Gerente de Nómina

Acerca de AppLovin

AppLovin crea tecnologías que ayudan a empresas de todos los tamaños a conectarse con sus clientes ideales. La empresa ofrece soluciones publicitarias de extremo a extremo para que las empresas alcancen, moneticen y hagan crecer sus audiencias globales. Para obtener más información sobre AppLovin, visite: www.applovin.com.

Para cumplir esta misión, nuestro equipo global está compuesto por miembros con experiencias de vida, antecedentes y perspectivas que reflejan a nuestros desarrolladores y clientes en todo el mundo. En AppLovin, somos intencionales con respecto al equipo y la cultura que estamos construyendo, buscando candidatos que se destaquen por derecho propio y que también demuestren su apoyo a los demás.

El papel

AppLovin está buscando un gerente de nómina motivado para poseer operaciones globales de nómina en los EE. UU. y mercados internacionales clave. Este es un rol de liderazgo práctico para alguien que prospera creando marcos de cumplimiento desde cero, asociándose de manera multifuncional y haciendo que la nómina se ejecute como una infraestructura: precisa, puntual y escalable.

Será un experto en la materia sobre impuestos sobre la nómina y cumplimiento legal en nuestras principales geografías: Estados Unidos, Singapur, Alemania, Irlanda, Chipre e Italia. Administrará las relaciones con los proveedores, será dueño del ciclo de nómina de principio a fin y trabajará en estrecha colaboración con Finanzas, Contabilidad y Recursos Humanos/PeopleOps para respaldar el cierre de fin de mes, la preparación para auditorías y los eventos de nómina relacionados con el capital.

lo que harás

Operaciones globales de nómina

• Procesamiento propio de nómina de extremo a extremo en EE. UU. (varios estados) y entidades internacionales en SG, DE, IE, CY e IT, lo que garantiza precisión y entrega a tiempo en cada ciclo.

• Gestionar las relaciones con proveedores de nómina externos y proveedores de servicios nacionales; hacerlos responsables de los SLA y los estándares de calidad

• Servir como el punto de contacto principal para todos los asuntos relacionados con la nómina en Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos y Legal.

• Manejar nóminas fuera de ciclo, cálculos manuales, ajustes retroactivos y ejecuciones de terminación

Cumplimiento fiscal y estatutario

• Mantener un conocimiento profundo y actualizado de las obligaciones tributarias sobre la nómina en cada jurisdicción cubierta: federal/estatal/local en los EE. UU. y requisitos legales en SG, DE, IE, CY e IT.

• Garantizar la presentación oportuna y precisa de todas las declaraciones de impuestos sobre la nómina, formularios de fin de año (equivalentes a W-2, P60, IR8A) y presentaciones legales del empleador local.

• Monitorear los cambios legislativos y regulatorios en todas las jurisdicciones; evaluar el impacto e implementar los cambios requeridos de manera proactiva

• Asociarse con Tax and Legal en estructuras de empleo transfronterizas, nóminas paralelas y asuntos relacionados con tratados

• Apoyar auditorías externas de nómina, consultas de autoridades fiscales e inspecciones legales.

Compensación de acciones y acciones

• Procesar y conciliar eventos de nómina relacionados con el capital, incluida la adjudicación de derechos de RSU, ciclos de compra de ESPP, ejercicios de NQ y ejercicios de ISO.

• Garantizar la retención y la presentación de informes de impuestos adecuados para las transacciones de acciones en todas las jurisdicciones, incluido el FBT aplicable, la seguridad social y el tratamiento de ingresos diferenciales.

Sistemas y controles

• Supervisar las integraciones y los procesos comerciales manuales entre Workday HCM y los sistemas de nómina (Workday, Cloudpay, socios locales)

• Auditar los datos de entrada, validar los resultados y mantener fuertes controles internos en torno a la autorización de nómina y la integridad de los datos.

• Apoyar el cierre de fin de mes: preparar asientos de diario de nómina, conciliaciones de personal, acumulaciones y conciliaciones de beneficios en coordinación con el equipo de contabilidad/GL

• Identificar e impulsar mejoras en los procesos: automatizar cuando sea posible, documentar cuando sea crítico y eliminar soluciones manuales.

Asociación interfuncional

• Servir como un recurso confiable para Recursos Humanos/PeopleOps en todas las implicaciones de nómina de las decisiones de compensación, nuevas contrataciones, LOA y despidos.

• Asóciese con Accounting Ops en conciliaciones relacionadas con la nómina y soporte de auditoría

• Responder a las escaladas de empleados y consultas sobre nóminas con prontitud y claridad.

Lo que estamos buscando

• Más de 6 años de experiencia en nómina progresiva en un entorno multinacional; al menos 2 años en calidad de líder o gerente

• Conocimiento profundo del impuesto sobre la nómina de EE. UU. (federal, estatal, local): se requiere que sea multiestatal; La experiencia con CA, NY o WA es una ventaja.

• Experiencia directa y práctica en el procesamiento de nóminas en al menos dos de los siguientes: Singapur (CPF, IRAS IR8A), Alemania (Lohnsteuer, contribuciones SV), Irlanda (PAYE/PRSI/USC/ASC), Chipre (PAYE, contribuciones GHS) o Italia (INPS, IRPEF, busta paga).

• Competencia con Workday HCM/Nómina o procesador global equivalente; Se requieren fuertes habilidades en Excel/Google Sheets

• Historial de gestión de declaraciones de impuestos sobre la nómina, conciliaciones de fin de año e informes legales en múltiples jurisdicciones simultáneamente

• Experiencia en el procesamiento de transacciones de nómina relacionadas con acciones (RSU, ESPP, NQ, ISO) en un entorno de empresa pública

• Excepcionalmente orientado a los detalles y con fuertes instintos de conciliación: se siente cómodo creando procesos para detectar errores antes de que se conviertan en problemas.

• Comunicador claro y directo que puede traducir mecanismos complejos de nómina para una audiencia ajena a la nómina.

• Cómodo en un ambiente eficiente y de alta velocidad donde usted es dueño de los resultados de principio a fin con un control limitado

Es bueno tenerlo

• Experiencia en nóminas de APAC más allá de Singapur (por ejemplo, Japón, Corea del Sur, Australia o India)

• CPP (Profesional Certificado en Nómina) o credencial internacional equivalente

• Experiencia en apoyo a la nómina de una empresa que atravesó una rápida expansión internacional o fusiones y adquisiciones.

• Exposición previa a NetSuite en un contexto de contabilidad de nómina…

Fuente: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152893-payroll-manager)