Platform kombiniert IoT-Hardware mit KI-gestützten Anwendungen, um Fahrzeug- und Ausrüstungsverfolgung, Fahrersicherheit, Compliance, Wartung, Ausgabenmanagement und mehr zu automatisieren. Motive bedient mehr als 120.000 Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, darunter Spedition und Logistik, Bauwesen, Öl und Gas, Lebensmittel und Getränke, Außendienst, Landwirtschaft, Personenverkehr und Lieferung.

Motive ist stolz darauf, ein Forbes Cloud 100-Unternehmen und ein 2020 Career-Launching Company von Wealthfront zu sein.

Über die Rolle:

Als Install Operations Associate für das Professional Services-Team sind Sie für die Verwaltung des gesamten Rechnungsstellungsprozesses und die Sicherstellung pünktlicher und korrekter Zahlungen an Lieferanten sowie einer genauen Berichterstattung an das Unternehmen verantwortlich. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Kompetenz in der Berichterstellung. Ihre Organisation unterstützt Motive-Onboarding-Projektmanager sowie Drittanbieter-Installationsunternehmen und Partner von Motive.

Was Sie tun werden:

• Verwalten Sie den gesamten Rechnungsprozess von der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Bestellung über den Rechnungseingang, die Prüfung und Genehmigung der Rechnung bis hin zur Zahlung an den Installationspartner.

• Überprüfen Sie die Richtigkeit der Rechnungen und stellen Sie sicher, dass die Rechnungen für die Berichterstattung korrekt codiert sind

• Pflegen und aktualisieren Sie die Preiskatalogdatenbank der Anbieter nach Bedarf

• Beantworten Sie Anfragen von Lieferanten zum Rechnungs- und Zahlungsstatus

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten und internen Stakeholdern

• Führen Sie regelmäßige Abstimmungen der Lieferantenabrechnungen durch

• Unterstützen Sie das Buchhaltungsteam bei Bedarf bei den Abschlussprozessen zum Monats- und Jahresende

• Fungieren Sie als Verbindung zwischen Anbietern und internen Stakeholdern. Installationsüberprüfung der Hardware, um Rechnungsgenehmigungen zu validieren und zu kommunizieren, um die Zahlung voranzutreiben

• Erstellen Sie eine Leistungsbeschreibung für Installationspartner und leiten Sie sie zur Unterschrift weiter

• Erstellen und behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen und zugehörigen Rechnungen; Ausführung von Änderungsaufträgen nach Bedarf, um eine pünktliche und genaue Zahlung sicherzustellen

• Reagieren und koordinieren Sie mit dem Kreditorenbuchhaltungsteam von Motive Fragen zu Rechnungen und Änderungswünschen

• Erstellen Sie Berichte für verschiedene Zwecke, z. B. finanzielle, betriebliche und leistungsbasierte Überprüfungen für die professionellen Installateure, das Proinstall-Programm und die Gesamtauswirkungen auf das Unternehmen.

• Unterstützung und Unterstützung der Installationspartner bei etwaigen Rechnungsstreitigkeiten, Fragen, ausstehenden Zahlungen usw.

• Treiben Sie wirksame Prozessverbesserungen und Geschäftstransformationsbemühungen innerhalb des Rechnungsstellungsteams voran, um die Zukunft der professionellen Dienstleistungen und des wachsenden Unternehmens zu unterstützen

Was wir suchen:

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich

• Erfahrung mit Hex oder Tableau

• Erfahrung mit Redash-Abfragen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Rechnungsverwaltung oder Kreditorenbuchhaltung

• Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten und Fristen einzuhalten

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und G Suite, insbesondere Excel und Google Sheets

• Fähigkeit, selbstständig und teamfähig zu arbeiten

• Erfahrung mit SFDC wünschenswert

• Erfahrung mit Coupa wünschenswert

Die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ist einer der Grundwerte von Motive. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen, Fähigkeiten und Perspektiven willkommen heißt.

Bitte lesen Sie hier unsere Datenschutzerklärung für Kandidaten.

Datenschutzhinweise für britische Kandidaten finden Sie hier.

Der Antragsteller muss berechtigt sein, die Waren und Technologien zu empfangen und darauf zuzugreifen, die den US-amerikanischen Export Administration Regulations unterliegen. Es ist die Richtlinie von Motive, dass Mitarbeiter berechtigt sein müssen, Zugang zu Motive-Produkten und -Technologie zu erhalten.

Alle Stellenausschreibungen beziehen sich auf bestehende Stellenangebote. Bitte beachten Sie; Einige Vorstellungsgespräche oder Schulungen für neue Mitarbeiter können persönlich in einer unserer weltweiten Niederlassungen stattfinden.

Quelle: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/install-operations-associate/)