Empleo
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Gerente de Operaciones
Precio a consultar
Detalles
- Tipo de empleo
- Freelance
- Remoto
- Sí
- Empresa
- Elba Hope Foundation
Descripción
Traducido automáticamente de English. El texto original es el oficial. Traducción automática — se está preparando una más precisa.
Descripción general de la organización
La Elba Hope Foundation (EHF) es una organización internacional sin fines de lucro dirigida por sus fundadores que trabaja en el Reino Unido, Sierra Leona y los Estados Unidos. Nuestra misión es promover la equidad a través de la defensa de los jóvenes, el acceso a oportunidades, la empleabilidad y la educación.
EHF opera a través de un equipo global eficiente y una red de socios comunitarios, industriales, gubernamentales y de ejecución. A medida que la organización entra en su siguiente fase, estamos fortaleciendo los sistemas, las prácticas de las personas y la infraestructura operativa necesarios para respaldar un crecimiento disciplinado y sostenible.
Descripción general de la posición
El Gerente de Operaciones es responsable del funcionamiento diario confiable de la Fundación Elba Hope en todas las personas, sistemas, flujos de trabajo, proveedores y responsabilidades organizativas recurrentes. Esta es una función de gestión práctica para alguien que puede aportar estructura a una organización en rápida evolución y distribuida internacionalmente y garantizar que el trabajo rutinario avance de manera consistente.
Trabajando en estrecha colaboración con el Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones traducirá las prioridades organizacionales en flujos de trabajo claros, coordinará las personas centrales y los procesos administrativos, mantendrá los sistemas operativos y la documentación, y mantendrá visibles los plazos, las dependencias y los riesgos. Se espera que el puesto resuelva problemas operativos rutinarios de forma independiente, al tiempo que escale asuntos que requieren liderazgo senior o experiencia especializada.
Este es un rol genuino de Gerente de Operaciones con una propiedad significativa y acceso cercano al liderazgo. El Gerente de Operaciones trabajará dentro de un modelo operativo que incluye supervisión superior de Operaciones, un Coordinador de Finanzas, apoyo administrativo/de gobernanza, contadores, asesoramiento financiero fraccionado y asesores legales/de recursos humanos externos.
Responsabilidades clave
Liderar las operaciones diarias
• Gestionar la función operativa diaria de EHF en todos los departamentos y geografías.
• Establecer y mantener ritmos operativos eficaces para las prioridades, plazos, revisiones y seguimiento recurrentes de la organización.
• Establezca flujos de trabajo, propiedad, plazos y puntos de escalamiento claros.
• Garantizar que los problemas operativos de rutina se resuelvan de manera eficiente.
• Mantener los compromisos organizacionales en marcha sin intervención innecesaria de la alta dirección.
Gestionar operaciones de personas y administración de equipos
• Coordinar los procesos centrales de personal en colaboración con el Coordinador de Operaciones y Gobernanza, incluida la administración de reclutamiento, incorporación y baja, y administración de contratistas.
• Coordinar los ciclos de desempeño y capacitación y la implementación de las políticas aprobadas.
• Supervisar el apoyo operativo designado, estableciendo prioridades claras y monitoreando la carga de trabajo y la capacidad.
• Garantizar que el personal tenga los sistemas, la información y el apoyo necesarios para trabajar de forma eficaz.
Fortalecer Sistemas, Procesos y Conocimiento Organizacional
• Ser dueño del uso efectivo diario de los sistemas operativos de EHF.
• Poseer los sistemas operativos, los estándares de documentación y el enfoque de gestión del conocimiento de EHF, garantizando que los SOP y el Manual de Operaciones estén actualizados, sean prácticos y se mantengan de manera consistente.
• Liderar el desarrollo continuo de POE prácticos, el Manual de Operaciones y prácticas de gestión del conocimiento.
• Administrar los sistemas operativos de EHF y garantizar que se sigan las prácticas aprobadas de acceso y gestión de datos.
• Identificar oportunidades para simplificar los flujos de trabajo y fortalecer la adopción del sistema.
• Reducir la dependencia del conocimiento institucional que poseen los miembros individuales del equipo.
Coordinar finanzas, proveedores y cumplimiento operativo
• Supervisar la coordinación operativa de la función financiera de EHF, trabajando con el asociado de finanzas, contadores y asesores financieros externos para garantizar que los procesos financieros de rutina, los plazos y los requisitos de información se completen a tiempo.
• Administrar procesos aprobados de adquisiciones, incorporación de proveedores, contratos y renovación.
• Mantener la visibilidad sobre el cumplimiento organizacional, los requisitos contractuales y de renovación, asegurando que se asignen los propietarios apropiados y que los plazos sean monitoreados y cumplidos.
• Escalar problemas financieros, legales o de cumplimiento que requieran una revisión de un especialista o de alto nivel.
Impulsar el seguimiento entre organizaciones
• Servir como punto operativo central de coordinación entre Programas, Desarrollo, Comunicaciones y liderazgo.
• Mantener visibilidad sobre prioridades, dependencias, capacidad y riesgo operativo.
• Proporcionar informes operativos concisos al liderazgo.
• Garantizar que las decisiones se traduzcan en acciones claras y trabajo completado.
Herramientas y plataformas
• Se espera experiencia en gestión de proyectos, recursos humanos, CRM, administración financiera y sistemas de gestión de documentos.
• Actualmente, EHF utiliza plataformas que incluyen Asana, BambooHR, HubSpot, Egnyte/Google Workspace y herramientas financieras relacionadas.
Calificaciones
• Más de 5 años de experiencia en operaciones organizativas, empresariales o sin fines de lucro, incluida la responsabilidad administrativa.
• Experiencia demostrada ejecutando operaciones diarias en múltiples áreas funcionales.
• Fuertes habilidades de gestión de proyectos y un historial de llevar trabajos complejos hasta su finalización.
• Experiencia con Operaciones de Personas, sistemas organizacionales, proveedores/contratos y administración financiera.
• Capacidad demostrada para mejorar los flujos de trabajo, la documentación y la adopción del sistema.
• Fuerte criterio, discreción y capacidad para distinguir asuntos rutinarios de asuntos que requieren escalada.
• Excelente organización, comunicación y seguimiento, con capacidad para responsabilizar a los colegas de manera constructiva.
• Cómodo trabajando de forma independiente en una organización remota, en evolución y distribuida internacionalmente; La experiencia en entidades múltiples o sin fines de lucro internacionales es ventajosa.…
Fuente: Empleos remotos en la UE (https://euremotejobs.com/job/operatives-manager-2/)
La Elba Hope Foundation (EHF) es una organización internacional sin fines de lucro dirigida por sus fundadores que trabaja en el Reino Unido, Sierra Leona y los Estados Unidos. Nuestra misión es promover la equidad a través de la defensa de los jóvenes, el acceso a oportunidades, la empleabilidad y la educación.
EHF opera a través de un equipo global eficiente y una red de socios comunitarios, industriales, gubernamentales y de ejecución. A medida que la organización entra en su siguiente fase, estamos fortaleciendo los sistemas, las prácticas de las personas y la infraestructura operativa necesarios para respaldar un crecimiento disciplinado y sostenible.
Descripción general de la posición
El Gerente de Operaciones es responsable del funcionamiento diario confiable de la Fundación Elba Hope en todas las personas, sistemas, flujos de trabajo, proveedores y responsabilidades organizativas recurrentes. Esta es una función de gestión práctica para alguien que puede aportar estructura a una organización en rápida evolución y distribuida internacionalmente y garantizar que el trabajo rutinario avance de manera consistente.
Trabajando en estrecha colaboración con el Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones traducirá las prioridades organizacionales en flujos de trabajo claros, coordinará las personas centrales y los procesos administrativos, mantendrá los sistemas operativos y la documentación, y mantendrá visibles los plazos, las dependencias y los riesgos. Se espera que el puesto resuelva problemas operativos rutinarios de forma independiente, al tiempo que escale asuntos que requieren liderazgo senior o experiencia especializada.
Este es un rol genuino de Gerente de Operaciones con una propiedad significativa y acceso cercano al liderazgo. El Gerente de Operaciones trabajará dentro de un modelo operativo que incluye supervisión superior de Operaciones, un Coordinador de Finanzas, apoyo administrativo/de gobernanza, contadores, asesoramiento financiero fraccionado y asesores legales/de recursos humanos externos.
Responsabilidades clave
Liderar las operaciones diarias
• Gestionar la función operativa diaria de EHF en todos los departamentos y geografías.
• Establecer y mantener ritmos operativos eficaces para las prioridades, plazos, revisiones y seguimiento recurrentes de la organización.
• Establezca flujos de trabajo, propiedad, plazos y puntos de escalamiento claros.
• Garantizar que los problemas operativos de rutina se resuelvan de manera eficiente.
• Mantener los compromisos organizacionales en marcha sin intervención innecesaria de la alta dirección.
Gestionar operaciones de personas y administración de equipos
• Coordinar los procesos centrales de personal en colaboración con el Coordinador de Operaciones y Gobernanza, incluida la administración de reclutamiento, incorporación y baja, y administración de contratistas.
• Coordinar los ciclos de desempeño y capacitación y la implementación de las políticas aprobadas.
• Supervisar el apoyo operativo designado, estableciendo prioridades claras y monitoreando la carga de trabajo y la capacidad.
• Garantizar que el personal tenga los sistemas, la información y el apoyo necesarios para trabajar de forma eficaz.
Fortalecer Sistemas, Procesos y Conocimiento Organizacional
• Ser dueño del uso efectivo diario de los sistemas operativos de EHF.
• Poseer los sistemas operativos, los estándares de documentación y el enfoque de gestión del conocimiento de EHF, garantizando que los SOP y el Manual de Operaciones estén actualizados, sean prácticos y se mantengan de manera consistente.
• Liderar el desarrollo continuo de POE prácticos, el Manual de Operaciones y prácticas de gestión del conocimiento.
• Administrar los sistemas operativos de EHF y garantizar que se sigan las prácticas aprobadas de acceso y gestión de datos.
• Identificar oportunidades para simplificar los flujos de trabajo y fortalecer la adopción del sistema.
• Reducir la dependencia del conocimiento institucional que poseen los miembros individuales del equipo.
Coordinar finanzas, proveedores y cumplimiento operativo
• Supervisar la coordinación operativa de la función financiera de EHF, trabajando con el asociado de finanzas, contadores y asesores financieros externos para garantizar que los procesos financieros de rutina, los plazos y los requisitos de información se completen a tiempo.
• Administrar procesos aprobados de adquisiciones, incorporación de proveedores, contratos y renovación.
• Mantener la visibilidad sobre el cumplimiento organizacional, los requisitos contractuales y de renovación, asegurando que se asignen los propietarios apropiados y que los plazos sean monitoreados y cumplidos.
• Escalar problemas financieros, legales o de cumplimiento que requieran una revisión de un especialista o de alto nivel.
Impulsar el seguimiento entre organizaciones
• Servir como punto operativo central de coordinación entre Programas, Desarrollo, Comunicaciones y liderazgo.
• Mantener visibilidad sobre prioridades, dependencias, capacidad y riesgo operativo.
• Proporcionar informes operativos concisos al liderazgo.
• Garantizar que las decisiones se traduzcan en acciones claras y trabajo completado.
Herramientas y plataformas
• Se espera experiencia en gestión de proyectos, recursos humanos, CRM, administración financiera y sistemas de gestión de documentos.
• Actualmente, EHF utiliza plataformas que incluyen Asana, BambooHR, HubSpot, Egnyte/Google Workspace y herramientas financieras relacionadas.
Calificaciones
• Más de 5 años de experiencia en operaciones organizativas, empresariales o sin fines de lucro, incluida la responsabilidad administrativa.
• Experiencia demostrada ejecutando operaciones diarias en múltiples áreas funcionales.
• Fuertes habilidades de gestión de proyectos y un historial de llevar trabajos complejos hasta su finalización.
• Experiencia con Operaciones de Personas, sistemas organizacionales, proveedores/contratos y administración financiera.
• Capacidad demostrada para mejorar los flujos de trabajo, la documentación y la adopción del sistema.
• Fuerte criterio, discreción y capacidad para distinguir asuntos rutinarios de asuntos que requieren escalada.
• Excelente organización, comunicación y seguimiento, con capacidad para responsabilizar a los colegas de manera constructiva.
• Cómodo trabajando de forma independiente en una organización remota, en evolución y distribuida internacionalmente; La experiencia en entidades múltiples o sin fines de lucro internacionales es ventajosa.…
Fuente: Empleos remotos en la UE (https://euremotejobs.com/job/operatives-manager-2/)
Este anuncio proviene de un feed de socios. Solicítalo en el sitio web de origen.
Fuente: Elba Hope Foundation
Publicación proporcionada por Elba Hope Foundation.
