Менеджер по заробітній платі

Про AppLovin

AppLovin створює технології, які допомагають компаніям будь-якого розміру підключатися до своїх ідеальних клієнтів. Компанія надає наскрізні рекламні рішення для компаній, щоб охопити, монетизувати та розширити свою глобальну аудиторію. Для отримання додаткової інформації про AppLovin відвідайте: www.applovin.com.

Щоб виконати цю місію, наша глобальна команда складається з членів команди з життєвим досвідом, досвідом і перспективами, які відображають наших розробників і клієнтів у всьому світі. У AppLovin ми ретельно ставимося до команди та культури, яку ми створюємо, шукаючи кандидатів, які є видатними самі по собі, а також демонструють свою підтримку інших.

Роль

AppLovin шукає досвідченого менеджера з нарахування заробітної плати для управління глобальними операціями з нарахування заробітної плати в США та на ключових міжнародних ринках. Це практична керівна посада для того, хто процвітає у розбудові інфраструктури відповідності з нуля, партнерстві між функціональними можливостями та тому, щоб нарахування заробітної плати працювало як інфраструктура — точно, вчасно та з можливістю масштабування.

Ви станете експертом із питань податку на заробітну плату та дотримання законодавства в наших основних регіонах: Сполучені Штати, Сінгапур, Німеччина, Ірландія, Кіпр та Італія. Ви керуватимете відносинами з постачальниками, керуватимете наскрізним циклом нарахування заробітної плати та тісно співпрацюватимете з відділом фінансів, бухгалтерії та відділом кадрів/PeopleOps, щоб підтримувати закриття місяця, готовність до аудиту та події, пов’язані з капіталом.

Що ви зробите

Глобальні операції з нарахування заробітної плати

• Власна наскрізна обробка заробітної плати в США (кілька штатів) і міжнародних організаціях у SG, DE, IE, CY та IT — забезпечення точності та своєчасної доставки кожного циклу

• Керувати відносинами із зовнішніми постачальниками заробітної плати та постачальниками послуг у країні; тримати їх відповідальними за SLA та стандарти якості

• Служити основним контактним пунктом для всіх питань, пов’язаних із заробітною платою, у фінансовому, бухгалтерському, кадровому та юридичному відділах

• Виконуйте нарахування заробітної плати поза циклом, розрахунки вручну, ретроактивні коригування та звільнення

Дотримання податкового та законодавчого законодавства

• Зберігайте глибокі актуальні знання щодо податкових зобов’язань із заробітної плати в кожній охопленій юрисдикції — федеральні/штатні/місцеві в США та законодавчі вимоги в SG, DE, IE, CY та IT

• Забезпечте своєчасне та точне подання всіх податкових декларацій із заробітної плати, форм на кінець року (еквіваленти W-2, P60, IR8A) та декларацій місцевих роботодавців.

• Моніторинг законодавчих та регуляторних змін у всіх юрисдикціях; оцінити вплив і завчасно впровадити необхідні зміни

• Партнерство з податковим та юридичним відділом щодо транскордонних структур зайнятості, тіньової заробітної плати та питань, пов’язаних з угодами

• Підтримуйте зовнішні перевірки нарахування заробітної плати, запити податкових органів та перевірки, передбачені законом

Власний капітал і фондова компенсація

• Обробка та узгодження подій, пов’язаних із заробітною платою, включаючи набуття RSU, цикли купівлі ESPP, перевірки NQ та перевірки ISO

• Забезпечте належне податкове утримання та звітність щодо операцій з акціями в усіх юрисдикціях, включаючи відповідний FBT, соціальне страхування та режим спреду доходу

Системи та елементи керування

• Відстежуйте інтеграцію та ручні бізнес-процеси між Workday HCM і системами нарахування заробітної плати (Workday, Cloudpay, місцеві партнери)

• Аудит вхідних даних, перевірка вихідних даних і підтримка сильного внутрішнього контролю щодо авторизації заробітної плати та цілісності даних

• Підтримуйте закриття в кінці місяця: підготуйте записи в журналі заробітної плати, звірку чисельності персоналу, нарахувань і виплат у координації з командою головного бухгалтера/бухгалтерії

• Визначайте та стимулюйте вдосконалення процесів — автоматизуйте, де це можливо, документуйте, де критично важливо, і виключайте ручні обхідні шляхи

Міжфункціональне партнерство

• Служити надійним ресурсом для HR/PeopleOps щодо всіх наслідків заробітної плати, пов’язаних із рішеннями про компенсацію, новими наймами, LOA та звільненнями

• Співробітництво з Accounting Ops щодо узгодження заробітної плати та підтримки аудиту

• Відповідайте на ескалацію співробітників і запити щодо заробітної плати швидко та чітко

Що ми шукаємо

• 6+ років досвіду прогресивного нарахування заробітної плати в багатокраїнному середовищі; принаймні 2 роки на посаді керівника або менеджера

• Глибокі практичні знання про податок на заробітну плату в США (федеральний, державний, місцевий) — обов’язково в кількох штатах; досвід роботи в CA, NY або WA є перевагою

• Прямий практичний досвід обробки заробітної плати принаймні у двох із наведених нижче країн: Сінгапур (CPF, IRAS IR8A), Німеччина (Lohnsteuer, внески SV), Ірландія (PAYE/PRSI/USC/ASC), Кіпр (PAYE, внески GHS) або Італія (INPS, IRPEF, busta paga)

• Вміння працювати з Workday HCM/Payroll або еквівалентним глобальним процесором; необхідні хороші навички Excel/Google Sheets

• Послужний список управління податковими деклараціями із заробітної плати, звірками на кінець року та обов’язковою звітністю в кількох юрисдикціях одночасно

• Досвід обробки операцій із заробітною платою, пов’язаних з капіталом (RSU, ESPP, NQ, ISO) у середовищі публічної компанії

• Надзвичайно орієнтований на деталі з сильним інстинктом узгодження — вам зручно будувати процеси для виявлення помилок, перш ніж вони стануть проблемами

• Чіткий, прямий комунікатор, який може перекласти складну механіку нарахування заробітної плати для аудиторії, яка не нараховує заробітну плату

• Комфорт у невеликому високошвидкісному середовищі, де ви володієте результатами від кінця до кінця з обмеженим утриманням рук

Приємно мати

• Досвід роботи з зарплатою в Азіатсько-Тихоокеанському регіоні за межами Сінгапуру (наприклад, Японія, Південна Корея, Австралія чи Індія)

• CPP (Certified Payroll Professional) або еквівалентні міжнародні сертифікати

• Досвід підтримки розрахунку заробітної плати для компанії, яка пройшла через швидке міжнародне розширення або M&A

• Попереднє знайомство з NetSuite у контексті обліку заробітної плати…

Джерело: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152893-payroll-manager)