HR інтерн

Про 3E:
3E — це місійна компанія, яка прагне створити безпечніший і стійкіший світ. Ми пропонуємо відзначені нагородами регуляторні розвідки та рішення ШІ, щоб допомогти організаціям захистити людей і продукти. Маючи понад 35 років досвіду та присутність у всьому світі, ми надаємо нашим клієнтам інноваційні рішення щодо дотримання вимог.
Ви отримаєте роботу в компанії, яка поєднує в собі гнучкість стартапу зі стабільністю лідера галузі. Співпрацюйте з корпоративними клієнтами та міжнародними експертами, щоб покращувати екологічну безпеку та вирішувати складні наукові завдання.
Приєднуйтесь до нас і вплинуйте!

Про роль
Готові перетворити свої знання в класі на реальний досвід роботи з персоналом? Приєднуйтеся до команди відділу управління персоналом 3E у регіоні EMEA та отримайте практичний досвід підтримки співробітників по всій Німеччині, працюючи в спільному міжнародному середовищі.
Це стажування на повний робочий день, призначене для студентів старших курсів університету або недавніх випускників, які хочуть побудувати кар’єру в кадровій сфері. Перебуваючи в нашому офісі в Маркдорфі, ви працюватимете разом із досвідченими професіоналами з управління персоналом, підтримуючи всі етапи життєвого циклу співробітника, від адаптації та адміністрування співробітників до координації нарахування заробітної плати та роботи з персоналом. Ви спілкуватиметеся зі співробітниками та керівниками німецькою мовою, готуватимете німецькомовну документацію для працевлаштування та допоможете забезпечити дотримання німецьких вимог працевлаштування.
Окрім повсякденної підтримки кадрів, ви відіграватимете важливу роль у покращенні роботи нашої команди. Ви досліджуватимете німецьку HR-тему, створюватимете та підтримуватимете документацію та Стандартні операційні процедури, а також допоможете створити базу знань, яка дозволить нашій HR-команді надавати послідовну та високоякісну підтримку. Ми заохочуємо використовувати такі інструменти з підтримкою штучного інтелекту, як Microsoft Copilot і ChatGPT, для підтримки досліджень, документування та підвищення продуктивності, застосовуючи розумні рішення та захищаючи конфіденційну інформацію.
Ми шукаємо людину, яка від природи має допитливість, високоорганізовану людину, яка прагне вчитися та готова взяти на себе відповідальність за значиму роботу. Це стажування поєднує в собі практичне управління персоналом із можливостями вдосконалення процесів, документування найкращих практик і сприяння ініціативам, які зміцнюють нашу команду відділу кадрів.

Тривалість стажування: приблизно 6 місяців
Розташування: Офіс у Маркдорфі, Німеччина
Що ви зробите

• Координація заходів щодо прийому та виходу працівників у Німеччині.

• Готуйте німецькомовні трудові договори, поправки до них, рекомендаційні листи, підтвердження та повідомлення для працівників.

• Вести точні облікові записи працівників і кадрову документацію відповідно до норм працевлаштування Німеччини.

• Відповідайте на запити співробітників і керівників відділу кадрів німецькою мовою та надавайте своєчасну підтримку, орієнтовану на клієнта.

• Допомагати в управлінні кадровими справами, координації нарахування заробітної плати, адмініструванні пільг та обліку робочого часу.

• Підтримуйте дотримання німецького трудового законодавства, законодавчої відпустки, страхування та інших процесів управління персоналом.

• Досліджуйте теми HR та документуйте процеси, щоб покращити послідовність, обмін знаннями та ефективність роботи.

• Співпрацюйте з відділом управління персоналом, розрахунком заробітної плати, фінансами, юридичним відділом і зовнішніми постачальниками, щоб забезпечити винятковий досвід співробітників.

• За потреби підтримуйте додаткові кадрові проекти та ініціативи щодо постійного вдосконалення.

Що робить вас чудовим

• В даний час навчаєтеся або нещодавно закінчили навчання в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування, права або в суміжній галузі.

• Потрібне знання німецької мови як рідної або майже рідної (C2).

• Професійне володіння англійською мовою.

• Сильні організаційні здібності з винятковою увагою до деталей.

• Відмінні навички письмового та усного спілкування.

• Продемонстрована ініціатива під час стажування, працевлаштування студентів, волонтерської діяльності, лідерської діяльності або іншого досвіду, коли ви взяли на себе відповідальність і самостійно керували відповідальністю.

• Базове розуміння трудового законодавства, практики працевлаштування та управління персоналом через курсову роботу або попередні стажування.

• Зацікавленість у нарахуванні заробітної плати, адмініструванні виплат та послугах працівників.

• Комфортне навчання та використання інструментів із підтримкою ШІ, таких як ChatGPT або Microsoft Copilot.

• Допитливість, орієнтованість на клієнта та бажання навчатися у швидкоплинному міжнародному середовищі.

Розкриття інформації:
3E прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче середовище. 3E є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує на основі жодних захищених законом категорій. Абітурієнти, які хотіли б подати запит на проживання, будь ласка, зв’яжіться з нами. Відвідайте наш веб-сайт або слідкуйте за нами на LinkedIn
Політика конфіденційності та Повідомлення про конфіденційність кандидата

Агентства: 3E не приймає непрохану допомогу від пошукових фірм для цієї можливості працевлаштування. Усі резюме, надіслані пошуковими фірмами будь-якому співробітнику 3E електронною поштою, через Інтернет або будь-якою формою та/або способом без наявності дійсної письмової угоди про пошук для цієї посади, вважатимуться виключною власністю 3E. Комісія не сплачується, якщо кандидата наймає 3E через рекомендацію або іншим чином.
Знайдіть більше англомовних вакансій у Німеччині на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/3e/hr-intern-markdorf-410129)