Projektkoordinator

Titel: Projektkoordinator

Berichtet an: Manager, Projektkoordination

Abteilung: Projektmanagement

Standort: Lima, Peru – abgelegen

Laufzeit: Vollzeit

Über Atlas Technica

Die Mission von Atlas Technica besteht darin, IT-Management, Benutzerunterstützung und Cybersicherheit für unsere Kunden zu übernehmen, bei denen es sich um Hedgefonds und andere Investmentfirmen handelt. Wir wurden 2016 gegründet und sind Jahr für Jahr durch unseren kompromisslosen Fokus auf Service gewachsen.

Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Umsetzung, Wachstum, Intelligenz und Kameradschaft. Wir suchen Menschen, die unsere Grundwerte teilen, erfolgreich sind und zu diesem Umfeld beitragen, wobei der Kunde an erster Stelle steht. Bei Atlas Technica bieten wir unserem globalen Team ein wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und tolle Vergünstigungen. Wir sind bestrebt, ein professionelles und dennoch freundliches Umfeld aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die berufliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder zu fördern. Treten Sie jetzt Atlas Technica bei!

Stellenübersicht

Wir suchen einen Projektkoordinator zur Verstärkung unseres Projektmanagementteams. Hierbei handelt es sich um eine detailorientierte Koordinations- und Verwaltungsrolle, die für die Unterstützung der erfolgreichen Planung, Organisation, Verfolgung und Ausführung mehrerer Kunden- und interner Projekte verantwortlich ist.

Der Projektkoordinator arbeitet eng mit Projektmanagern, internen Atlas Technica-Teams, Kunden, Lieferanten und Partnern zusammen, um Projektpläne, Dokumentation, Besprechungen, Beschaffungsaktivitäten und Stakeholder-Kommunikation aufrechtzuerhalten. Der erfolgreiche Kandidat ist gut organisiert, proaktiv, kann problemlos mehrere Prioritäten verwalten und ist bestrebt, seine Kenntnisse im Projektmanagement zu erweitern und gleichzeitig zunehmend unabhängiger in der Verantwortung und Erledigung der zugewiesenen Aufgaben zu werden.

Positionsverantwortlichkeiten:

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Überwachen und verwalten Sie Projektzeitpläne, Meilensteine, Arbeitsstunden, Budgets, Aktionspunkte und andere projektbezogene Informationen über mehrere Projekte hinweg

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Stellen Sie Projektmanagern und anderen Stakeholdern genaue und zeitnahe Projektaktualisierungen zur Verfügung und eskalieren Sie potenzielle Risiken, Verzögerungen oder Bedenken, wenn sie erkannt werden

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Koordinieren Sie Projektbesprechungen, bereiten Sie Tagesordnungen und Materialien vor, dokumentieren Sie Aktionspunkte und sorgen Sie für eine angemessene Nachbereitung

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Pflegen Sie eine organisierte und genaue Projektdokumentation, einschließlich Berichten, Rechnungen, Verträgen, Projektunterlagen und unterstützenden Materialien

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Koordinieren Sie Projektlogistik und Verwaltungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Fristen und Projektanforderungen eingehalten werden

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Arbeiten Sie funktionsübergreifend mit Teams, Kunden, Lieferanten und externen Partnern von Atlas Technica zusammen, um eine erfolgreiche Projektabwicklung zu unterstützen

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Koordinieren Sie mit Anbietern und Partnern die Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für Kunden- und interne Bedürfnisse

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Verfolgen Sie zugewiesene Aufgaben bis zum Abschluss, kommunizieren Sie proaktiv den Status und übernehmen Sie bei minimaler Aufsicht zunehmend Verantwortung für die Aufgaben

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Identifizieren Sie wiederkehrende Projektanforderungen, Risiken, Prozesslücken oder Verbesserungsmöglichkeiten und heben Sie diese entsprechend an

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Tragen Sie zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen innerhalb des Projektmanagementteams und bei Atlas Technica bei

Anforderungen:

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1–2 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, Projektmanagementunterstützung, im Betrieb, in der Verwaltung oder einem verwandten Umfeld; Dies ist eine Einstiegsmöglichkeit in den Berufseinstieg

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Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail

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Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit technischen und nichttechnischen Interessengruppen zu kommunizieren

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Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einer schnelllebigen Umgebung zu verwalten

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Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ innerhalb eines entfernten, funktionsübergreifenden Teams effektiv zu arbeiten

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Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und die Fähigkeit, neue Systeme und Tools schnell zu erlernen

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Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementkonzepten, -methoden, -abläufen und -terminologie

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Starke Problemlösungs- und Analysefähigkeiten mit der Fähigkeit zu erkennen, wann zusätzliche Informationen oder Unterstützung benötigt werden

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Nachgewiesene Bereitschaft zu lernen, nachdenkliche Fragen zu stellen, Verantwortung zu übernehmen und mit der Zeit immer unabhängiger zu werden

Wünschenswerte Eigenschaften:

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Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Technologie-, IT-, professionellen Dienstleistungen oder kundenorientierten Projekten

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Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement-, Ticketing-, Beschaffungs- oder Kollaborationsplattformen

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Associate-Abschluss, Bachelor-Abschluss, Berufszertifizierung oder gleichwertige einschlägige Erfahrung

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Starke Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit zwischen technischen und nichttechnischen Teams

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Fähigkeit, proaktiv zu erkennen, welche Informationen bekannt sind, welche fehlen und wann eine Klärung oder Eskalation erforderlich ist

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Bequeme Unterstützung von Prioritäten außerhalb der traditionellen Projektkoordinationsaufgaben, wenn dies erforderlich ist, um dem breiteren Team zum Erfolg zu verhelfen

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Positive, zielorientierte Denkweise mit der Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen und Verbesserung

Atlas Technica ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit einer Behinderung oder anderen geltenden gesetzlich geschützten Merkmalen.

Quelle: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/project-coordinator-3/)