Assistent der Geschäftsleitung

Über uns
Harmattan AI ist ein erstklassiges Verteidigungsunternehmen der nächsten Generation, das autonome und skalierbare Verteidigungssysteme aufbaut. Nach dem Abschluss einer Serie-B-Finanzierung im Wert von 200 Millionen US-Dollar, bei der das Unternehmen einen Wert von 1,4 Milliarden US-Dollar hat, erweitern wir unsere Teams und Fähigkeiten, um den alliierten Streitkräften unternehmenskritische Systeme zu liefern.
Unsere Arbeit wird von klaren Werten geleitet: Technologien mit realer Wirkung zu entwickeln, bei allem, was wir tun, nach Exzellenz zu streben, ehrgeizige Ziele zu setzen und die schwierigsten technischen Herausforderungen anzunehmen. Wir sind in einem anspruchsvollen Umfeld tätig, in dem Genauigkeit, Eigenverantwortung und Ausführung erwartet werden.

Über die Rolle
Als Executive Assistant bei Harmattan AI fungieren Sie als vertrauenswürdiger Partner unserer Gründer und sorgen für eine nahtlose Koordinierung seiner Prioritäten, Stakeholder und strategischen Initiativen. Sie werden in das Herzstück einer von Gründern geleiteten Umgebung eingebunden, die an der Schnittstelle von fortschrittlicher Technologie und nationaler Sicherheit agiert – wo das Tempo unerbittlich ist, Diskretion an erster Stelle steht und Ihre Wirkung direkt ist.
Die C-Suite ist über mehrere Zeitzonen hinweg tätig und steht täglich mit Regierungsbeamten, Investoren und hochrangigen Verteidigungsakteuren in Kontakt. Diese Rolle erfordert eine belastbare, lösungsorientierte Person, die Bedürfnisse antizipieren, präzise handeln und auf höchstem Niveau selbstbewusst kommunizieren kann.

Verantwortlichkeiten
Unterstützung der Geschäftsleitung

• Bereitstellung strategischer EA-Unterstützung auf höchster Ebene für alle geschäftlichen und persönlichen Prioritäten

• Verwalten Sie einen hochkomplexen und sich entwickelnden internationalen Kalender mit starker Priorisierung und proaktiver Antizipation

• Fungieren Sie als professioneller Gatekeeper und Kommunikationsfilter und verwalten Sie eingehende Anfragen mit gesundem Urteilsvermögen

• Bereiten Sie Briefing-Materialien vor und stellen Sie sicher, dass Sie auf alle Einsätze vorbereitet sind

• Verfolgen Sie Maßnahmen und stellen Sie eine konsistente Umsetzung wichtiger Initiativen sicher

Stakeholder- und Kommunikationsmanagement

• Koordinieren Sie die Interaktionen mit hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Regierung, Investoren und strategischen Partnern

• Entwerfen und verwalten Sie hochwertige Kommunikation in Schweizerdeutsch und Englisch

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen über interne und externe Netzwerke hinweg

Betrieb und Logistik

• Verwalten Sie komplexe internationale Reiseplanung und Logistik

• Als zentraler Koordinationspunkt für alle Geschäfts- und Führungsaktivitäten fungieren

• Unterstützung von Ad-hoc-Projekten im Zusammenhang mit strategischen und operativen Prioritäten

• Aufrechterhaltung von Organisation, Struktur und Effizienz in einem schnelllebigen Umfeld

Anforderungen an Kandidaten

• Mindestens 5–10 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung in einem Hochleistungsumfeld (Private Equity, Private Office oder gleichwertig)

• Vollständig zweisprachig in Schweizerdeutsch und Englisch, mit außergewöhnlichen schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten

• Starke Erfolgsbilanz bei der Arbeit in schnelllebigen, internationalen Umgebungen mit hohem Druck

• Hervorragende technische Leistungsfähigkeit und Sicherheit beim Einsatz moderner Produktivitätstools, einschließlich KI

• Nachweisbare Fähigkeit, Komplexität mit Präzision und fundiertem Urteilsvermögen zu bewältigen

• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und emotionaler Intelligenz

• Sehr gut organisiert, detailorientiert und von Natur aus proaktiv

• Ruhige, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie entstehen

• Hervorragende, nachweisbare Referenzen

Wir freuen uns darauf zu hören, wie Sie bei Harmattan AI die Zukunft autonomer Verteidigungssysteme mitgestalten können.
Weitere englischsprachige Jobs in der Schweiz finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/harmattan-ai/executive-assistant-lausanne-49535)