Job
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Betriebsleiter
Preis auf Anfrage
Details
- Beschäftigungsart
- Freiberuflich
- Remote
- Ja
- Unternehmen
- Elba Hope Foundation
Beschreibung
Automatisch aus dem English übersetzt. Der Originaltext ist maßgeblich. Maschinenübersetzung – eine genauere Version wird vorbereitet.
Organisationsübersicht
Die Elba Hope Foundation (EHF) ist eine internationale, von Gründern geführte gemeinnützige Organisation, die im Vereinigten Königreich, Sierra Leone und den Vereinigten Staaten tätig ist. Unsere Mission ist es, Gerechtigkeit durch Jugendvertretung, Zugang zu Chancen, Beschäftigungsfähigkeit und Bildung zu fördern.
EHF operiert mit einem schlanken globalen Team und einem Netzwerk aus Community-, Industrie-, Regierungs- und Lieferpartnern. Während die Organisation in die nächste Phase eintritt, stärken wir die Systeme, Personalpraktiken und die betriebliche Infrastruktur, die zur Unterstützung eines disziplinierten und nachhaltigen Wachstums erforderlich sind.
Stellenübersicht
Der Betriebsleiter ist für den zuverlässigen täglichen Betrieb der Elba Hope Foundation verantwortlich, der Personen, Systeme, Arbeitsabläufe, Lieferanten und wiederkehrende organisatorische Verantwortlichkeiten umfasst. Dies ist eine praktische Führungsrolle für jemanden, der Struktur in eine schnelllebige, international verteilte Organisation bringen und dafür sorgen kann, dass Routinearbeiten konsequent voranschreiten.
In enger Zusammenarbeit mit dem Director of Operations übersetzt der Operations Manager organisatorische Prioritäten in klare Arbeitsabläufe, koordiniert Kernpersonen und Verwaltungsprozesse, pflegt betriebliche Systeme und Dokumentationen und sorgt dafür, dass Fristen, Abhängigkeiten und Risiken sichtbar bleiben. Von der Rolle wird erwartet, dass sie routinemäßige betriebliche Probleme selbstständig löst und gleichzeitig Angelegenheiten eskaliert, die eine leitende Führungskraft oder Fachwissen erfordern.
Dies ist eine echte Position als Betriebsleiter mit sinnvoller Eigenverantwortung und engem Zugang zur Führung. Der Operations Manager wird im Rahmen eines Betriebsmodells arbeiten, das eine leitende Betriebsaufsicht, einen Finanzkoordinator, Governance/administrative Unterstützung, Buchhalter, teilweise Finanzberatung und externe Personal-/Rechtsberater umfasst.
Hauptaufgaben
Leiten Sie den täglichen Betrieb
• Verwalten Sie die alltäglichen operativen Funktionen der EHF über Abteilungen und Regionen hinweg.
• Etablieren und pflegen Sie effektive Betriebsrhythmen für wiederkehrende organisatorische Prioritäten, Fristen, Überprüfungen und Folgemaßnahmen.
• Legen Sie klare Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten, Fristen und Eskalationspunkte fest.
• Stellen Sie sicher, dass routinemäßige betriebliche Probleme effizient gelöst werden.
• Halten Sie organisatorische Verpflichtungen aufrecht, ohne unnötige Eingriffe der Geschäftsleitung.
Verwalten Sie den Personalbetrieb und die Teamverwaltung
• Koordinieren Sie zentrale Personalprozesse in Zusammenarbeit mit dem Operations & Governance-Koordinator, einschließlich der Rekrutierungsverwaltung, Onboarding und Offboarding sowie der Auftragnehmerverwaltung.
• Koordinieren Sie Leistungs- und Schulungszyklen sowie die Umsetzung genehmigter Richtlinien.
• Beaufsichtigen Sie die zugewiesene operative Unterstützung, legen Sie klare Prioritäten fest und überwachen Sie Arbeitsbelastung und Kapazität.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Systeme, Informationen und Unterstützung verfügen, die für eine effektive Arbeit erforderlich sind.
Systeme, Prozesse und Organisationswissen stärken
• Sie sind für die effektive tägliche Nutzung der operativen Systeme der EHF verantwortlich.
• Besitzen Sie die operativen Systeme, Dokumentationsstandards und den Wissensmanagement-Ansatz der EHF und stellen Sie sicher, dass die SOPs und das Betriebshandbuch aktuell, praktisch und konsequent gepflegt sind.
• Leiten Sie die kontinuierliche Entwicklung praktischer SOPs, des Betriebshandbuchs und von Wissensmanagementpraktiken.
• Verwalten Sie die Betriebssysteme der EHF und stellen Sie sicher, dass genehmigte Zugriffs- und Datenverwaltungspraktiken eingehalten werden.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen und zur Stärkung der Systemakzeptanz.
• Reduzieren Sie die Abhängigkeit vom institutionellen Wissen einzelner Teammitglieder.
Koordinieren Sie Finanzen, Lieferanten und betriebliche Compliance
• Beaufsichtigen Sie die operative Koordination der Finanzfunktion der EHF und arbeiten Sie mit dem Finance Associate, Buchhaltern und externen Finanzberatern zusammen, um sicherzustellen, dass routinemäßige Finanzprozesse, Fristen und Informationsanforderungen pünktlich abgeschlossen werden.
• Verwalten Sie genehmigte Beschaffungs-, Lieferanten-Onboarding-, Vertrags- und Verlängerungsprozesse.
• Behalten Sie den Überblick über organisatorische Compliance-, Vertrags- und Verlängerungsanforderungen und stellen Sie sicher, dass die richtigen Eigentümer zugewiesen werden und dass Fristen überwacht und eingehalten werden.
• Eskalieren Sie finanzielle, rechtliche oder Compliance-Probleme, die eine Prüfung durch Spezialisten oder Führungskräfte erfordern.
Fördern Sie die organisationsübergreifende Nachverfolgung
• Als zentraler operativer Koordinierungspunkt für Programme, Entwicklung, Kommunikation und Führung fungieren.
• Behalten Sie den Überblick über Prioritäten, Abhängigkeiten, Kapazitäten und Betriebsrisiken.
• Stellen Sie der Führung präzise operative Berichte zur Verfügung
• Stellen Sie sicher, dass Entscheidungen in klare Maßnahmen und abgeschlossene Arbeiten umgesetzt werden.
Tools und Plattformen
• Erfahrung mit Projektmanagement-, HR-, CRM-, Finanzverwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen wird erwartet.
• EHF nutzt derzeit Plattformen wie Asana, BambooHR, HubSpot, Egnyte/Google Workspace und verwandte Finanztools.
Qualifikationen
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im operativen Betrieb gemeinnütziger, geschäftlicher oder organisatorischer Organisationen, einschließlich Managementverantwortung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung des Tagesgeschäfts in mehreren Funktionsbereichen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und eine Erfolgsbilanz bei der Umsetzung komplexer Arbeiten bis zur Fertigstellung.
• Erfahrung mit Personalabläufen, Organisationssystemen, Lieferanten/Verträgen und Finanzverwaltung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Arbeitsabläufe, Dokumentation und Systemeinführung zu verbessern.
• Starkes Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, Routineangelegenheiten von Angelegenheiten zu unterscheiden, die einer Eskalation bedürfen.
• Hervorragende Organisation, Kommunikation und Durchsetzung sowie die Fähigkeit, Kollegen konstruktiv zur Rechenschaft zu ziehen.
• Bequemes, unabhängiges Arbeiten in einer entfernten, sich entwickelnden und international verteilten Organisation; Erfahrung in mehreren Unternehmen oder internationalen Non-Profit-Organisationen ist von Vorteil.…
Quelle: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/operations-manager-2/)
Die Elba Hope Foundation (EHF) ist eine internationale, von Gründern geführte gemeinnützige Organisation, die im Vereinigten Königreich, Sierra Leone und den Vereinigten Staaten tätig ist. Unsere Mission ist es, Gerechtigkeit durch Jugendvertretung, Zugang zu Chancen, Beschäftigungsfähigkeit und Bildung zu fördern.
EHF operiert mit einem schlanken globalen Team und einem Netzwerk aus Community-, Industrie-, Regierungs- und Lieferpartnern. Während die Organisation in die nächste Phase eintritt, stärken wir die Systeme, Personalpraktiken und die betriebliche Infrastruktur, die zur Unterstützung eines disziplinierten und nachhaltigen Wachstums erforderlich sind.
Stellenübersicht
Der Betriebsleiter ist für den zuverlässigen täglichen Betrieb der Elba Hope Foundation verantwortlich, der Personen, Systeme, Arbeitsabläufe, Lieferanten und wiederkehrende organisatorische Verantwortlichkeiten umfasst. Dies ist eine praktische Führungsrolle für jemanden, der Struktur in eine schnelllebige, international verteilte Organisation bringen und dafür sorgen kann, dass Routinearbeiten konsequent voranschreiten.
In enger Zusammenarbeit mit dem Director of Operations übersetzt der Operations Manager organisatorische Prioritäten in klare Arbeitsabläufe, koordiniert Kernpersonen und Verwaltungsprozesse, pflegt betriebliche Systeme und Dokumentationen und sorgt dafür, dass Fristen, Abhängigkeiten und Risiken sichtbar bleiben. Von der Rolle wird erwartet, dass sie routinemäßige betriebliche Probleme selbstständig löst und gleichzeitig Angelegenheiten eskaliert, die eine leitende Führungskraft oder Fachwissen erfordern.
Dies ist eine echte Position als Betriebsleiter mit sinnvoller Eigenverantwortung und engem Zugang zur Führung. Der Operations Manager wird im Rahmen eines Betriebsmodells arbeiten, das eine leitende Betriebsaufsicht, einen Finanzkoordinator, Governance/administrative Unterstützung, Buchhalter, teilweise Finanzberatung und externe Personal-/Rechtsberater umfasst.
Hauptaufgaben
Leiten Sie den täglichen Betrieb
• Verwalten Sie die alltäglichen operativen Funktionen der EHF über Abteilungen und Regionen hinweg.
• Etablieren und pflegen Sie effektive Betriebsrhythmen für wiederkehrende organisatorische Prioritäten, Fristen, Überprüfungen und Folgemaßnahmen.
• Legen Sie klare Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten, Fristen und Eskalationspunkte fest.
• Stellen Sie sicher, dass routinemäßige betriebliche Probleme effizient gelöst werden.
• Halten Sie organisatorische Verpflichtungen aufrecht, ohne unnötige Eingriffe der Geschäftsleitung.
Verwalten Sie den Personalbetrieb und die Teamverwaltung
• Koordinieren Sie zentrale Personalprozesse in Zusammenarbeit mit dem Operations & Governance-Koordinator, einschließlich der Rekrutierungsverwaltung, Onboarding und Offboarding sowie der Auftragnehmerverwaltung.
• Koordinieren Sie Leistungs- und Schulungszyklen sowie die Umsetzung genehmigter Richtlinien.
• Beaufsichtigen Sie die zugewiesene operative Unterstützung, legen Sie klare Prioritäten fest und überwachen Sie Arbeitsbelastung und Kapazität.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Systeme, Informationen und Unterstützung verfügen, die für eine effektive Arbeit erforderlich sind.
Systeme, Prozesse und Organisationswissen stärken
• Sie sind für die effektive tägliche Nutzung der operativen Systeme der EHF verantwortlich.
• Besitzen Sie die operativen Systeme, Dokumentationsstandards und den Wissensmanagement-Ansatz der EHF und stellen Sie sicher, dass die SOPs und das Betriebshandbuch aktuell, praktisch und konsequent gepflegt sind.
• Leiten Sie die kontinuierliche Entwicklung praktischer SOPs, des Betriebshandbuchs und von Wissensmanagementpraktiken.
• Verwalten Sie die Betriebssysteme der EHF und stellen Sie sicher, dass genehmigte Zugriffs- und Datenverwaltungspraktiken eingehalten werden.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen und zur Stärkung der Systemakzeptanz.
• Reduzieren Sie die Abhängigkeit vom institutionellen Wissen einzelner Teammitglieder.
Koordinieren Sie Finanzen, Lieferanten und betriebliche Compliance
• Beaufsichtigen Sie die operative Koordination der Finanzfunktion der EHF und arbeiten Sie mit dem Finance Associate, Buchhaltern und externen Finanzberatern zusammen, um sicherzustellen, dass routinemäßige Finanzprozesse, Fristen und Informationsanforderungen pünktlich abgeschlossen werden.
• Verwalten Sie genehmigte Beschaffungs-, Lieferanten-Onboarding-, Vertrags- und Verlängerungsprozesse.
• Behalten Sie den Überblick über organisatorische Compliance-, Vertrags- und Verlängerungsanforderungen und stellen Sie sicher, dass die richtigen Eigentümer zugewiesen werden und dass Fristen überwacht und eingehalten werden.
• Eskalieren Sie finanzielle, rechtliche oder Compliance-Probleme, die eine Prüfung durch Spezialisten oder Führungskräfte erfordern.
Fördern Sie die organisationsübergreifende Nachverfolgung
• Als zentraler operativer Koordinierungspunkt für Programme, Entwicklung, Kommunikation und Führung fungieren.
• Behalten Sie den Überblick über Prioritäten, Abhängigkeiten, Kapazitäten und Betriebsrisiken.
• Stellen Sie der Führung präzise operative Berichte zur Verfügung
• Stellen Sie sicher, dass Entscheidungen in klare Maßnahmen und abgeschlossene Arbeiten umgesetzt werden.
Tools und Plattformen
• Erfahrung mit Projektmanagement-, HR-, CRM-, Finanzverwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen wird erwartet.
• EHF nutzt derzeit Plattformen wie Asana, BambooHR, HubSpot, Egnyte/Google Workspace und verwandte Finanztools.
Qualifikationen
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im operativen Betrieb gemeinnütziger, geschäftlicher oder organisatorischer Organisationen, einschließlich Managementverantwortung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung des Tagesgeschäfts in mehreren Funktionsbereichen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und eine Erfolgsbilanz bei der Umsetzung komplexer Arbeiten bis zur Fertigstellung.
• Erfahrung mit Personalabläufen, Organisationssystemen, Lieferanten/Verträgen und Finanzverwaltung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Arbeitsabläufe, Dokumentation und Systemeinführung zu verbessern.
• Starkes Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, Routineangelegenheiten von Angelegenheiten zu unterscheiden, die einer Eskalation bedürfen.
• Hervorragende Organisation, Kommunikation und Durchsetzung sowie die Fähigkeit, Kollegen konstruktiv zur Rechenschaft zu ziehen.
• Bequemes, unabhängiges Arbeiten in einer entfernten, sich entwickelnden und international verteilten Organisation; Erfahrung in mehreren Unternehmen oder internationalen Non-Profit-Organisationen ist von Vorteil.…
Quelle: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/operations-manager-2/)
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Quelle: Elba Hope Foundation
Inserat bereitgestellt von Elba Hope Foundation.
