Συντονιστής Έργου

Τίτλος: Συντονιστής Έργου

Αναφέρεται σε: Διευθυντή, Συντονισμό Έργου

Τμήμα: Διαχείριση Έργων

Τοποθεσία: Λίμα, Περού – Απομακρυσμένη

Διάρκεια: Πλήρης απασχόληση

Σχετικά με την Atlas Technica

Η αποστολή της Atlas Technica είναι να επωμίζεται τη διαχείριση πληροφορικής, την υποστήριξη χρηστών και την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο για τους πελάτες μας, οι οποίοι είναι hedge funds και άλλες επενδυτικές εταιρείες. Ιδρυθείσα το 2016, έχουμε αναπτυχθεί χρόνο με το χρόνο χάρη στην αδιάλλακτη εστίασή μας στην εξυπηρέτηση.

Εκτιμούμε την ιδιοκτησία, την εκτέλεση, την ανάπτυξη, την ευφυΐα και τη συντροφικότητα. Αναζητούμε άτομα που μοιράζονται τις Βασικές Αξίες μας, ευδοκιμούν και συνεισφέρουν σε αυτό το περιβάλλον, ενώ βάζουν τον πελάτη πρώτο. Στην Atlas Technica, προσφέρουμε ανταγωνιστικό μισθό, ολοκληρωμένα προνόμια και μεγάλα προνόμια στην παγκόσμια ομάδα μας. Προσπαθούμε να διατηρήσουμε ένα επαγγελματικό αλλά φιλικό περιβάλλον ενώ προάγουμε την επαγγελματική και επαγγελματική εξέλιξη για τα μέλη της ομάδας μας. Εγγραφείτε τώρα στην Atlas Technica!

Επισκόπηση θέσης

Αναζητούμε έναν Συντονιστή Έργου για να ενταχθεί στην ομάδα Διαχείρισης Έργου. Αυτός είναι ένας συντονιστικός και διοικητικός ρόλος προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια, υπεύθυνος για την υποστήριξη του επιτυχημένου σχεδιασμού, οργάνωσης, παρακολούθησης και εκτέλεσης πολλαπλών έργων πελατών και εσωτερικών έργων.

Ο Συντονιστής Έργου θα συνεργαστεί στενά με τους Project Managers, τις εσωτερικές ομάδες της Atlas Technica, τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους συνεργάτες για τη διατήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, της τεκμηρίωσης, των συναντήσεων, των δραστηριοτήτων προμηθειών και της επικοινωνίας των ενδιαφερομένων. Ο επιτυχημένος υποψήφιος θα είναι εξαιρετικά οργανωμένος, προορατικός, άνετος στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων και πρόθυμος να αναπτύξει τις γνώσεις του σχετικά με τη διαχείριση έργων ενώ θα γίνει όλο και πιο ανεξάρτητος στην ιδιοκτησία και την ολοκλήρωση των εργασιών που του έχουν ανατεθεί.

Αρμοδιότητες θέσης:

•
Παρακολούθηση και διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων έργων, ορόσημων, ωρών εργασίας, προϋπολογισμών, στοιχείων δράσης και άλλων πληροφοριών που σχετίζονται με έργα σε πολλά έργα

•
Παρέχετε ακριβείς και έγκαιρες ενημερώσεις έργων στους Project Managers και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς, κλιμακώνοντας πιθανούς κινδύνους, καθυστερήσεις ή ανησυχίες όταν εντοπιστούν

•
Συντονίστε τις συναντήσεις του έργου, προετοιμάστε ατζέντα και υλικό, τεκμηριώστε τα στοιχεία δράσης και εξασφαλίστε την κατάλληλη παρακολούθηση

•
Διατηρήστε οργανωμένη και ακριβή τεκμηρίωση του έργου, συμπεριλαμβανομένων εκθέσεων, τιμολογίων, συμβάσεων, αρχείων έργων και υποστηρικτικού υλικού

•
Συντονίστε τις διοικητικές και διοικητικές δραστηριότητες του έργου για να διασφαλίσετε ότι τηρούνται οι προθεσμίες και οι απαιτήσεις του έργου

•
Συνεργαστείτε διαλειτουργικά με ομάδες Atlas Technica, πελάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες για την υποστήριξη της επιτυχημένης παράδοσης του έργου

•
Συντονισμός με προμηθευτές και συνεργάτες για την προμήθεια υλικού, λογισμικού και υπηρεσιών για τις ανάγκες των πελατών και των εσωτερικών αναγκών

•
Παρακολουθήστε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί μέχρι την ολοκλήρωση, επικοινωνήστε προληπτικά την κατάσταση και αναλάβετε αυξανόμενη ιδιοκτησία των ευθυνών με ελάχιστη επίβλεψη

•
Προσδιορίστε τις επαναλαμβανόμενες ανάγκες του έργου, τους κινδύνους, τα κενά διαδικασίας ή τις ευκαιρίες για βελτίωση και αυξήστε τα κατάλληλα

•
Συνεισφέρετε σε πρωτοβουλίες συνεχούς βελτίωσης εντός της ομάδας Διαχείρισης Έργου και σε ολόκληρη την Atlas Technica

Απαιτήσεις:

•
1–2 χρόνια εμπειρίας στον συντονισμό έργων, στην υποστήριξη διαχείρισης έργου, στις λειτουργίες, στη διοίκηση ή σε σχετικό περιβάλλον. αυτή είναι μια ευκαιρία εισόδου στην αρχή της σταδιοδρομίας

•
Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου με εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια

•
Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας με ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με τεχνικούς και μη τεχνικούς ενδιαφερόμενους

•
Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και προθεσμιών σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό

•
Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας τόσο ανεξάρτητα όσο και συλλογικά σε μια απομακρυσμένη, διαλειτουργική ομάδα

•
Γνώση εφαρμογών Microsoft 365 και ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων συστημάτων και εργαλείων

•
Βασική κατανόηση των εννοιών, μεθοδολογιών, ροών εργασίας και ορολογίας διαχείρισης έργου

•
Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και ανάλυσης με ικανότητα αναγνώρισης πότε χρειάζονται πρόσθετες πληροφορίες ή υποστήριξη

•
Έδειξε προθυμία να μάθει, να κάνει στοχαστικές ερωτήσεις, να αναλάβει την ευθύνη και να γίνει όλο και πιο ανεξάρτητος με την πάροδο του χρόνου

Επιθυμητές ιδιότητες:

•
Προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης τεχνολογίας, πληροφορικής, επαγγελματικών υπηρεσιών ή έργων που αντιμετωπίζουν πελάτες

•
Εμπειρία εργασίας με πλατφόρμες διαχείρισης έργων, έκδοσης εισιτηρίων, προμηθειών ή συνεργασίας

•
Πτυχίο συνεργάτη, πτυχίο, επαγγελματική πιστοποίηση ή ισοδύναμη σχετική εμπειρία

•
Ισχυρές δεξιότητες οικοδόμησης σχέσεων με ικανότητα συνεργασίας μεταξύ τεχνικών και μη τεχνικών ομάδων

•
Ικανότητα προληπτικού προσδιορισμού ποιες πληροφορίες είναι γνωστές, τι λείπει και πότε χρειάζεται διευκρίνιση ή κλιμάκωση

•
Άνετες προτεραιότητες υποστήριξης εκτός των παραδοσιακών ευθυνών συντονισμού του έργου, όταν χρειάζεται για να βοηθηθεί η ευρύτερη ομάδα να πετύχει

•
Θετική, προσανατολισμένη στο στόχο νοοτροπία με δέσμευση για συνεχή μάθηση και βελτίωση

Η Atlas Technica είναι περήφανη που είναι εργοδότης Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης. Δεν κάνουμε διακρίσεις με βάση τη φυλή, τη θρησκεία, το χρώμα, την εθνική καταγωγή, το φύλο, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ταυτότητα φύλου, την ηλικία, την ιδιότητα του προστατευόμενου βετεράνου, την ιδιότητα του ατόμου με αναπηρία ή άλλα ισχύοντα νομικά προστατευόμενα χαρακτηριστικά.

Πηγή: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/project-coordinator-3/)