Asystent wykonawczy

To jest Cradle
Białka są molekularnymi maszynami życia, wykorzystywanymi w wielu zastosowaniach terapeutycznych, diagnostycznych, chemicznych, rolniczych i spożywczych. Projektowanie i optymalizacja białek wymaga dużej wiedzy eksperckiej i wysiłku ręcznego, poprzez zastosowanie niestandardowych narzędzi obliczeniowych i biologicznych.
Uczenie maszynowe rewolucjonizuje tę przestrzeń, umożliwiając tworzenie modeli białek o wysokiej wierności. W Cradle oferujemy platformę oprogramowania do odkrywania i optymalizacji białek przy użyciu sztucznej inteligencji, dzięki czemu biolodzy mogą projektować białka szybciej i na większą skalę. Korzystają z nas już klienci z branży biofarmaceutycznej, biotechnologicznej, rolniczej, spożywczej i akademickiej.
Jesteśmy doświadczonym zespołem liczącym niecałe 100 osób. Zbudowaliśmy już wiele udanych produktów i mamy wystarczające fundusze na wiele lat wybiegu. Jesteśmy dystrybuowani do trzech biur w Amsterdamie, Bostonie i Zurychu, a także kilku zdalnych współpracowników.
Naszym pracownikom oferujemy bardzo konkurencyjne wynagrodzenie, wysoki udział w kapitale spółki oraz szeroki wachlarz świadczeń i możliwości rozwoju zawodowego.

Rola
Jako Asystent Wykonawczy w Cradle będziesz motywować dwóch naszych założycieli do pracy. Pomiędzy wizytami klientów, spotkaniami z inwestorami, zatrudnieniem i podróżami po Amsterdamie, Zurychu i USA jest wiele rzeczy do śledzenia, a Twoim zadaniem jest upewnienie się, że nic nie zostanie pominięte. Będziesz właścicielem ich kalendarzy, skrzynek odbiorczych i podróży, a także zajmiesz się osobistym administratorem, który w przeciwnym razie pochłaniałby ich czas. Ta rola jest odpowiednia dla osoby, która lubi, gdy powierza się jej pełen obraz, zarówno zawodowy, jak i osobisty, i która traktuje obie sprawy z taką samą troską.

Obowiązki

• Korzystaj z dwóch kalendarzy jako jednego systemu: chroń czas skupienia, równoważ konkurencyjne priorytety w różnych strefach czasowych i decyduj, co zasługuje na spotkanie, a co może być e-mailem.

• Zarządzaj pierwszą linią skrzynki odbiorczej: selekcjonuj, twórz wersje robocze i odpowiadaj w ich imieniu klientom, inwestorom, kandydatom i zespołowi, aby ważne sprawy wyszły na jaw, a reszta została załatwiona.

• Planuj podróż od początku do końca: wizyty klientów, konferencje i wycieczki pomiędzy Amsterdamem, Zurychem i USA, od lotów i hoteli po salę konferencyjną i rezerwację kolacji po drugiej stronie.

• Zajmij się administracją osobistą i życiową: spotkania, logistyka domowa, oficjalne dokumenty, rachunki i odnowienia umów, załatwione tak, aby nic nie wylądowało na ich biurkach.

• Przygotuj każde ważne spotkanie: upewnij się, że wytyczne i kontekst są gotowe wcześniej, a następnie śledź decyzje i elementy działań.

• Spraw, aby powtarzający się administrator zniknął: Zautomatyzuj powtarzające się procesy, tak aby w większości działały same.

Wymagania
Najlepsi ludzie, których zatrudniliśmy, nie pasowali do listy kontrolnej. Poniżej znajduje się lista tego, co jest najważniejsze w tej roli. Jeśli przyniesiesz większość z nich i ciekawi Cię reszta, chętnie usłyszymy od Ciebie:

• Ponad 4 lata wspierania wyższej kadry kierowniczej, najlepiej więcej niż jednego na raz

• Ostra ocena tego, co jest pilne, co może poczekać, a co nigdy nie musi dotrzeć do dyrektora

• Wyraźny, dopracowany język angielski

• Zauważasz następny problem, zanim ktokolwiek o to zapyta, i rozwiązujesz go

• Doświadczenie w obsłudze administratora osobistego wraz ze stroną profesjonalną, z zachowaniem dyskrecji, która się z tym wiąże

• Zorganizowany i niezawodny bez potrzeby stosowania sztywnej konstrukcji; w firmie liczącej około 90 osób często sam zbudujesz proces

• Korzystaj z Google Workspace w domu i szybko przyswajaj nowe narzędzia programowe

Miło dla Havesa
To nie są wymagania, ale dadzą ci przewagę:

• Znajomość języka niemieckiego byłaby dobrym pomysłem, ponieważ znacznie ułatwiłaby lokalne spotkania, formalności i urzędy

• Doświadczenie w środowisku start-upów lub przedsiębiorstw typu Scale-up

• Znajomość szwajcarskich procedur administracyjnych (zezwolenia, ubezpieczenia, formalności podatkowe, relokacje)

• Doświadczenie z narzędziami zadaniowymi, takimi jak Todoist, Notion lub Linear

Nasze zaangażowanie na rzecz włączającego zatrudniania
Cradle ocenia wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na płeć, pochodzenie etniczne, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub jakikolwiek inny aspekt tożsamości. Zachowujemy zerową tolerancję dla dyskryminacji i aktywnie zachęcamy do aplikowania kandydatów ze wszystkich środowisk.

Ujawnienie sztucznej inteligencji
Cradle korzysta z systemu śledzenia kandydatów, który zawiera podstawowe funkcje wspomagane sztuczną inteligencją, które mogą generować wyniki lub rankingi na podstawie dopasowania aplikacji do opisu stanowiska. Wyniki te nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji o zatrudnieniu ani do wywierania na nie znaczącego wpływu — wszyscy kandydaci są oceniani w drodze dokładnej oceny prowadzonej przez człowieka przez nasz zespół rekrutacyjny.

Informacja o oszustwach rekrutacyjnych
Należy pamiętać, że oszuści podszywają się pod nas, aby wyłudzić Twoje dane osobowe lub pieniądze. Komunikujemy się wyłącznie za pośrednictwem adresów e-mail @cradle.bio, oferty pracy składamy wyłącznie po osobistym spotkaniu z Tobą w naszym biurze w Zurychu lub Amsterdamie i nigdy nie prosimy Cię o jakąkolwiek opłatę podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Szwajcarii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/cradlebio/executive-assistant-zurich-377571)