Menedżer płac

O AppLovin

AppLovin tworzy technologie, które pomagają firmom każdej wielkości łączyć się z idealnymi klientami. Firma zapewnia kompleksowe rozwiązania reklamowe dla firm, które pozwalają im docierać do odbiorców na całym świecie, zarabiać na nich i rozwijać je. Więcej informacji na temat AppLovin można znaleźć na stronie: www.applovin.com.

Aby zrealizować tę misję, nasz globalny zespół składa się z członków zespołu, których doświadczenia życiowe, pochodzenie i perspektywy odzwierciedlają naszych programistów i klientów na całym świecie. W AppLovin świadomie podchodzimy do zespołu i kultury, którą budujemy, poszukując kandydatów, którzy są samo w sobie wybitni, a także okazują wsparcie innym.

Rola

AppLovin poszukuje zmotywowanego menedżera ds. płac, który będzie odpowiedzialny za globalne operacje płacowe w USA i na kluczowych rynkach międzynarodowych. Jest to praktyczna rola przywódcza dla osoby, której zależy na budowaniu od podstaw ram zgodności, partnerstwie międzyfunkcyjnym i zapewnianiu obsługi płac podobnej do infrastruktury — dokładnej, terminowej i skalowalnej.

Będziesz ekspertem merytorycznym w zakresie podatku od wynagrodzeń i zgodności z przepisami w naszych głównych lokalizacjach geograficznych: Stanach Zjednoczonych, Singapurze, Niemczech, Irlandii, Cyprze i Włoszech. Będziesz zarządzać relacjami z dostawcami, odpowiadać za kompleksowy cykl płac i ściśle współpracować z działem finansów, księgowości i HR/PeopleOps, aby wspierać zamknięcie miesiąca, gotowość do audytu i zdarzenia związane z płacami związanymi z kapitałem własnym.

Co zrobisz

Globalne operacje płacowe

• Własne kompleksowe przetwarzanie płac w całych Stanach Zjednoczonych (wiele stanów) i podmiotach międzynarodowych w SG, DE, IE, CY i IT — zapewniające dokładność i terminowość dostaw w każdym cyklu

• Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych i krajowymi dostawcami usług; pociągnąć ich do odpowiedzialności za przestrzeganie umów SLA i standardów jakości

• Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego we wszystkich sprawach związanych z płacami w obszarach finansów, księgowości, kadr i prawa

• Obsługa list płac poza cyklem, ręcznych obliczeń, korekt z mocą wsteczną i okresów zakończenia pracy

Zgodność z przepisami podatkowymi i ustawowymi

• Utrzymuj głęboką, aktualną wiedzę na temat obowiązków związanych z podatkiem od wynagrodzeń w każdej objętej jurysdykcji — federalnej/stanowej/lokalnej w USA oraz wymogów ustawowych w SG, DE, IE, CY i IT

• Zapewnij terminowe i dokładne składanie wszystkich zeznań podatkowych od wynagrodzeń, formularzy na koniec roku (odpowiedniki W-2, P60, IR8A) oraz zgłoszeń ustawowych lokalnego pracodawcy

• Monitoruj zmiany legislacyjne i regulacyjne we wszystkich jurysdykcjach; ocenić wpływ i proaktywnie wdrożyć wymagane zmiany

• Partner z działem podatkowym i prawnym w zakresie transgranicznych struktur zatrudnienia, ukrytych płac i kwestii związanych z traktatami

• Wspieranie zewnętrznych audytów płacowych, zapytań organów podatkowych i inspekcji ustawowych

Wynagrodzenie kapitałowe i giełdowe

• Przetwarzaj i uzgadniaj zdarzenia związane z płacami związane z kapitałem własnym, w tym nabywanie uprawnień w RSU, cykle zakupów ESPP, ćwiczenia NQ i ćwiczenia ISO

• Zapewnij odpowiednie potrącanie podatku u źródła i raportowanie w przypadku transakcji giełdowych we wszystkich jurysdykcjach, w tym obowiązujące FBT, ubezpieczenie społeczne i traktowanie dochodu rozproszonego

Systemy i sterowanie

• Monitoruj integracje i ręczne procesy biznesowe pomiędzy Workday HCM a systemami płacowymi (Workday, Cloudpay, partnerzy lokalni)

• Audytuj dane wejściowe, sprawdzaj wyniki i utrzymuj silną kontrolę wewnętrzną w zakresie autoryzacji płac i integralności danych

• Wsparcie zamknięcia miesiąca: przygotowanie zapisów w dzienniku płac, uzgodnień dotyczących zatrudnienia, rozliczeń międzyokresowych i uzgodnień świadczeń we współpracy z zespołem KG/Księgowości

• Identyfikuj i wprowadzaj ulepszenia procesów — automatyzuj tam, gdzie to możliwe, dokumentuj tam, gdzie jest to krytyczne i eliminuj ręczne obejścia

Partnerstwo Wielofunkcyjne

• Pełnić rolę zaufanego źródła HR/PeopleOps na temat wszystkich konsekwencji decyzji dotyczących wynagrodzeń, nowych pracowników, LOA i zwolnień z pracy

• Współpracuj z Accounting Ops w zakresie uzgodnień związanych z płacami i wsparcia audytu

• Reaguj na eskalacje pracowników i zapytania dotyczące płac szybko i wyraźnie

Czego szukamy

• Ponad 6 lat doświadczenia w zakresie progresywnego płac w środowisku obejmującym wiele krajów; co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym lub menadżerskim

• Głęboka praktyczna wiedza na temat amerykańskiego podatku od wynagrodzeń (federalny, stanowy, lokalny) – wymagana jest obsługa wielu stanów; doświadczenie w Kalifornii, Nowym Jorku lub WA będzie dodatkowym atutem

• Bezpośrednie, praktyczne doświadczenie w przetwarzaniu płac w co najmniej dwóch z następujących krajów: Singapur (CPF, IRAS IR8A), Niemcy (Lohnsteuer, składki SV), Irlandia (PAYE/PRSI/USC/ASC), Cypr (PAYE, składki GHS) lub Włochy (INPS, IRPEF, busta paga)

• Biegłość w obsłudze Workday HCM/Payroll lub równoważnym globalnym procesorze; wymagana dobra znajomość Excela/Arkuszy Google

• Doświadczenia w zakresie zarządzania zgłoszeniami podatkowymi od wynagrodzeń, uzgadnianiami na koniec roku i sprawozdawczością ustawową w wielu jurysdykcjach jednocześnie

• Doświadczenie w przetwarzaniu transakcji płacowych związanych z kapitałem własnym (RSU, ESPP, NQ, ISO) w środowisku spółki publicznej

• Wyjątkowo zorientowana na szczegóły, z silnym instynktem pojednania — swobodnie tworzysz procesy w celu wykrywania błędów, zanim staną się problemami

• Jasny, bezpośredni komunikator, który potrafi przetłumaczyć złożone mechanizmy płacowe dla odbiorców niezwiązanych z płacami

• Wygodny w nieskomplikowanym środowisku o dużej prędkości, w którym od początku do końca kontrolujesz wyniki, nie trzymając się za rękę

Miło mieć

• Doświadczenie w zakresie płac w regionie APAC poza Singapurem (np. Japonia, Korea Południowa, Australia lub Indie)

• CPP (Certified Payroll Professional) lub równoważne międzynarodowe poświadczenie

• Doświadczenie w obsłudze płac dla firmy, która przeszła szybką ekspansję międzynarodową lub fuzje i przejęcia

• Wcześniejszy kontakt z NetSuite w kontekście księgowości płac…

Źródło: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152893-payroll-manager)