Исполнительный помощник

О нас
Harmattan AI — это первоклассная автономная и масштабируемая оборонная система следующего поколения. После завершения проекта Series B стоимостью 200 миллионов долларов, при котором компания оценивается в 1,4 миллиарда долларов, мы расширяем наши команды и возможности для поставки критически важных систем союзным войскам.
Наша работа руководствуется четкими ценностями: создание технологий, оказывающих реальное влияние, стремление к совершенству во всем, что мы делаем, постановка амбициозных целей и решение самых сложных технических задач. Мы работаем в требовательной среде, где ожидаются строгость, ответственность и исполнение.

О роли
В качестве исполнительного помощника Harmattan AI вы будете надежным партнером и правой рукой наших основателей, обеспечивая бесперебойную координацию его приоритетов, заинтересованных сторон и стратегических инициатив. Вы окажетесь в центре среды, возглавляемой основателями, действующей на стыке передовых технологий и национальной безопасности — где темп неумолим, конфиденциальность имеет первостепенное значение, а ваше влияние является прямым.
Высшее руководство работает в нескольких часовых поясах, ежедневно взаимодействуя с правительственными чиновниками, инвесторами и высокопоставленными заинтересованными сторонами в сфере обороны. Эта роль требует гибкого, ориентированного на решения человека, который может предвидеть потребности, действовать точно и уверенно общаться на самых высоких уровнях.

Обязанности
Исполнительная поддержка

• Обеспечить стратегическую поддержку EA на высшем уровне по всем деловым и личным приоритетам.

• Управляйте очень сложным и постоянно меняющимся международным календарем с четкой расстановкой приоритетов и упреждающим ожиданием.

• Выступать в качестве профессионального привратника и коммуникационного фильтра, разумно управляя входящими запросами.

• Подготовить информационные материалы и обеспечить готовность ко всем взаимодействиям.

• Отслеживайте действия и обеспечивайте последовательное выполнение ключевых инициатив.

Управление заинтересованными сторонами и коммуникациями

• Координировать взаимодействие со старшими заинтересованными сторонами, включая правительство, инвесторов и стратегических партнеров.

• Составлять и управлять высококачественными коммуникациями на швейцарском немецком и английском языках.

• Строить и поддерживать прочные отношения во внутренних и внешних сетях.

Операции и логистика

• Управление комплексным планированием международных поездок и логистикой.

• Выступать в качестве центрального пункта координации деловой и лидерской деятельности.

• Поддержка специальных проектов, связанных со стратегическими и оперативными приоритетами.

• Поддерживать организацию, структуру и эффективность в быстро меняющейся среде.

Требования к кандидату

• Не менее 5–10 лет подтвержденного опыта поддержки в высокопроизводительной среде (частный инвестиционный капитал, частный офис или эквивалент)

• Полностью двуязычный (швейцарский немецкий и английский) с исключительными навыками письменного и устного общения.

• Большой опыт работы в быстро меняющихся международных условиях с высоким давлением.

• Выдающиеся технические возможности и уверенность в использовании современных инструментов повышения производительности, включая искусственный интеллект.

• Демонстрируемая способность справляться со сложностями с точностью и здравым смыслом.

• Высокий уровень конфиденциальности, профессионализма и эмоционального интеллекта.

• Высокоорганизованный, внимательный к деталям и, естественно, активный.

• Спокойное, ориентированное на решения мышление и способность предвидеть потребности до их возникновения.

• Отличные, поддающиеся проверке рекомендации.

Мы с нетерпением ждем возможности услышать, как вы можете помочь сформировать будущее автономных систем защиты в Harmattan AI.
Найдите больше англоговорящих вакансий в Швейцарии на Arbeitnow

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/harmattan-ai/executive-assistant-lausanne-49535)