Asistente Ejecutivo

Sobre nosotros
Harmattan AI es un sistema de defensa de próxima generación que construye sistemas de defensa autónomos y escalables. Tras el cierre de una Serie B de 200 millones de dólares, que valora la empresa en 1.400 millones de dólares, estamos ampliando nuestros equipos y capacidades para entregar sistemas de misión crítica a las fuerzas aliadas.
Nuestro trabajo está guiado por valores claros: desarrollar tecnologías con impacto en el mundo real, buscar la excelencia en todo lo que hacemos, establecer objetivos ambiciosos y asumir los desafíos técnicos más difíciles. Operamos en un entorno exigente donde se espera rigor, propiedad y ejecución.

Acerca del rol
Como asistente ejecutivo de Harmattan AI, será la mano derecha confiable de nuestros fundadores, garantizando una coordinación perfecta entre sus prioridades, partes interesadas e iniciativas estratégicas. Estará integrado en el corazón de un entorno liderado por fundadores que opera en la intersección de la tecnología avanzada y la seguridad nacional, donde el ritmo es implacable, la discreción es primordial y su impacto es directo.
El C-Suite opera en múltiples zonas horarias, interactuando diariamente con funcionarios gubernamentales, inversores y partes interesadas de alto nivel en defensa. Este rol exige una persona resiliente y orientada a soluciones que pueda anticipar necesidades, actuar con precisión y comunicarse con confianza al más alto nivel.

Responsabilidades
Soporte ejecutivo

• Proporcionar soporte estratégico de alto nivel a EA en todas las prioridades comerciales y personales.

• Gestionar un calendario internacional altamente complejo y en evolución con una fuerte priorización y anticipación proactiva.

• Actuar como guardián profesional y filtro de comunicación, gestionando las solicitudes entrantes con buen criterio.

• Preparar materiales informativos y garantizar la preparación para todos los compromisos.

• Realizar un seguimiento de las acciones y garantizar un seguimiento coherente de las iniciativas clave

Gestión de partes interesadas y comunicaciones

• Coordinar las interacciones con las partes interesadas de alto nivel, incluidos el gobierno, los inversores y los socios estratégicos.

• Redactar y gestionar comunicaciones de alta calidad en alemán suizo e inglés.

• Construir y mantener relaciones sólidas entre redes internas y externas.

Operaciones y Logística

• Gestionar la compleja planificación y logística de viajes internacionales.

• Actuar como punto central de coordinación entre las actividades empresariales y de liderazgo.

• Apoyar proyectos ad hoc vinculados a prioridades estratégicas y operativas.

• Mantener la organización, la estructura y la eficiencia dentro de un entorno en rápida evolución.

Requisitos del candidato

• Al menos 5 a 10 años de experiencia comprobada brindando soporte en un entorno de alto desempeño (capital privado, oficina privada o equivalente)

• Totalmente bilingüe en alemán suizo e inglés, con excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Sólido historial de operaciones en entornos internacionales, de ritmo rápido y de alta presión.

• Excelente capacidad técnica y confianza al utilizar herramientas de productividad modernas, incluida la IA.

• Capacidad demostrable para gestionar la complejidad con precisión y buen juicio.

• Altos niveles de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional.

• Altamente organizado, orientado a los detalles y naturalmente proactivo.

• Mentalidad tranquila e impulsada por soluciones con la capacidad de anticipar las necesidades antes de que surjan

• Referencias excelentes y verificables.

Esperamos saber cómo puede ayudar a dar forma al futuro de los sistemas de defensa autónomos en Harmattan AI.
Encuentre más trabajos de habla inglesa en Suiza en Arbeitnow

Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/harmattan-ai/executive-assistant-lausanne-49535)