Gestionnaire de paie

À propos d'AppLovin

AppLovin crée des technologies qui aident les entreprises de toutes tailles à se connecter à leurs clients idéaux. La société fournit des solutions publicitaires de bout en bout permettant aux entreprises d'atteindre, de monétiser et de développer leur audience mondiale. Pour plus d'informations sur AppLovin, visitez : www.applovin.com.

Pour remplir cette mission, notre équipe mondiale est composée de membres de l'équipe dont les expériences de vie, les parcours et les perspectives reflètent ceux de nos développeurs et de nos clients du monde entier. Chez AppLovin, nous sommes intentionnels quant à l'équipe et à la culture que nous construisons, en recherchant des candidats exceptionnels en eux-mêmes et démontrant également leur soutien aux autres.

Le rôle

AppLovin recherche un responsable de la paie motivé pour diriger les opérations mondiales de paie aux États-Unis et sur les principaux marchés internationaux. Il s'agit d'un rôle de leadership pratique pour quelqu'un qui s'épanouit dans la création de cadres de conformité à partir de zéro, dans les partenariats interfonctionnels et dans le fonctionnement de la paie comme une infrastructure : précise, ponctuelle et évolutive.

Vous serez l'expert en la matière en matière de charges sociales et de conformité statutaire dans nos principales zones géographiques : États-Unis, Singapour, Allemagne, Irlande, Chypre et Italie. Vous gérerez les relations avec les fournisseurs, serez responsable du cycle de paie de bout en bout et travaillerez en étroite collaboration avec les finances, la comptabilité et les RH/PeopleOps pour prendre en charge la clôture de fin de mois, la préparation aux audits et les événements de paie liés aux capitaux propres.

Ce que vous ferez

Opérations mondiales de paie

• Propre traitement de la paie de bout en bout aux États-Unis (multi-états) et dans les entités internationales en SG, DE, IE, CY et IT - garantissant l'exactitude et la livraison à temps à chaque cycle

• Gérer les relations avec les fournisseurs de paie externes et les prestataires de services nationaux ; les tenir responsables des SLA et des normes de qualité

• Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées à la paie dans les domaines des finances, de la comptabilité, des ressources humaines et du droit.

• Gérer les paies hors cycle, les calculs manuels, les ajustements rétroactifs et les licenciements.

Conformité fiscale et statutaire

• Maintenir une connaissance approfondie et actuelle des obligations fiscales sur les salaires dans chaque juridiction couverte : fédérale/étatique/locale aux États-Unis et des exigences légales en SG, DE, IE, CY et IT.

• Assurer le dépôt en temps opportun et précis de toutes les déclarations de charges sociales, des formulaires de fin d'année (équivalents W-2, P60, IR8A) et des déclarations légales des employeurs locaux.

• Surveiller les changements législatifs et réglementaires dans toutes les juridictions ; évaluer l’impact et mettre en œuvre les changements requis de manière proactive

• Collaborer avec les services fiscaux et juridiques sur les structures d'emploi transfrontalières, les salaires fantômes et les questions liées aux traités.

• Soutenir les audits externes de paie, les enquêtes des autorités fiscales et les inspections statutaires

Rémunération en actions et en actions

• Traiter et rapprocher les événements de paie liés aux actions, y compris l'acquisition des RSU, les cycles d'achat ESPP, les exercices NQ et les exercices ISO.

• Garantir une retenue d'impôt et une déclaration appropriées pour les transactions boursières dans toutes les juridictions, y compris le traitement applicable en matière de FBT, de sécurité sociale et de répartition des revenus.

Systèmes et contrôles

• Surveiller les intégrations et les processus métier manuels entre Workday HCM et les systèmes de paie (Workday, Cloudpay, partenaires locaux)

• Auditer les données d'entrée, valider les sorties et maintenir des contrôles internes solides autour de l'autorisation de la paie et de l'intégrité des données.

• Soutenir la clôture de fin de mois : préparer les écritures de journal de paie, les rapprochements des effectifs, les provisions et les rapprochements des avantages sociaux en coordination avec l'équipe GL/Comptabilité.

• Identifier et piloter des améliorations de processus : automatiser lorsque cela est possible, documenter lorsque cela est critique et éliminer les solutions de contournement manuelles.

Partenariat interfonctionnel

• Servir de ressource de confiance pour les RH/PeopleOps sur toutes les implications de paie des décisions de rémunération, des nouvelles embauches, des LOA et des licenciements.

• Collaborer avec les opérations comptables sur les rapprochements liés à la paie et le support d'audit.

• Répondre aux escalades des employés et aux demandes de renseignements sur la paie rapidement et avec clarté.

Ce que nous recherchons

• Plus de 6 ans d'expérience progressive en matière de paie dans un environnement multi-pays ; au moins 2 ans en qualité de leader ou de manager

• Une connaissance pratique approfondie de l'impôt sur les salaires aux États-Unis (fédéral, étatique, local) — plusieurs États sont requis ; une expérience avec CA, NY ou WA est un plus

• Expérience directe et pratique du traitement de la paie dans au moins deux des pays suivants : Singapour (CPF, IRAS IR8A), Allemagne (Lohnsteuer, contributions SV), Irlande (PAYE/PRSI/USC/ASC), Chypre (PAYE, contributions GHS) ou Italie (INPS, IRPEF, busta paga)

• Maîtrise de Workday HCM/Payroll ou d'un processeur mondial équivalent ; solides compétences Excel/Google Sheets requises

• Expérience dans la gestion simultanée des déclarations de charges sociales, des rapprochements de fin d'année et des rapports statutaires dans plusieurs juridictions.

• Expérience dans le traitement des transactions de paie liées aux actions (RSU, ESPP, NQ, ISO) dans un environnement de société ouverte

• Exceptionnellement soucieux des détails et doté d'un fort instinct de réconciliation : vous êtes à l'aise dans la création de processus permettant de détecter les erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

• Communicateur clair et direct, capable de traduire des mécanismes de paie complexes pour un public non spécialisé.

• À l'aise dans un environnement simplifié et à grande vitesse où vous êtes propriétaire des résultats de bout en bout avec une prise en main limitée

Agréable à avoir

• Expérience en matière de paie dans la région APAC au-delà de Singapour (par exemple, Japon, Corée du Sud, Australie ou Inde)

• CPP (Certified Payroll Professional) ou titre international équivalent

• Expérience en soutien à la paie pour une entreprise qui a connu une expansion internationale rapide ou des fusions et acquisitions

• Exposition préalable à NetSuite dans un contexte de comptabilité de paie…

Source : Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152893-payroll-manager)