Asystent wykonawczy

O nas
Harmattan AI to rozwiązanie obronne nowej generacji, które tworzy autonomiczne i skalowalne systemy obronne. Po zamknięciu serii B o wartości 200 milionów dolarów i wycenie firmy na 1,4 miliarda dolarów, poszerzamy nasze zespoły i możliwości, aby dostarczać systemy o znaczeniu krytycznym dla sił sojuszniczych.
W naszej pracy kierujemy się jasnymi wartościami: budowaniem technologii mających wpływ na świat rzeczywisty, dążeniem do doskonałości we wszystkim, co robimy, wyznaczaniem ambitnych celów i podejmowaniem najtrudniejszych wyzwań technicznych. Działamy w wymagającym środowisku, w którym oczekuje się dyscypliny, odpowiedzialności i wykonania.

O roli
Jako Asystent Wykonawczy w Harmattan AI będziesz zaufaną prawą ręką naszych założycieli, zapewniając płynną koordynację jego priorytetów, interesariuszy i inicjatyw strategicznych. Zostaniesz osadzony w sercu środowiska kierowanego przez założycieli, działającego na skrzyżowaniu zaawansowanej technologii i bezpieczeństwa narodowego – gdzie tempo jest nieubłagane, dyskrecja jest najważniejsza, a Twój wpływ jest bezpośredni.
C-Suite działa w wielu strefach czasowych, codziennie kontaktując się z urzędnikami rządowymi, inwestorami i zainteresowanymi stronami wyższego szczebla z branży obronnej. Ta rola wymaga odpornej, zorientowanej na rozwiązania osoby, która potrafi przewidywać potrzeby, działać precyzyjnie i komunikować się z pewnością na najwyższym poziomie.

Obowiązki
Wsparcie wykonawcze

• Zapewniaj strategiczne wsparcie EA wyższego szczebla we wszystkich priorytetach biznesowych i osobistych

• Zarządzaj bardzo złożonym i rozwijającym się kalendarzem międzynarodowym, ustalając priorytety i proaktywnie przewidywając

• Działaj jako profesjonalny strażnik i filtr komunikacyjny, zarządzając przychodzącymi żądaniami z rozsądną oceną

• Przygotuj materiały informacyjne i zapewnij gotowość do wszystkich zadań

• Śledź działania i zapewniaj konsekwentną realizację kluczowych inicjatyw

Zarządzanie interesariuszami i komunikacją

• Koordynuj interakcje z zainteresowanymi stronami wyższego szczebla, w tym z rządem, inwestorami i partnerami strategicznymi

• Przygotowuj wysokiej jakości komunikaty i zarządzaj nimi w języku szwajcarskim, niemieckim i angielskim

• Buduj i utrzymuj silne relacje w sieciach wewnętrznych i zewnętrznych

Operacje i logistyka

• Zarządzaj złożonym planowaniem podróży międzynarodowych i logistyką

• Działać jako centralny punkt koordynacji działań biznesowych i przywódczych

• Wspieraj projekty ad hoc powiązane z priorytetami strategicznymi i operacyjnymi

• Utrzymuj organizację, strukturę i wydajność w szybko zmieniającym się środowisku

Wymagania kandydata

• Co najmniej 5–10 lat udokumentowanego doświadczenia we wspieraniu w środowisku charakteryzującym się wysoką wydajnością (private equity, private office lub równoważne)

• Osoba w pełni dwujęzyczna, posługująca się szwajcarskim niemieckim i angielskim, z wyjątkowymi umiejętnościami komunikacji w mowie i piśmie

• Bogate doświadczenie w działaniu w dynamicznych, międzynarodowych warunkach pod wysokim ciśnieniem

• Wyjątkowe możliwości techniczne i pewność korzystania z nowoczesnych narzędzi zwiększających produktywność, w tym sztucznej inteligencji

• Wykazana umiejętność zarządzania złożonością z precyzją i rozsądną oceną

• Wysoki poziom dyskrecji, profesjonalizmu i inteligencji emocjonalnej

• Wysoce zorganizowany, zorientowany na szczegóły i naturalnie proaktywny

• Spokojne nastawienie nastawione na rozwiązania i umiejętność przewidywania potrzeb, zanim one się pojawią

• Doskonałe, weryfikowalne referencje

Z niecierpliwością czekamy na to, jak możesz pomóc w kształtowaniu przyszłości autonomicznych systemów obronnych w Harmattan AI.
Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Szwajcarii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.ch/jobs/companies/harmattan-ai/executive-assistant-lausanne-49535)