HR-Praktikant

Über 3E:
3E ist ein missionsorientiertes Unternehmen, das sich der Schaffung einer sichereren und nachhaltigeren Welt verschrieben hat. Wir bieten preisgekrönte regulatorische Informationen und KI-Lösungen, um Unternehmen beim Schutz von Menschen und Produkten zu unterstützen. Mit über 35 Jahren Erfahrung und globaler Präsenz unterstützen wir unsere Kunden mit innovativen Compliance-Lösungen.
Sie werden bei einem Unternehmen arbeiten, das Startup-Agilität mit der Stabilität eines Branchenführers verbindet. Arbeiten Sie mit Unternehmenskunden und globalen Experten zusammen, um die Umweltsicherheit zu verbessern und komplexe datenwissenschaftliche Herausforderungen zu lösen.
Machen Sie mit und bewirken Sie etwas!

Über die Rolle
Sind Sie bereit, Ihr Unterrichtswissen in praktische HR-Erfahrung umzuwandeln? Treten Sie dem EMEA HR Operations-Team von 3E bei und sammeln Sie praktische Erfahrungen bei der Unterstützung von Mitarbeitern in ganz Deutschland, während Sie in einem kollaborativen, internationalen Umfeld arbeiten.
Hierbei handelt es sich um ein Vollzeitpraktikum für ältere Universitätsstudenten oder Absolventen, die eine Karriere im Personalwesen anstreben. In unserem Büro in Markdorf arbeiten Sie mit erfahrenen HR-Experten zusammen und unterstützen jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding und der Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem HR-Betrieb. Sie kommunizieren mit Mitarbeitern und Führungskräften auf Deutsch, erstellen deutschsprachige Beschäftigungsunterlagen und tragen dazu bei, die Einhaltung deutscher Beschäftigungsanforderungen sicherzustellen.
Über die tägliche HR-Unterstützung hinaus spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Arbeitsweise unseres Teams. Sie recherchieren zu deutschen HR-Themen, erstellen und pflegen Dokumentationen und Standardarbeitsanweisungen und helfen beim Aufbau einer Wissensdatenbank, die es unserem HR-Team ermöglicht, konsistente, qualitativ hochwertige Unterstützung zu leisten. Wir empfehlen den Einsatz von KI-fähigen Tools wie Microsoft Copilot und ChatGPT, um Recherche, Dokumentation und Produktivität zu unterstützen und gleichzeitig ein gesundes Urteilsvermögen anzuwenden und vertrauliche Informationen zu schützen.
Wir suchen jemanden, der von Natur aus neugierig, gut organisiert, lernbegierig und bereit ist, sinnvolle Arbeit zu übernehmen. Dieses Praktikum kombiniert praktische Personalverwaltung mit der Möglichkeit, Prozesse zu verbessern, Best Practices zu dokumentieren und an Initiativen mitzuwirken, die unser HR Operations-Team stärken.

Praktikumsdauer: Ungefähr 6 Monate
Standort: Büro mit Sitz in Markdorf, Deutschland
Was Sie tun werden

• Koordinieren Sie Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für Mitarbeiter in Deutschland.

• Erstellen Sie deutschsprachige Arbeitsverträge, Ergänzungen, Referenzschreiben, Bestätigungen und Mitarbeitermitteilungen.

• Führen Sie genaue Mitarbeiterakten und Personaldokumentationen in Übereinstimmung mit den deutschen Beschäftigungsvorschriften.

• Beantworten Sie Personalanfragen von Mitarbeitern und Managern auf Deutsch und bieten Sie zeitnahen, kundenorientierten Support.

• Unterstützen Sie beim HR-Fallmanagement, bei der Koordinierung der Gehaltsabrechnung, bei der Verwaltung von Sozialleistungen sowie bei Zeit- und Anwesenheitsaktivitäten.

• Unterstützen Sie die Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze, des gesetzlichen Urlaubs, der Versicherung und anderer Personalverwaltungsprozesse.

• Recherchieren Sie HR-Themen und dokumentieren Sie Prozesse, um Konsistenz, Wissensaustausch und betriebliche Effizienz zu verbessern.

• Arbeiten Sie mit HR Operations, Payroll, Finance, Legal und externen Anbietern zusammen, um eine außergewöhnliche Mitarbeitererfahrung zu unterstützen.

• Unterstützen Sie bei Bedarf zusätzliche HR-Projekte und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen.

Was Sie zu einer großartigen Person macht

• Derzeit absolvieren oder haben Sie kürzlich ein Studium in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich abgeschlossen.

• Muttersprachliche oder nahezu muttersprachliche (C2) Deutschkenntnisse sind erforderlich.

• Professionelle Arbeitskenntnisse in Englisch.

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail.

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Nachgewiesene Eigeninitiative durch Praktika, studentische Anstellungen, ehrenamtliche Arbeit, Führungstätigkeiten oder andere Erfahrungen, bei denen Sie Verantwortung übernommen und selbstständig Verantwortung übernommen haben.

• Grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts, der Beschäftigungspraktiken und der Personalverwaltung durch Kursarbeit oder frühere Praktika.

• Interesse an Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung und Mitarbeiterdienstleistungen.

• Komfortables Lernen und Verwenden von KI-gestützten Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot.

• Neugierig, kundenorientiert und bereit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu lernen.

Offenlegungen:
3E setzt sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein. 3E setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund gesetzlich geschützter Kategorien. Bewerber, die eine Unterkunft beantragen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Besuchen Sie unsere Website oder folgen Sie uns auf LinkedIn
Datenschutzrichtlinie und Datenschutzerklärung für Bewerber

Agenturen: 3E akzeptiert für diese Stellenausschreibung keine unaufgeforderte Unterstützung von Personalvermittlungsfirmen. Alle Lebensläufe, die von Personalvermittlungsfirmen einem Mitarbeiter von 3E per E-Mail, über das Internet oder in irgendeiner Form und/oder Methode übermittelt werden, ohne dass für diese Position eine gültige schriftliche Suchvereinbarung vorliegt, gelten als alleiniges Eigentum von 3E. Für den Fall, dass der Kandidat aufgrund der Empfehlung oder auf andere Weise von 3E eingestellt wird, wird keine Gebühr gezahlt.
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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/3e/hr-intern-markdorf-410129)