HR-стажер

О 3Е:
3E — компания, ставящая своей целью создание более безопасного и устойчивого мира. Мы предлагаем отмеченные наградами решения в области нормативной информации и искусственного интеллекта, которые помогают организациям защищать людей и продукты. Обладая более чем 35-летним опытом и присутствием по всему миру, мы предоставляем нашим клиентам инновационные решения в сфере обеспечения соответствия требованиям.
Вы получите работу в компании, которая сочетает в себе гибкость стартапа и стабильность лидера отрасли. Сотрудничайте с корпоративными клиентами и мировыми экспертами для повышения экологической безопасности и решения сложных задач в области обработки данных.
Присоединяйтесь к нам и произведите впечатление!

О роли
Готовы превратить свои школьные знания в реальный опыт работы с персоналом? Присоединяйтесь к команде 3E по управлению персоналом в регионе EMEA и получите практический опыт поддержки сотрудников по всей Германии, работая в совместной международной среде.
Это стажировка на полный рабочий день, предназначенная для студентов старших курсов университетов или недавних выпускников, которые хотят построить карьеру в сфере управления персоналом. Находясь в нашем офисе в Маркдорфе, вы будете работать вместе с опытными специалистами по персоналу, поддерживая каждый этап жизненного цикла сотрудников: от адаптации и администрирования сотрудников до координации расчета заработной платы и управления персоналом. Вы будете общаться с сотрудниками и менеджерами на немецком языке, подготовите на немецком языке трудовую документацию и поможете обеспечить соблюдение немецких требований при трудоустройстве.
Помимо повседневной поддержки кадров, вы сыграете важную роль в улучшении работы нашей команды. Вы будете исследовать немецкие темы HR, создавать и поддерживать документацию и стандартные рабочие процедуры, а также помогать создавать базу знаний, которая позволит нашей команде HR предоставлять последовательную и высококачественную поддержку. Мы поощряем использование инструментов с поддержкой искусственного интеллекта, таких как Microsoft Copilot и ChatGPT, для поддержки исследований, документирования и повышения производительности, одновременно применяя здравые суждения и защищая конфиденциальную информацию.
Мы ищем человека, который от природы любопытен, высокоорганизован, стремится учиться и готов взять на себя ответственность за значимую работу. Эта стажировка сочетает в себе практическое управление персоналом с возможностями улучшения процессов, документирования лучших практик и внесения вклада в инициативы, которые укрепляют нашу команду по управлению персоналом.

Продолжительность стажировки: около 6 месяцев.
Местоположение: Офис в Маркдорфе, Германия.
Что ты будешь делать

• Координировать мероприятия по адаптации и увольнению сотрудников в Германии.

• Подготовить на немецком языке трудовые договоры, поправки, рекомендательные письма, подтверждения и сообщения для сотрудников.

• Вести точный учет сотрудников и кадровую документацию в соответствии с немецкими правилами трудоустройства.

• Отвечать на запросы сотрудников и руководителей отдела кадров на немецком языке и обеспечивать своевременную, ориентированную на клиента поддержку.

• Помощь в ведении кадровых дел, координации расчета заработной платы, администрировании льгот, а также учете рабочего времени.

• Поддержка соблюдения немецкого трудового законодательства, обязательного отпуска, страхования и других процессов управления персоналом.

• Исследуйте темы HR и документируйте процессы для улучшения согласованности, обмена знаниями и операционной эффективности.

• Сотрудничайте с отделами кадров, расчетом заработной платы, финансами, юридическими вопросами и внешними поставщиками для обеспечения исключительного качества обслуживания сотрудников.

• Поддерживать дополнительные проекты по управлению персоналом и инициативы по постоянному совершенствованию по мере необходимости.

Что делает вас идеальным

• В настоящее время обучаетесь или недавно завершили обучение в области управления персоналом, делового администрирования, права или смежных областях.

• Требуется знание немецкого языка как родного или близкого к нему (C2).

• Профессиональное рабочее знание английского языка.

• Сильные организаторские способности с исключительным вниманием к деталям.

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.

• Продемонстрируйте инициативу посредством стажировок, трудоустройства студентов, волонтерской работы, лидерской деятельности или другого опыта, когда вы самостоятельно брали на себя ответственность и управляли обязанностями.

• Базовое понимание трудового законодательства, практики трудоустройства и управления персоналом благодаря курсовой работе или предыдущим стажировкам.

• Заинтересованность в расчете заработной платы, управлении льготами и услугах для сотрудников.

• Комфортное обучение и использование инструментов с поддержкой искусственного интеллекта, таких как ChatGPT или Microsoft Copilot.

• Любопытны, ориентированы на клиента и готовы учиться в быстро меняющейся международной среде.

Раскрытие информации:
3E стремится к разнообразной и инклюзивной рабочей среде. 3E является работодателем, предоставляющим равные возможности и не допускает дискриминации по каким-либо защищенным законом категориям. Кандидатам, желающим запросить размещение, свяжитесь с нами. Посетите наш веб-сайт или подпишитесь на нас в LinkedIn.
Политика конфиденциальности и уведомление о конфиденциальности кандидатов

Агентства: 3E не принимает нежелательную помощь от поисковых фирм для этой возможности трудоустройства. Все резюме, отправленные поисковыми фирмами любому сотруднику 3E по электронной почте, через Интернет или в любой форме и/или методом без действующего письменного соглашения о поиске на эту должность, будут считаться единоличной собственностью 3E. Плата не будет выплачиваться в случае, если кандидат будет принят на работу в 3E по рекомендации или по другим причинам.
Найдите больше англоговорящих вакансий в Германии на Arbeitnow

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/3e/hr-intern-markdorf-410129).