Stażysta HR

O 3E:
3E to firma z misją, której celem jest tworzenie bezpieczniejszego i bardziej zrównoważonego świata. Oferujemy wielokrotnie nagradzane rozwiązania w zakresie analizy regulacyjnej i sztucznej inteligencji, które pomagają organizacjom chronić ludzi i produkty. Dzięki ponad 35-letniemu doświadczeniu i obecności na całym świecie zapewniamy naszym klientom innowacyjne rozwiązania w zakresie zgodności.
Dostaniesz pracę w firmie, która łączy w sobie elastyczność startupu ze stabilnością lidera branży. Współpracuj z klientami korporacyjnymi i globalnymi ekspertami, aby zwiększać bezpieczeństwo środowiskowe i rozwiązywać złożone wyzwania związane z nauką o danych.
Dołącz do nas i wywieraj wpływ!

O roli
Gotowy do przekształcenia wiedzy zdobytej w klasie w rzeczywiste doświadczenie HR? Dołącz do zespołu 3E HR Operations w regionie EMEA i zdobądź praktyczne doświadczenie, wspierając pracowników w całych Niemczech, pracując we wspólnym, międzynarodowym środowisku.
Jest to staż w pełnym wymiarze godzin, przeznaczony dla studentów wyższych uczelni lub absolwentów, którzy chcą rozpocząć karierę w dziale kadr. W naszym biurze w Markdorfie będziesz pracować z doświadczonymi specjalistami HR wspierającymi każdy etap cyklu życia pracownika, od wdrożenia i administracji pracownikami po koordynację płac i operacje HR. Będziesz komunikować się z pracownikami i menadżerami w języku niemieckim, przygotowywać niemieckojęzyczną dokumentację pracowniczą i pomagać w zapewnieniu zgodności z niemieckimi wymogami zatrudnienia.
Oprócz codziennego wsparcia HR, odegrasz ważną rolę w ulepszaniu pracy naszego zespołu. Będziesz badać niemieckie tematy HR, tworzyć i utrzymywać dokumentację oraz standardowe procedury operacyjne, a także pomagać w budowaniu bazy wiedzy, która umożliwi naszemu zespołowi HR zapewnianie spójnego wsparcia wysokiej jakości. Zachęcamy do korzystania z narzędzi obsługujących sztuczną inteligencję, takich jak Microsoft Copilot i ChatGPT, w celu wspierania badań, dokumentacji i produktywności, przy jednoczesnym stosowaniu rozsądnej oceny i ochronie poufnych informacji.
Poszukujemy osoby z natury ciekawej, dobrze zorganizowanej, chcącej się uczyć i podekscytowanej możliwością przejęcia odpowiedzialności za znaczącą pracę. Staż ten łączy praktyczną administrację zasobami ludzkimi z możliwościami doskonalenia procesów, dokumentowania najlepszych praktyk i wnoszenia wkładu w inicjatywy wzmacniające nasz zespół ds. operacji HR.

Czas trwania stażu: około 6 miesięcy
Lokalizacja: Biuro z siedzibą w Markdorf, Niemcy
Co zrobisz

• Koordynowanie działań związanych z wdrażaniem i zwalnianiem pracowników w Niemczech.

• Przygotowywanie niemieckojęzycznych umów o pracę, aneksów, listów referencyjnych, potwierdzeń i komunikacji z pracownikami.

• Prowadź dokładne akta pracownicze i dokumentację kadrową zgodnie z niemieckimi przepisami dotyczącymi zatrudnienia.

• Odpowiadaj na zapytania pracowników i menedżerów dotyczące HR w języku niemieckim i zapewniaj terminowe wsparcie zorientowane na klienta.

• Pomoc w zarządzaniu sprawami kadrowymi, koordynacją płac, administracją świadczeń oraz działaniami dotyczącymi czasu i obecności.

• Wspieranie zgodności z niemieckim prawem pracy, urlopami ustawowymi, ubezpieczeniami i innymi procesami administrowania zasobami ludzkimi.

• Zbadaj tematy związane z zasobami ludzkimi i dokumentuj procesy, aby poprawić spójność, dzielenie się wiedzą i efektywność operacyjną.

• Współpraca z działem HR, płacami, finansami, działem prawnym i dostawcami zewnętrznymi, aby zapewnić pracownikom wyjątkowe doświadczenia.

• W razie potrzeby wspieraj dodatkowe projekty HR i inicjatywy ciągłego doskonalenia.

Co sprawia, że świetnie pasujesz

• Obecnie studiuję lub niedawno ukończyłem studia w zakresie zasobów ludzkich, administracji biznesowej, prawa lub pokrewnej dziedziny.

• Wymagana jest rodzima lub prawie rodzima (C2) znajomość języka niemieckiego.

• Profesjonalna znajomość języka angielskiego.

• Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły.

• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Wykazana inicjatywa poprzez staże, zatrudnienie studentów, wolontariat, działania przywódcze lub inne doświadczenia, w ramach których przejąłeś odpowiedzialność i samodzielnie zarządzałeś obowiązkami.

• Podstawowa wiedza na temat prawa pracy, praktyk zatrudnienia i administracji HR na podstawie zajęć lub poprzednich staży.

• Zainteresowanie płacami, administracją świadczeń i obsługą pracowników.

• Wygodna nauka i korzystanie z narzędzi obsługujących sztuczną inteligencję, takich jak ChatGPT lub Microsoft Copilot.

• Ciekawość, skupienie na kliencie i podekscytowanie nauką w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.

Ujawnienia:
3E dba o zróżnicowane i włączające środowisko pracy. 3E jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje ze względu na żadne prawnie chronione kategorie pracowników. Kandydaci, którzy chcieliby poprosić o zakwaterowanie, proszeni są o kontakt. Odwiedź naszą stronę internetową lub śledź nas na LinkedIn
Polityka prywatności i Informacja o ochronie prywatności kandydatów

Agencje: 3E nie przyjmuje niechcianej pomocy od firm poszukujących tej możliwości zatrudnienia. Wszystkie życiorysy przesłane przez firmy zajmujące się wyszukiwaniem dowolnemu pracownikowi 3E za pośrednictwem poczty elektronicznej, Internetu lub w jakiejkolwiek formie i/lub metodą bez ważnej pisemnej umowy o poszukiwanie pracy dla tego stanowiska będą uważane za wyłączną własność 3E. Jeżeli kandydat zostanie zatrudniony przez 3E w wyniku polecenia lub w inny sposób, nie zostanie pobrana żadna opłata.
Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Niemczech na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/3e/hr-intern-markdorf-410129)