Yönetici Asistanı

Burası Beşik
Proteinler, birçok terapötik, teşhis, kimyasal, tarım ve gıda uygulamalarında kullanılan yaşamın moleküler makineleridir. Proteinlerin tasarlanması ve optimize edilmesi, özel hesaplamalı ve biyolojik araçların kullanımı yoluyla çok fazla uzman bilgisi ve manuel çaba gerektirir.
Makine öğrenimi, yüksek kaliteli protein modellerini mümkün kılarak bu alanda devrim yaratıyor. Cradle'da, biyologların proteinleri daha hızlı ve uygun ölçekte tasarlayabilmeleri için proteinlerin yapay zeka destekli keşfi ve optimizasyonu için bir yazılım platformu sunuyoruz. Halihazırda biyofarma, biyoteknoloji, tarım teknolojisi, gıda teknolojisi ve akademi alanlarındaki müşterilerimiz tarafından kullanılıyoruz.
Biz 100'den az kişiden oluşan deneyimli bir ekibiz. Daha önce birçok başarılı ürün geliştirdik ve uzun yıllar boyunca podyum için yeterli finansmana sahibiz. Uzaktaki birkaç meslektaşımızla birlikte Amsterdam, Boston ve Zürih'teki üç ofise dağılmış durumdayız.
Çalışanlarımıza oldukça rekabetçi bir maaş, şirkette cömert bir özsermaye payı ve çok çeşitli sosyal haklar ve kariyer ilerleme fırsatları sunuyoruz.

Rol
Cradle'da Yönetici Asistanı olarak kurucu yöneticilerimizden ikisinin hareket etmesini sağlayacaksınız. Müşteri ziyaretleri, yatırımcı toplantıları, işe alma ve Amsterdam, Zürih ve ABD genelinde seyahatler arasında takip edilmesi gereken çok şey var ve sizin göreviniz hiçbir şeyin kaçırılmamasını sağlamaktır. Onların takvimlerine, gelen kutularına ve seyahatlerine sahip olacaksınız ve aksi takdirde zamanlarını tüketecek olan kişisel yöneticiyle ilgileneceksiniz. Bu rol, hem mesleki hem de kişisel açıdan resmin tamamına güvenilmekten hoşlanan ve her ikisine de aynı özenle davranan birine uygundur.

Sorumluluklar

• İki takvimi tek sistem olarak çalıştırın: Odaklanma süresini koruyun, zaman dilimleri arasındaki rekabet eden öncelikleri dengeleyin ve neyin toplantıyı hak ettiğine ve neyin e-posta olabileceğine karar verin.

• Gelen kutusu ön hattına sahip olun: Müşterilere, yatırımcılara, adaylara ve ekibe onlar adına öncelik verin, taslak hazırlayın ve yanıtlayın, böylece önemli şeyler ortaya çıkar ve gerisi halledilir.

• Seyahati uçtan uca planlayın: Amsterdam, Zürih ve ABD arasındaki müşteri ziyaretleri, konferanslar ve geziler, uçuşlardan otellere, toplantı odası ve akşam yemeği rezervasyonuna kadar.

• Kişisel ve yaşam yöneticisiyle ilgilenin: Randevular, ev işleri, resmi evraklar, faturalar ve yenilemeler, hiçbiri masalarına düşmeyecek şekilde halledilir.

• Her önemli toplantıyı hazırlayın: Özetlerin ve bağlamın önceden hazır olduğundan emin olun ve sonrasında kararları ve eylem öğelerini takip edin.

• Yinelenen yöneticinin ortadan kalkmasını sağlayın: Tekrarlanan işlemleri otomatikleştirerek çoğunlukla kendi başlarına yürümelerini sağlayın.

Gereksinimler
İşe aldığımız en iyi insanlar kontrol listesine uymuyordu. Aşağıda bu rol için en önemli olanların bir listesi bulunmaktadır. Çoğunu getiriyorsanız ve gerisini merak ediyorsanız, sizden haber almak isteriz:

• 4 yıldan fazla üst düzey yöneticileri desteklemek, ideal olarak aynı anda birden fazla yöneticiyi desteklemek

• Neyin acil olduğu, neyin bekleyebileceği ve neyin yöneticiye asla ulaşması gerekmediği konusunda keskin muhakeme

• Açık, gösterişli yazılı İngilizce

• Bir sonraki sorunu kimse sormadan tespit edip düzeltirsiniz

• Kişisel yöneticiyi profesyonel tarafın yanında, beraberinde gelen takdir yetkisiyle yönetme deneyimi

• Katı bir yapıya ihtiyaç duymadan düzenli ve güvenilir; ~90 kişilik bir şirkette genellikle süreci kendiniz inşa edersiniz

• Google Workspace'te evinizdesiniz ve yeni yazılım araçlarını hemen kavrayabilirsiniz

Sahip olmak güzel
Bunlar gereklilik değil, ancak size bir avantaj sağlarlar:

• Almanca akıcılığı, yerel randevuları, evrak işlerini ve yetkilileri çok daha kolaylaştıracak bir fikir olabilir

• Başlangıç veya ölçek büyütme ortamında deneyim

• İsviçre idari prosedürlerine aşinalık (izinler, sigorta, vergi evrakları, yer değiştirme)

• Todoist, Notion veya Linear gibi görev araçlarıyla ilgili deneyim

Kapsayıcı işe alım taahhüdümüz
Cradle, tüm adayları cinsiyet, cinsiyet, etnik köken, sosyo-ekonomik geçmiş veya kimliğin herhangi bir yönüne bakılmaksızın liyakate göre değerlendirir. Ayrımcılığa karşı sıfır toleransı koruyoruz ve her kökenden adayları başvuruda bulunmaya aktif olarak teşvik ediyoruz.

Yapay zeka açıklaması
Cradle, uygulamaların bir iş tanımıyla nasıl eşleştiğine bağlı olarak puanlar veya sıralamalar oluşturabilen temel yapay zeka destekli özellikleri içeren bir başvuru sahibi takip sistemi kullanıyor. Bu çıktılar, işe alım kararlarını vermek veya anlamlı bir şekilde etkilemek için kullanılmaz; tüm adaylar, işe alım ekibimiz tarafından kapsamlı, insan liderliğindeki bir inceleme yoluyla değerlendirilir.

İşe alım dolandırıcılığı hakkında duyuru
Lütfen dolandırıcıların kişisel bilgilerinizi veya paranızı almak için bizim gibi davrandıklarını unutmayın. Yalnızca @cradle.bio e-posta adresleri aracılığıyla iletişim kuruyoruz, yalnızca sizinle Zürih veya Amsterdam'daki ofisimizde şahsen tanıştıktan sonra iş teklifleri yapıyoruz ve görüşme sürecinde sizden asla herhangi bir ücret talep etmiyoruz.

Arbeitnow'da İsviçre'de daha fazla İngilizce Konuşma İşi bul

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/cradlebio/executive-assistant-zurich-377571)