Koordynator projektu

Tytuł: Koordynator projektu

Raportuje do: Menedżera, Koordynatora Projektu

Dział: Zarządzanie Projektami

Lokalizacja: Lima, Peru – odległa

Termin: pełen etat

O Atlas Technice

Misją Atlas Technica jest zapewnienie zarządzania IT, wsparcia użytkowników i cyberbezpieczeństwa naszym klientom, którymi są fundusze hedgingowe i inne firmy inwestycyjne. Założona w 2016 roku, rozwijamy się z roku na rok dzięki bezkompromisowej koncentracji na usługach.

Cenimy własność, wykonanie, rozwój, inteligencję i koleżeństwo. Poszukujemy osób, które podzielają nasze podstawowe wartości, prosperują i przyczyniają się do rozwoju tego środowiska, stawiając klienta na pierwszym miejscu. W Atlas Technica oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, kompleksowe świadczenia i wspaniałe dodatki naszemu globalnemu zespołowi. Staramy się utrzymywać profesjonalne, a zarazem przyjazne środowisko, jednocześnie promując rozwój zawodowy i karierę naszych Członków Zespołu. Dołącz do Atlas Technica już teraz!

Przegląd pozycji

Poszukujemy Koordynatora Projektu, który dołączy do naszego zespołu zajmującego się zarządzaniem projektami. Jest to zorientowana na szczegóły rola koordynacyjna i administracyjna, odpowiedzialna za wspieranie skutecznego planowania, organizacji, śledzenia i realizacji wielu projektów klientów i projektów wewnętrznych.

Koordynator projektu będzie ściśle współpracował z kierownikami projektów, wewnętrznymi zespołami Atlas Technica, klientami, dostawcami i partnerami w celu utrzymywania harmonogramów projektu, dokumentacji, spotkań, działań związanych z zaopatrzeniem i komunikacji z interesariuszami. Wybrany kandydat będzie wysoce zorganizowany, proaktywny, potrafi zarządzać wieloma priorytetami i będzie chętny do poszerzania swojej wiedzy z zakresu zarządzania projektami, jednocześnie zyskując coraz większą niezależność w zakresie własności i realizacji przydzielonych zadań.

Obowiązki stanowiska:

•
Monitoruj i utrzymuj harmonogramy projektów, kamienie milowe, godziny pracy, budżety, elementy działań i inne informacje związane z projektem w wielu projektach

•
Zapewniaj dokładne i terminowe aktualizacje projektu kierownikom projektów i innym zainteresowanym stronom, eskalując potencjalne ryzyko, opóźnienia lub wątpliwości, gdy zostaną zidentyfikowane

•
Koordynuj spotkania projektowe, przygotowuj programy i materiały, dokumentuj elementy działań i zapewniaj odpowiednie działania następcze

•
Utrzymuj uporządkowaną i dokładną dokumentację projektu, w tym raporty, faktury, umowy, dokumentację projektu i materiały pomocnicze

•
Koordynuj logistykę projektu i działania administracyjne, aby zapewnić dotrzymanie terminów i wymagań projektu

•
Współpracuj międzyfunkcyjnie z zespołami Atlas Technica, klientami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi, aby wspierać pomyślną realizację projektów

•
Współpraca z dostawcami i partnerami w zakresie zakupów sprzętu, oprogramowania i usług na potrzeby klientów i potrzeby wewnętrzne

•
Śledź przydzielone zadania do końca, aktywnie komunikuj status i przejmuj coraz większą odpowiedzialność za swoje obowiązki przy minimalnym nadzorze

•
Zidentyfikuj powtarzające się potrzeby projektu, ryzyko, luki w procesach lub możliwości ulepszeń i odpowiednio je podnieś

•
Weź udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia w zespole zarządzającym projektami i w całej firmie Atlas Technica

Wymagania:

•
1–2 lata doświadczenia w koordynacji projektów, wsparciu zarządzania projektami, operacjach, administracji lub pokrewnym środowisku; jest to wstęp do możliwości rozpoczęcia kariery zawodowej

•
Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z doskonałą dbałością o szczegóły

•
Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, umożliwiające skuteczną komunikację z interesariuszami technicznymi i nietechnicznymi

•
Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i terminami w dynamicznym środowisku

•
Umiejętność efektywnej pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej w zdalnym, interdyscyplinarnym zespole

•
Biegła znajomość aplikacji Microsoft 365 oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i narzędzi

•
Podstawowa znajomość koncepcji zarządzania projektami, metodologii, przepływów pracy i terminologii

•
Silne umiejętności rozwiązywania problemów i umiejętności analityczne, w tym umiejętność rozpoznawania, kiedy potrzebne są dodatkowe informacje lub wsparcie

•
Wykazano chęć uczenia się, zadawania przemyślanych pytań, przejmowania odpowiedzialności i z czasem stawania się coraz bardziej niezależnym

Pożądane cechy:

•
Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu technologii, IT, usług profesjonalnych lub projektów skierowanych do klienta

•
Doświadczenie w pracy z platformami do zarządzania projektami, sprzedażą biletów, zakupami lub platformami współpracy

•
Stopień naukowy, licencjat, certyfikat zawodowy lub równoważne odpowiednie doświadczenie

•
Silne umiejętności budowania relacji z możliwością współpracy pomiędzy zespołami technicznymi i nietechnicznymi

•
Umiejętność proaktywnego identyfikowania, jakie informacje są znane, jakich brakuje oraz kiedy potrzebne są wyjaśnienia lub eskalacja

•
Wygodne wspieranie priorytetów wykraczających poza tradycyjne obowiązki związane z koordynacją projektu, gdy jest to potrzebne, aby pomóc szerszemu zespołowi odnieść sukces

•
Pozytywne, zorientowane na cel nastawienie i zaangażowanie w ciągłe uczenie się i doskonalenie

Atlas Technica jest dumna z tego, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, wiek, status weterana objętego ochroną, status osoby niepełnosprawnej lub inne obowiązujące cechy prawnie chronione.

Źródło: Praca zdalna w UE (https://euremotejobs.com/job/project-coordinator-3/)