Координатор проекта

Должность: Координатор проекта

Подчиняется: Менеджеру по координации проектов.

Департамент: Управление проектами

Местоположение: Лима, Перу – удаленно

Срок: Полный рабочий день

Об Атлас Техника

Миссия Atlas Technica — взять на себя управление ИТ, поддержку пользователей и кибербезопасность для наших клиентов, которыми являются хедж-фонды и другие инвестиционные компании. Основанная в 2016 году, мы росли из года в год благодаря нашему бескомпромиссному вниманию к обслуживанию.

Мы ценим владение, исполнение, рост, интеллект и дух товарищества. Мы ищем людей, которые разделяют наши основные ценности, преуспевают и вносят свой вклад в эту среду, ставя при этом клиента на первое место. В Atlas Technica мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, комплексные льготы и отличные льготы для нашей глобальной команды. Мы стремимся поддерживать профессиональную и дружелюбную атмосферу, одновременно способствуя профессиональному и карьерному развитию членов нашей команды. Присоединяйтесь к Atlas Technica прямо сейчас!

Обзор позиции

Мы ищем координатора проекта в нашу команду управления проектами. Это ориентированная на детали координационная и административная роль, отвечающая за поддержку успешного планирования, организации, отслеживания и выполнения множества клиентских и внутренних проектов.

Координатор проекта будет тесно сотрудничать с менеджерами проектов, внутренними командами Atlas Technica, клиентами, поставщиками и партнерами для поддержания графиков проекта, документации, встреч, закупочной деятельности и общения с заинтересованными сторонами. Успешный кандидат будет высокоорганизованным, проактивным, способным управлять множеством приоритетов и стремиться расширить свои знания в области управления проектами, становясь при этом все более независимым в владении и выполнении поставленных задач.

Должностные обязанности:

•
Отслеживайте и обслуживайте графики проектов, основные этапы, рабочее время, бюджеты, элементы действий и другую информацию, связанную с проектом, в нескольких проектах.

•
Предоставлять точные и своевременные обновления проекта менеджерам проектов и другим заинтересованным сторонам, обостряя потенциальные риски, задержки или проблемы при их выявлении.

•
Координировать встречи по проекту, готовить повестки дня и материалы, документировать действия и обеспечивать соответствующие последующие действия.

•
Поддерживать организованную и точную проектную документацию, включая отчеты, счета-фактуры, контракты, записи проекта и вспомогательные материалы.

•
Координировать логистику и административную деятельность проекта, чтобы обеспечить соблюдение сроков и требований проекта.

•
Межфункциональное партнерство с командами Atlas Technica, клиентами, поставщиками и внешними партнерами для поддержки успешной реализации проектов.

•
Координация с поставщиками и партнерами вопросов закупки оборудования, программного обеспечения и услуг для клиентских и внутренних нужд.

•
Отслеживайте выполнение назначенных задач, заранее сообщайте о статусе и берите на себя все большую ответственность при минимальном контроле.

•
Определить повторяющиеся потребности проекта, риски, пробелы в процессах или возможности для улучшения и соответствующим образом поднять их.

•
Вносить вклад в инициативы по постоянному совершенствованию внутри команды управления проектами и во всей Atlas Technica.

Требования:

•
1–2 года опыта работы в координации проектов, поддержке управления проектами, эксплуатации, администрировании или в соответствующей среде; это возможность начального уровня и начала карьеры

•
Сильные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, отличное внимание к деталям.

•
Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, способность эффективно общаться с техническими и нетехническими заинтересованными сторонами.

•
Способность управлять несколькими приоритетами и сроками в быстро меняющейся среде.

•
Умение эффективно работать как самостоятельно, так и совместно в удаленной кросс-функциональной команде.

•
Владение приложениями Microsoft 365 и способность быстро изучать новые системы и инструменты.

•
Базовое понимание концепций, методологий, рабочих процессов и терминологии управления проектами.

•
Сильные навыки решения проблем и аналитические навыки, а также способность распознавать, когда необходима дополнительная информация или поддержка.

•
Продемонстрированная готовность учиться, задавать вдумчивые вопросы, брать на себя ответственность и со временем становиться все более независимыми.

Желательные качества:

•
Предыдущий опыт поддержки технологий, ИТ, профессиональных услуг или проектов, ориентированных на клиентов.

•
Опыт работы с платформами управления проектами, билетами, закупками или совместной работой.

•
Степень младшего специалиста, степень бакалавра, профессиональная сертификация или эквивалентный соответствующий опыт.

•
Сильные навыки построения взаимоотношений с возможностью сотрудничать между техническими и нетехническими командами.

•
Способность заранее определять, какая информация известна, какая отсутствует и когда необходимы разъяснения или эскалация

•
Удобная поддержка приоритетов помимо традиционных обязанностей по координации проекта, когда это необходимо, чтобы помочь более широкой команде добиться успеха.

•
Позитивное, целеустремленное мышление, стремление к постоянному обучению и совершенствованию.

Atlas Technica гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности трудоустройства. Мы не проводим дискриминацию по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, возраста, статуса охраняемого ветерана, статуса лица с ограниченными возможностями или других применимых защищенных законом характеристик.

Источник: Удаленная работа в ЕС (https://euremotejobs.com/job/project-coordinator-3/).