Associé aux opérations d'installation

Qui nous sommes :

Motive donne aux personnes qui dirigent des opérations physiques des outils pour rendre leur travail plus sûr, plus productif et plus rentable. Pour la toute première fois, les équipes de sécurité, d'exploitation et financières peuvent gérer les dépenses liées à leurs conducteurs, véhicules, équipements et flottes dans un seul système. Combinée à une IA de pointe, la plateforme Motive vous offre une visibilité et un contrôle complets, et réduit considérablement les charges de travail manuelles en automatisant et en simplifiant les tâches.

Motive sert près de 100 000 clients – des entreprises Fortune 500 aux petites entreprises – dans un large éventail de secteurs, notamment le transport et la logistique, la construction, l'énergie, les services sur le terrain, la fabrication, l'agriculture, l'alimentation et les boissons, la vente au détail et le secteur public.

Visitez gomotive.com pour en savoir plus.

Qui nous sommes :

Motive développe des technologies pour améliorer la sécurité, la productivité et la rentabilité des entreprises qui alimentent l'économie physique. La plateforme d'opérations automatisées Motive combine le matériel IoT avec des applications basées sur l'IA pour automatiser le suivi des véhicules et des équipements, la sécurité des conducteurs, la conformité, la maintenance, la gestion des dépenses, etc. Motive dessert plus de 120 000 entreprises, dans un large éventail de secteurs, notamment le camionnage et la logistique, la construction, le pétrole et le gaz, l'alimentation et les boissons, les services sur le terrain, l'agriculture, le transport de passagers et la livraison.

Motive est fière d'être une entreprise Forbes Cloud 100 et une entreprise de lancement de carrière 2020 par Wealthfront.

À propos du rôle :

En tant qu'associé aux opérations d'installation pour l'équipe des services professionnels, vous serez responsable de la gestion du processus de facturation de bout en bout et d'assurer des paiements ponctuels et précis aux fournisseurs et des rapports précis à l'entreprise. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, un souci du détail et un haut niveau de maîtrise de la génération de rapports. Votre organisation prendra en charge les chefs de projet d'intégration de Motive, ainsi que les sociétés d'installation tierces et les partenaires de Motive.

Ce que vous ferez :

• Gérer l'ensemble du processus de facturation depuis la création de l'énoncé des travaux et du bon de commande jusqu'à la réception de la facture, la vérification et l'approbation de la facture et le paiement au partenaire d'installation.

• Vérifier l'exactitude des factures et s'assurer que les factures sont correctement codées pour les rapports.

• Maintenir et mettre à jour la base de données du catalogue de prix des fournisseurs si nécessaire

• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant l'état des factures et des paiements

• Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et les parties prenantes internes

• Effectuer des rapprochements réguliers des relevés des fournisseurs

• Soutenir l'équipe comptable au besoin avec les processus de clôture de fin de mois et de fin d'année.

• Agir en tant qu'agent de liaison entre les fournisseurs et les parties prenantes internes. Vérification de l'installation du matériel pour valider et communiquer les approbations des factures afin de pousser le paiement.

• Créer un énoncé des travaux pour les partenaires d'installation et un itinéraire pour signature

• Créer et maintenir une surveillance de tous les bons de commande et des factures associées ; exécuter les ordres de modification selon les besoins pour garantir un paiement précis et à temps

• Répondre et coordonner avec l'équipe des comptes créditeurs de Motive sur les questions concernant les factures et les demandes de modification.

• Créer des rapports à diverses fins telles que des évaluations financières, opérationnelles et basées sur les performances pour les installateurs professionnels, le programme proinstall et l'impact global sur l'entreprise.

• Soutenir et assister les partenaires d'installation en cas de litige sur les factures, de questions, de paiements impayés, etc.

• Mener des efforts d'amélioration des processus et de transformation commerciale percutants au sein de l'équipe de facturation pour soutenir l'avenir des services professionnels et la croissance de l'entreprise.

Ce que nous recherchons :

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe

• Expérience sur Hex ou Tableau

• Expérience dans les requêtes Redash

• Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de factures ou comptes payables

• Solides compétences analytiques et souci du détail

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office et G Suite, en particulier Excel et Google Sheets

• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe

• Expérience avec SFDC préférée

• Expérience avec Coupa préférée

Créer un lieu de travail diversifié et inclusif est l’une des valeurs fondamentales de Motive. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et accueillons des personnes d’horizons, d’expériences, de capacités et de perspectives différents.

Veuillez consulter notre Avis de confidentialité des candidats ici.

Avis de confidentialité des candidats britanniques ici.

Le demandeur doit être autorisé à recevoir et à accéder aux produits et technologies contrôlés par les réglementations américaines sur l'administration des exportations. La politique de Motive est d'exiger que les employés soient autorisés à avoir accès aux produits et à la technologie Motive.

Toutes les offres d'emploi concernent des postes vacants existants. Veuillez noter; Certains entretiens ou sessions de formation pour les nouveaux employés peuvent avoir lieu en personne dans l'un de nos bureaux mondiaux.

Source : Emplois à distance dans l'UE (https://euremotejobs.com/job/install-operations-associate/)