Coordinateur de projet

Titre : Coordonnateur de projet

Relève de : Gestionnaire, Coordination de projets

Département : Gestion de projet

Emplacement : Lima, Pérou – À distance

Mandat : temps plein

À propos d'Atlas Technica

La mission d'Atlas Technica est d'assumer la gestion informatique, le support utilisateur et la cybersécurité de nos clients, qui sont des fonds spéculatifs et d'autres sociétés d'investissement. Fondée en 2016, nous avons grandi d'année en année grâce à notre concentration sans compromis sur le service.

Nous valorisons l'appropriation, l'exécution, la croissance, l'intelligence et la camaraderie. Nous recherchons des personnes qui partagent nos valeurs fondamentales, s'épanouissent et contribuent à cet environnement tout en donnant la priorité au client. Chez Atlas Technica, nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux complets et d'excellents avantages à notre équipe mondiale. Nous nous efforçons de maintenir un environnement professionnel mais convivial tout en favorisant le développement professionnel et de carrière des membres de notre équipe. Rejoignez Atlas Technica maintenant !

Aperçu du poste

Nous recherchons un coordonnateur de projet pour rejoindre notre équipe de gestion de projet. Il s'agit d'un rôle de coordination et d'administration axé sur les détails, chargé de soutenir la planification, l'organisation, le suivi et l'exécution réussis de plusieurs projets clients et internes.

Le coordinateur de projet travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes internes d'Atlas Technica, les clients, les fournisseurs et les partenaires pour maintenir les calendriers du projet, la documentation, les réunions, les activités d'approvisionnement et la communication avec les parties prenantes. Le candidat retenu sera très organisé, proactif, à l'aise dans la gestion de plusieurs priorités et désireux de développer ses connaissances en gestion de projet tout en devenant de plus en plus indépendant dans la propriété et l'exécution des tâches assignées.

Responsabilités du poste :

•
Surveiller et maintenir les calendriers de projet, les jalons, les heures de travail, les budgets, les mesures à prendre et d'autres informations liées au projet sur plusieurs projets.

•
Fournir des mises à jour précises et opportunes du projet aux chefs de projet et aux autres parties prenantes, en faisant remonter les risques, retards ou préoccupations potentiels lorsqu'ils sont identifiés.

•
Coordonner les réunions de projet, préparer les ordres du jour et le matériel, documenter les mesures à prendre et assurer un suivi approprié

•
Maintenir une documentation de projet organisée et précise, y compris des rapports, des factures, des contrats, des dossiers de projet et des documents justificatifs

•
Coordonner les activités logistiques et administratives du projet pour garantir le respect des délais et des exigences du projet.

•
Collaborer de manière interfonctionnelle avec les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes d'Atlas Technica pour soutenir la réussite de la réalisation des projets.

•
Coordonner avec les fournisseurs et les partenaires l'achat de matériel, de logiciels et de services pour les besoins des clients et internes.

•
Suivez les tâches assignées jusqu'à leur achèvement, communiquez de manière proactive leur statut et assumez de plus en plus de responsabilités avec un minimum de supervision.

•
Identifier les besoins récurrents du projet, les risques, les lacunes dans les processus ou les opportunités d'amélioration et les soulever de manière appropriée

•
Contribuer aux initiatives d'amélioration continue au sein de l'équipe de gestion de projet et dans Atlas Technica.

Exigences :

•
1 à 2 ans d'expérience en coordination de projet, en soutien à la gestion de projet, en opérations, en administration ou dans un environnement connexe ; il s'agit d'une opportunité d'entrée en début de carrière

•
Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps avec une excellente attention aux détails

•
Solides compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes techniques et non techniques

•
Capacité à gérer plusieurs priorités et délais dans un environnement en évolution rapide

•
Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et collaborative au sein d'une équipe interfonctionnelle à distance

•
Maîtrise des applications Microsoft 365 et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils

•
Compréhension de base des concepts, des méthodologies, des flux de travail et de la terminologie de la gestion de projet

•
Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse, avec la capacité de reconnaître quand des informations ou un soutien supplémentaire sont nécessaires

•
Volonté démontrée d'apprendre, de poser des questions réfléchies, de s'approprier et de devenir de plus en plus indépendant au fil du temps.

Qualités souhaitables :

•
Expérience antérieure en soutien à la technologie, à l'informatique, aux services professionnels ou à des projets orientés client

•
Expérience de travail avec des plateformes de gestion de projet, de billetterie, d'approvisionnement ou de collaboration

•
Diplôme d'associé, baccalauréat, certification professionnelle ou expérience pertinente équivalente

•
Solides compétences en matière d'établissement de relations avec la capacité de collaborer avec des équipes techniques et non techniques

•
Capacité à identifier de manière proactive quelles informations sont connues, ce qui manque et quand des éclaircissements ou une escalade sont nécessaires

•
À l'aise de soutenir les priorités en dehors des responsabilités traditionnelles de coordination de projet lorsque cela est nécessaire pour aider l'ensemble de l'équipe à réussir

•
Esprit positif et axé sur les objectifs, avec un engagement envers l'apprentissage et l'amélioration continus

Atlas Technica est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, le statut d'ancien combattant protégé, le statut de personne handicapée ou d'autres caractéristiques légalement protégées applicables.

Source : Emplois à distance dans l'UE (https://euremotejobs.com/job/project-coordinator-3/)