Gehaltsabrechnungsmanager

Über AppLovin

AppLovin stellt Technologien her, die Unternehmen jeder Größe helfen, mit ihren idealen Kunden in Kontakt zu treten. Das Unternehmen bietet End-to-End-Werbelösungen für Unternehmen, um ihr globales Publikum zu erreichen, zu monetarisieren und zu vergrößern. Weitere Informationen zu AppLovin finden Sie unter: www.applovin.com.

Um diese Mission zu erfüllen, besteht unser globales Team aus Teammitgliedern mit Lebenserfahrungen, Hintergründen und Perspektiven, die unsere Entwickler und Kunden auf der ganzen Welt widerspiegeln. Bei AppLovin legen wir großen Wert auf das Team und die Kultur, die wir aufbauen, und suchen nach Kandidaten, die für sich genommen herausragend sind und auch zeigen, dass sie andere unterstützen.

Die Rolle

AppLovin ist auf der Suche nach einem motivierten Payroll Manager, der die globalen Payroll-Abteilungen in den USA und wichtigen internationalen Märkten leitet. Dies ist eine praktische Führungsrolle für jemanden, der davon begeistert ist, Compliance-Frameworks von Grund auf aufzubauen, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung wie eine Infrastruktur abläuft – genau, pünktlich und skalierbar.

Sie sind der Fachexperte für Lohnsteuer und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in unseren Hauptregionen: USA, Singapur, Deutschland, Irland, Zypern und Italien. Sie verwalten Lieferantenbeziehungen, sind für den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus verantwortlich und arbeiten eng mit der Finanz-, Buchhaltungs- und Personalabteilung/PeopleOps zusammen, um den Monatsabschluss, die Prüfungsbereitschaft und eigenkapitalbezogene Lohn- und Gehaltsabrechnungsereignisse zu unterstützen.

Was Sie tun werden

Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Eigene durchgängige Lohn- und Gehaltsabrechnung in den USA (mehrere Bundesstaaten) und in internationalen Einheiten in SG, DE, IE, CY und IT – Gewährleistung von Genauigkeit und pünktlicher Lieferung in jedem Zyklus

• Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsanbietern und inländischen Dienstleistern verwalten; Machen Sie sie für die Einhaltung von SLAs und Qualitätsstandards verantwortlich

• Als Hauptansprechpartner für alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen und Recht fungieren

• Abwicklung von Gehaltsabrechnungen außerhalb des Zyklus, manuelle Berechnungen, rückwirkende Anpassungen und Kündigungsläufe

Steuer- und Gesetzeskonformität

• Erhalten Sie fundierte und aktuelle Kenntnisse über die Lohnsteuerpflichten in den einzelnen abgedeckten Gerichtsbarkeiten – auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene in den USA sowie über gesetzliche Anforderungen in SG, DE, IE, CY und IT

• Stellen Sie sicher, dass alle Lohnsteuererklärungen, Jahresendformulare (W-2, P60, IR8A-Äquivalente) und die gesetzlichen Einreichungen des örtlichen Arbeitgebers zeitnah und korrekt eingereicht werden

• Überwachung von Gesetzes- und Regulierungsänderungen in allen Gerichtsbarkeiten; Bewerten Sie die Auswirkungen und setzen Sie erforderliche Änderungen proaktiv um

• Arbeiten Sie mit der Steuer- und Rechtsabteilung bei grenzüberschreitenden Beschäftigungsstrukturen, Schattenlohnabrechnungen und vertragsbezogenen Angelegenheiten zusammen

• Unterstützen Sie externe Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfungen, Anfragen von Steuerbehörden und gesetzliche Inspektionen

Aktien- und Aktienvergütung

• Verarbeiten und stimmen Sie aktienbezogene Gehaltsabrechnungsereignisse ab, einschließlich RSU-Vesting, ESPP-Kaufzyklen, NQ-Übungen und ISO-Übungen

• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Quellensteuer und Berichterstattung für Aktientransaktionen in allen Gerichtsbarkeiten, einschließlich der geltenden FBT-, Sozialversicherungs- und Spread-Income-Behandlung

Systeme und Steuerungen

• Überwachen Sie Integrationen und manuelle Geschäftsprozesse zwischen Workday HCM und Gehaltsabrechnungssystemen (Workday, Cloudpay, lokale Partner).

• Überprüfen Sie Eingabedaten, validieren Sie Ausgaben und pflegen Sie strenge interne Kontrollen rund um die Autorisierung von Gehaltsabrechnungen und die Datenintegrität

• Unterstützen Sie den Monatsabschluss: Bereiten Sie in Abstimmung mit dem Hauptbuch-/Buchhaltungsteam Lohnbucheinträge, Personalabstimmungen, Rückstellungen und Leistungsabstimmungen vor

• Prozessverbesserungen identifizieren und vorantreiben – wo möglich automatisieren, wo kritisch dokumentieren und manuelle Problemumgehungen eliminieren

Funktionsübergreifende Partnerschaft

• Als vertrauenswürdige Ressource für HR/PeopleOps bei allen Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung von Vergütungsentscheidungen, Neueinstellungen, LOAs und Kündigungen fungieren

• Arbeiten Sie mit Accounting Ops bei lohnabrechnungsbezogenen Abstimmungen und Prüfungsunterstützung zusammen

• Reagieren Sie umgehend und klar auf Mitarbeitereskalationen und Gehaltsabrechnungsanfragen

Was wir suchen

• Mehr als 6 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem länderübergreifenden Umfeld; mindestens 2 Jahre in leitender oder leitender Funktion

• Fundierte Kenntnisse der US-amerikanischen Lohnsteuer (Bundes-, Landes-, Kommunalsteuer) – mehrere Bundesstaaten erforderlich; Erfahrung mit CA, NY oder WA ist von Vorteil

• Direkte, praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in mindestens zwei der folgenden Länder: Singapur (CPF, IRAS IR8A), Deutschland (Lohnsteuer, SV-Beiträge), Irland (PAYE/PRSI/USC/ASC), Zypern (PAYE, GHS-Beiträge) oder Italien (INPS, IRPEF, Busta Paga)

• Kenntnisse in Workday HCM/Payroll oder einem gleichwertigen globalen Prozessor; Starke Excel-/Google Sheets-Kenntnisse erforderlich

• Erfolgsbilanz bei der gleichzeitigen Verwaltung von Lohnsteuererklärungen, Jahresabstimmungen und gesetzlicher Berichterstattung in mehreren Gerichtsbarkeiten

• Erfahrung in der Abwicklung von aktienbezogenen Lohn- und Gehaltsabrechnungstransaktionen (RSU, ESPP, NQ, ISO) in einer börsennotierten Unternehmensumgebung

• Außerordentlich detailorientiert und mit starkem Abstimmungsgespür – Sie sind in der Lage, Prozesse zu erstellen, um Fehler zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden

• Klarer, direkter Kommunikator, der komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungsmechanismen für ein Publikum außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung übersetzen kann

• Fühlen Sie sich wohl in einer schlanken Umgebung mit hoher Geschwindigkeit, in der Sie die Ergebnisse durchgängig selbst bestimmen und nur begrenzt Hand anlegen können

Schön zu haben

• APAC-Gehaltsabrechnungserfahrung außerhalb von Singapur (z. B. Japan, Südkorea, Australien oder Indien)

• CPP (Certified Payroll Professional) oder gleichwertige internationale Qualifikation

• Erfahrung in der Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein Unternehmen, das eine schnelle internationale Expansion oder M&A durchlief

• Vorherige Erfahrung mit NetSuite im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung …

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152893-payroll-manager)