Виконавчий помічник

Про нас
Штучний інтелект Harmattan — це оборонний комплекс наступного покоління, що створює автономні та масштабовані системи захисту. Після закриття серії B вартістю 200 мільйонів доларів США, що оцінює компанію в 1,4 мільярда доларів США, ми розширюємо наші команди та можливості для постачання критично важливих систем союзним силам.
Наша робота керується чіткими цінностями: створення технологій, що впливають на реальні умови життя, прагнення до досконалості у всьому, що ми робимо, встановлення амбітних цілей і вирішення найскладніших технічних викликів. Ми працюємо в складному середовищі, де очікуються чіткість, відповідальність і виконання.

Про роль
Як виконавчий помічник Harmattan AI, ви будете надійним партнером наших засновників, забезпечуючи безперебійну координацію його пріоритетів, зацікавлених сторін і стратегічних ініціатив. Ви опинитесь у центрі керованого засновниками середовища, що працює на перетині передових технологій і національної безпеки — де невпинний темп, обережність має першорядне значення, а ваш вплив прямий.
C-Suite працює в кількох часових поясах, щодня спілкуючись з урядовцями, інвесторами та високопосадовцями з питань оборони. Ця роль вимагає стійкої людини, орієнтованої на рішення, яка може передбачати потреби, діяти з точністю та впевнено спілкуватися на найвищому рівні.

Обов'язки
Виконавча підтримка

• Надавати стратегічну підтримку EA на вищому рівні щодо всіх ділових і особистих пріоритетів

• Управління надзвичайно складним міжнародним календарем, що постійно розвивається, із сильним визначенням пріоритетів і проактивним прогнозуванням

• Дійте як професійний воротар і комунікаційний фільтр, керуючи вхідними запитами з розумним судженням

• Підготувати матеріали для брифінгу та забезпечити готовність до всіх завдань

• Відстежуйте дії та забезпечуйте послідовне виконання ключових ініціатив

Зацікавлені сторони та управління комунікаціями

• Координувати взаємодію зі старшими зацікавленими сторонами, включаючи уряд, інвесторів і стратегічних партнерів

• Створюйте та керуйте високоякісними комунікаціями швейцарською німецькою та англійською мовами

• Створюйте та підтримуйте міцні відносини у внутрішніх і зовнішніх мережах

Операції та логістика

• Управління комплексним плануванням та логістикою міжнародних поїздок

• Діти як центральний пункт координації ділової та керівної діяльності

• Підтримувати спеціальні проекти, пов'язані зі стратегічними та операційними пріоритетами

• Підтримуйте організацію, структуру та ефективність у середовищі, що швидко змінюється

Вимоги до кандидата

• Принаймні 5–10 років підтвердженого досвіду підтримки у високопродуктивному середовищі (приватний капітал, приватний офіс або еквівалент)

• Володіння двома мовами швейцарською німецькою та англійською, з винятковими навичками письмового та усного спілкування

• Міцний досвід роботи в швидкоплинних міжнародних умовах високого тиску

• Видатні технічні можливості та впевненість у використанні сучасних інструментів підвищення продуктивності, зокрема ШІ

• Виражена здатність керувати складністю з точністю та здоровим судженням

• Високий рівень обачності, професіоналізму та емоційного інтелекту

• Високо організований, орієнтований на деталі та природно активний

• Спокійне мислення, орієнтоване на рішення, зі здатністю передбачати потреби ще до їх виникнення

• Відмінні рекомендації, які можна перевірити

Ми з нетерпінням чекаємо почути, як ви можете допомогти сформувати майбутнє автономних систем захисту в Harmattan AI.
Знайдіть більше англомовних вакансій у Швейцарії на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/harmattan-ai/executive-assistant-lausanne-49535)