Proje Koordinatörü

Ünvanı: Proje Koordinatörü

Rapor vereceği kişi: Yönetici, Proje Koordinasyon

Departman: Proje Yönetimi

Yer: Lima, Peru – Uzak

Dönem: Tam Zamanlı

Atlas Technica Hakkında

Atlas Technica'nın misyonu, hedge fonları ve diğer yatırım firmaları olan müşterilerimiz için BT yönetimi, kullanıcı desteği ve siber güvenliği üstlenmektir. 2016 yılında kurulan hizmete olan tavizsiz odağımız sayesinde her geçen yıl daha da büyüyoruz.

Sahiplenmeye, uygulamaya, büyümeye, zekaya ve dostluğa değer veriyoruz. Müşteriyi ön planda tutarak Temel Değerlerimizi paylaşan, gelişen ve bu ortama katkıda bulunan kişileri arıyoruz. Atlas Technica'da küresel Ekibimize rekabetçi bir maaş, kapsamlı sosyal haklar ve harika avantajlar sunuyoruz. Ekip Üyelerimiz için mesleki ve kariyer gelişimini teşvik ederken profesyonel ve arkadaş canlısı bir ortam sağlamaya çalışıyoruz. Şimdi Atlas Technica'ya katılın!

Pozisyona Genel Bakış

Proje Yönetim ekibimize katılacak Proje Koordinatörü arayışımız bulunmaktadır. Bu, birden fazla müşteri projesinin ve dahili projenin başarılı bir şekilde planlanması, organize edilmesi, izlenmesi ve yürütülmesinin desteklenmesinden sorumlu, ayrıntı odaklı bir koordinasyon ve idari roldür.

Proje Koordinatörü, proje programlarını, belgeleri, toplantıları, satın alma faaliyetlerini ve paydaş iletişimini sürdürmek için Proje Yöneticileri, dahili Atlas Technica ekipleri, müşteriler, satıcılar ve ortaklarla yakın işbirliği içinde çalışacaktır. Başarılı aday son derece organize, proaktif, birden fazla önceliği rahatlıkla yönetebilecek ve verilen görevlerin sahiplenilmesi ve tamamlanması konusunda giderek daha bağımsız hale gelirken proje yönetimi bilgilerini geliştirmeye istekli olacaktır.

Pozisyon Sorumlulukları:

•
Birden fazla projede proje programlarını, kilometre taşlarını, çalışma saatlerini, bütçeleri, eylem öğelerini ve projeyle ilgili diğer bilgileri izleyin ve sürdürün

•
Belirlendiğinde potansiyel riskleri, gecikmeleri veya endişeleri ileterek Proje Yöneticilerine ve diğer paydaşlara doğru ve zamanında proje güncellemeleri sağlayın

•
Proje toplantılarını koordine edin, gündemleri ve materyalleri hazırlayın, eylem öğelerini belgeleyin ve uygun takibi sağlayın

•
Raporlar, faturalar, sözleşmeler, proje kayıtları ve destekleyici materyaller dahil olmak üzere düzenli ve doğru proje belgelerini koruyun

•
Son teslim tarihlerinin ve proje gereksinimlerinin karşılandığından emin olmak için proje lojistiği ve idari faaliyetleri koordine edin

•
Başarılı proje teslimini desteklemek için Atlas Technica ekipleri, müşteriler, satıcılar ve dış ortaklarla işlevler arası iş ortaklığı yapın

•
Müşteri ihtiyaçları ve şirket içi ihtiyaçlar için donanım, yazılım ve hizmetlerin tedariki konusunda satıcılar ve iş ortaklarıyla koordinasyon sağlamak

•
Atanan görevleri tamamlanma aşamasına kadar takip edin, durumu proaktif olarak iletin ve minimum denetimle sorumlulukların giderek daha fazla sahiplenilmesini sağlayın

•
Tekrarlanan proje ihtiyaçlarını, riskleri, süreç boşluklarını veya iyileştirme fırsatlarını belirleyin ve bunları uygun şekilde yükseltin

•
Proje Yönetimi ekibi içinde ve Atlas Technica genelinde sürekli iyileştirme girişimlerine katkıda bulunun

Gereksinimler:

•
Proje koordinasyonu, proje yönetimi desteği, operasyonlar, idare veya ilgili ortamda 1-2 yıllık deneyim; bu, kariyer başlangıcına giriş seviyesi bir fırsattır

•
Detaylara mükemmel dikkat ile güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri

•
Teknik ve teknik olmayan paydaşlarla etkili iletişim kurma becerisi ile birlikte güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri

•
Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla önceliği ve son teslim tarihini yönetebilme yeteneği

•
Uzak, işlevler arası bir ekipte hem bağımsız hem de işbirliği içinde etkili bir şekilde çalışabilme becerisi

•
Microsoft 365 uygulamalarında uzmanlık ve yeni sistem ve araçları hızlı bir şekilde öğrenme becerisi

•
Proje yönetimi kavramları, metodolojileri, iş akışları ve terminolojisine ilişkin temel anlayış

•
Ek bilgi veya desteğe ne zaman ihtiyaç duyulduğunu fark etme yeteneği ile birlikte güçlü problem çözme ve analitik beceriler

•
Öğrenmeye, düşünceli sorular sormaya, sorumluluğu üstlenmeye ve zaman içinde giderek daha bağımsız olmaya yönelik gösterilen isteklilik

Aranan Nitelikler:

•
Teknolojiyi, BT'yi, profesyonel hizmetleri veya müşteriye dönük projeleri destekleyen önceki deneyim

•
Proje yönetimi, biletleme, satın alma veya işbirliği platformlarıyla çalışma deneyimi

•
Önlisans derecesi, lisans derecesi, mesleki sertifika veya eşdeğer ilgili deneyim

•
Teknik ve teknik olmayan ekipler arasında işbirliği yapma becerisiyle birlikte güçlü ilişki kurma becerileri

•
Hangi bilgilerin bilindiğini, neyin eksik olduğunu ve ne zaman açıklama veya üst kademeye iletilmesi gerektiğini proaktif olarak belirleme yeteneği

•
Daha geniş ekibin başarılı olmasına yardımcı olmak için ihtiyaç duyulduğunda geleneksel proje koordinasyon sorumluluklarının dışında rahat destek öncelikleri

•
Sürekli öğrenme ve iyileştirme taahhüdü ile pozitif, hedef odaklı zihniyet

Atlas Technica, Eşit İstihdam Fırsatı işvereni olmaktan gurur duymaktadır. Irk, din, renk, ulusal köken, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsel kimlik, yaş, koruma altındaki gazi statüsü, engelli birey statüsü veya yasal olarak korunan diğer geçerli özelliklere dayalı ayrımcılık yapmayız.

Kaynak: AB Uzaktan İşler (https://euremotejobs.com/job/project-coordinator-3/)