Assistent der Geschäftsleitung

Das ist Cradle
Proteine sind die molekularen Maschinen des Lebens und werden für viele therapeutische, diagnostische, chemische, landwirtschaftliche und Lebensmittelanwendungen eingesetzt. Das Entwerfen und Optimieren von Proteinen erfordert viel Expertenwissen und manuellen Aufwand durch den Einsatz maßgeschneiderter rechnerischer und biologischer Werkzeuge.
Maschinelles Lernen revolutioniert diesen Bereich, indem es hochpräzise Proteinmodelle ermöglicht. Bei Cradle bieten wir eine Softwareplattform für die KI-gesteuerte Entdeckung und Optimierung von Proteinen, damit Biologen Proteine ​​schneller und in großem Maßstab entwerfen können. Wir werden bereits von Kunden aus den Bereichen Biopharma, Biotechnologie, Agrartechnologie, Lebensmitteltechnologie und Wissenschaft genutzt.
Wir sind ein erfahrenes Team von knapp 100 Mitarbeitern. Wir haben bereits viele erfolgreiche Produkte entwickelt und verfügen über genügend Finanzmittel für mehrere Jahre Start- und Landebahn. Wir sind zusammen mit einigen Remote-Kollegen auf drei Büros in Amsterdam, Boston und Zürich verteilt.
Wir bieten unseren Mitarbeitern ein sehr wettbewerbsfähiges Gehalt, eine großzügige Kapitalbeteiligung am Unternehmen sowie vielfältige Zusatzleistungen und Karrieremöglichkeiten.

Die Rolle
Als Executive Assistant bei Cradle halten Sie zwei unserer Gründungsmanager in Bewegung. Zwischen Kundenbesuchen, Investorentreffen, Einstellungen und Reisen durch Amsterdam, Zürich und die USA müssen Sie den Überblick behalten, und Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass nichts verloren geht. Sie sind Eigentümer ihrer Kalender, Posteingänge und Reisen und kümmern sich um die persönliche Verwaltung, die sonst ihre Zeit verschlingen würde. Diese Rolle passt zu jemandem, dem das Gesamtbild, beruflich und privat, anvertraut werden möchte und der beides mit der gleichen Sorgfalt behandelt.

Verantwortlichkeiten

• Führen Sie zwei Kalender als ein System aus: Schützen Sie die Fokuszeit, gleichen Sie konkurrierende Prioritäten über Zeitzonen hinweg aus und entscheiden Sie, was eine Besprechung verdient und was eine E-Mail sein kann.

• Besitzen Sie den Posteingang an vorderster Front: Sortieren, verfassen und antworten Sie in Ihrem Namen an Kunden, Investoren, Kandidaten und das Team, damit die wichtigen Dinge ans Licht kommen und der Rest erledigt wird.

• Planen Sie Reisen von Anfang bis Ende: Kundenbesuche, Konferenzen und Reisen zwischen Amsterdam, Zürich und den USA, von Flügen und Hotels bis hin zum Besprechungsraum und der Buchung von Abendessen auf der anderen Seite.

• Kümmern Sie sich um die Privat- und Lebensverwaltung: Termine, Haushaltslogistik, offizielle Unterlagen, Rechnungen und Verlängerungen, so dass nichts davon auf dem Schreibtisch landet.

• Bereiten Sie jedes wichtige Meeting vor: Stellen Sie sicher, dass Briefings und Kontext im Voraus vorliegen, und verfolgen Sie Entscheidungen und Aktionspunkte im Nachhinein.

• Machen Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben überflüssig: Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse, sodass sie größtenteils von selbst ausgeführt werden.

Anforderungen
Die besten Leute, die wir eingestellt haben, entsprachen keiner Checkliste. Nachfolgend finden Sie eine Liste dessen, was für diese Rolle am wichtigsten ist. Wenn Sie das meiste davon mitbringen und neugierig auf den Rest sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören:

• 4+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von leitenden Führungskräften, idealerweise mehr als eine auf einmal

• Scharfes Urteil darüber, was dringend ist, was warten kann und was die Führungskraft nie erreichen muss

• Klares, ausgefeiltes geschriebenes Englisch

• Sie erkennen das nächste Problem, bevor jemand danach fragt, und beheben es

• Erfahrung im Umgang mit der persönlichen Verwaltung neben der professionellen Seite, mit der damit verbundenen Diskretion

• Organisiert und zuverlässig, ohne dass eine starre Struktur erforderlich ist; In einem Unternehmen mit etwa 90 Mitarbeitern bauen Sie den Prozess häufig selbst auf

• In Google Workspace zu Hause und schnell in der Lage, neue Softwaretools zu erlernen

Schön zu haben
Dies sind keine Anforderungen, aber sie würden Ihnen einen Vorsprung verschaffen:

• Fließende Deutschkenntnisse wären wünschenswert, um Termine, Formalitäten und Behördengänge vor Ort deutlich zu vereinfachen

• Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld

• Vertrautheit mit Schweizer Verwaltungsabläufen (Bewilligungen, Versicherungen, Steuerpapiere, Umzüge)

• Erfahrung mit Aufgabentools wie Todoist, Notion oder Linear

Unser Engagement für eine inklusive Einstellung
Cradle bewertet alle Kandidaten auf der Grundlage ihrer Leistung, unabhängig von Geschlecht, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen Aspekten der Identität. Wir tolerieren keinerlei Diskriminierung und ermutigen Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund aktiv, sich zu bewerben.

KI-Offenlegung
Cradle verwendet ein Bewerber-Tracking-System, das grundlegende KI-gestützte Funktionen umfasst, die basierend auf der Übereinstimmung von Bewerbungen mit einer Stellenbeschreibung Bewertungen oder Rankings generieren können. Diese Ergebnisse werden nicht dazu verwendet, Einstellungsentscheidungen zu treffen oder sinnvoll zu beeinflussen – alle Kandidaten werden durch eine gründliche, von Menschen geleitete Überprüfung durch unser Rekrutierungsteam bewertet.

Ein Hinweis zu Einstellungsbetrug
Bitte beachten Sie, dass sich Betrüger als wir ausgeben, um an Ihre persönlichen Daten oder Ihr Geld zu gelangen. Wir kommunizieren nur über @cradle.bio-E-Mail-Adressen, machen Ihnen Stellenangebote nur, nachdem wir Sie persönlich in unserem Büro in Zürich oder Amsterdam kennengelernt haben, und wir verlangen von Ihnen während des Vorstellungsgesprächs niemals etwas zu bezahlen.

Weitere englischsprachige Jobs in der Schweiz finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/cradlebio/executive-assistant-zurich-377571)