Εικονικός Βοηθός

ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΘΕΣΕΩΝ
Η MCI είναι μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες παροχής υπηρεσιών τεχνολογίας στις ΗΠΑ, με ισχυρό αποτύπωμα τηλεφωνικού κέντρου και λειτουργίες που εκτείνονται σε πολλές χώρες. Παρέχουμε τεχνολογικές λύσεις cloud Experience (CX), Business Process Outsourcing (BPO) και Anything-as-a-Service (XaaS) σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών, όπως η υγειονομική περίθαλψη, το λιανικό εμπόριο, η κυβέρνηση, η εκπαίδευση, οι τηλεπικοινωνίες, το τεχνολογικό ηλεκτρονικό εμπόριο και οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Τα κέντρα επικοινωνίας μας τροφοδοτούνται τόσο από επιτόπιους όσο και από απομακρυσμένους πράκτορες, αξιοποιώντας προηγμένες τεχνολογίες για τη βελτίωση των ταξιδιών των πελατών, την αύξηση της επεκτασιμότητας και τη μείωση του κόστους.
Στην MCI δεσμευόμαστε να καλλιεργήσουμε ένα περιβάλλον όπου οι επαγγελματίες μπορούν να οικοδομήσουν ουσιαστικές σταδιοδρομίες, να έχουν πρόσβαση σε ευκαιρίες συνεχούς μάθησης και ανάπτυξης και να συμβάλουν στην επιτυχία ενός παγκοσμίως αναπτυσσόμενου, κορυφαίου στον κλάδο οργανισμού.
Αναζητούμε έναν εξαιρετικά οργανωμένο, προληπτικό και προσανατολισμένο στις λεπτομέρειες Virtual Assistant για να ενταχθεί στην απομακρυσμένη ομάδα μας. Σε αυτό το ρόλο, θα παρέχετε κρίσιμη διοικητική υποστήριξη στον Executive Assistant, συμβάλλοντας στη διασφάλιση της ομαλής και αποτελεσματικής λειτουργίας των καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Ο επιτυχών υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και την ιεράρχηση εργασιών, τον συντονισμό των διοικητικών έργων, τη διατήρηση ακριβών αρχείων και την ολοκλήρωση των εργασιών με υψηλό επίπεδο αποτελεσματικότητας και επαγγελματισμού. Αυτή η θέση απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεστε ανεξάρτητα ενώ τηρείτε τις προθεσμίες.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαθέτει εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά, ισχυρή ηθική εργασίας και αποδεδειγμένη διοικητική εμπειρία. Θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα να χειρίζεστε πολλές ευθύνες ταυτόχρονα και να είστε σε θέση να παρέχετε εργασία υψηλής ποιότητας με ελάχιστη επίβλεψη σε ένα γρήγορο απομακρυσμένο περιβάλλον.
Για να λάβετε υπόψη αυτόν τον ρόλο, πρέπει να συμπληρώσετε μια πλήρη αίτηση στη σελίδα σταδιοδρομίας της εταιρείας μας, συμπεριλαμβανομένων όλων των ερωτήσεων ελέγχου και ενός σύντομου τεστ πριν από την πρόσληψη.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΘΕΣΕΩΝ
Βασικές αρμοδιότητες:

• Εκτέλεση ποικίλων διοικητικών καθηκόντων

• Ακριβής και αποτελεσματική λήψη και εισαγωγή διαφόρων μορφών πληροφοριών στη βάση δεδομένων της εταιρείας

• Διατηρείτε ενημερωμένα όλα τα συστήματα αρχειοθέτησης

• Παρέχετε υποστήριξη σε ένα περιβάλλον που βασίζεται στην ομάδα

• Αποτελεσματική επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη

• Απάντηση σε email και τηλεφωνικές κλήσεις

• Προγραμματίστε συναντήσεις

• Κάντε κράτηση για ταξίδια και καταλύματα

• Διαχειριστείτε μια λίστα επαφών

• Προετοιμάστε υπολογιστικά φύλλα πελατών και κρατήστε ηλεκτρονικά αρχεία

• Δημιουργήστε παρουσιάσεις όπως σας έχει ανατεθεί

• Τηρείτε τα πρότυπα παραγωγικότητας και ακρίβειας της ομάδας

• Διασφαλίστε την εμπιστευτικότητα κατά το χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών

• Ακολουθήστε τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τις ανατεθειμένες ροές εργασίας που ορίζονται από την ηγεσία του τμήματος

• Εκτελέστε άλλα διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα όπως απαιτείται

ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ
ΑΝΑΡΩΤΗΣΕΙΣ ΑΝ ΤΑΙΡΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΑΥΤΗ ΤΗ ΘΕΣΗ;
Όλοι οι θετικοί και θετικοί υποψήφιοι ενθαρρύνονται να υποβάλουν αίτηση. Οι Ιδανικοί υποψήφιοι για αυτή τη θέση έχουν υψηλά κίνητρα και αφοσιωμένους και θα πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα προσόντα:

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Virtual Assistant ή Office Admin Assistant (κατά προτίμηση BPO)

• Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου

• Γνώση MS Office (ιδίως MS Excel και MS PowerPoint)

• Άριστες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ιεράρχησης της εργασίας.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.

• Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες με ικανότητα πολλαπλών εργασιών

• Να έχετε ενσύρματη, υψηλής ταχύτητας σύνδεση στο διαδίκτυο (ταχύτητα λήψης 20 Mbps+)

• Δυνατότητα πληκτρολόγησης γρήγορα και με ακρίβεια (20+ λέξεις το λεπτό)

ΦΥΣΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
Αυτή η εργασία λειτουργεί σε επαγγελματικό περιβάλλον γραφείου. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της δουλειάς, ο εργαζόμενος θα είναι σε μεγάλο βαθμό καθιστικός και θα πρέπει να κάθεται/ορθώνεται για μεγάλες περιόδους ενώ χρησιμοποιεί υπολογιστή και ακουστικά τηλεφώνου. Ο υπάλληλος θα πρέπει τακτικά να χειρίζεται υπολογιστή και άλλο εξοπλισμό γραφείου, συμπεριλαμβανομένου τηλεφώνου, φωτοαντιγραφικού και εκτυπωτή. Μπορεί περιστασιακά να ζητηθεί από τον υπάλληλο να μετακινείται στο γραφείο για να ολοκληρώσει τα καθήκοντά του. φτάνουν προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. σηκώστε ή κατεβάστε αντικείμενα, μετακινήστε αντικείμενα από μέρος σε μέρος, κρατήστε πάνω σε αντικείμενα και μετακινήστε ή ασκήστε δύναμη έως και σαράντα (40) λίβρες.
ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Όλες οι τοποθεσίες MCI

• Πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένος να εργάζεται στη χώρα όπου εδρεύει η εργασία.
Ανάλογα με το πρόγραμμα και τη θέση της θέσης

• Πρέπει να είναι πρόθυμοι να υποβάλουν έως και ένα ιστορικό LEVEL II ή/και έρευνα ασφαλείας με δακτυλικό αποτύπωμα. Οι προσφορές εργασίας εξαρτώνται από τα αποτελέσματα της έρευνας ιστορικού/ασφάλειας.

• Πρέπει να είναι πρόθυμος να υποβληθεί σε έλεγχο ναρκωτικών. Οι προσφορές εργασίας εξαρτώνται από τα αποτελέσματα του ελέγχου ναρκωτικών.…

Πηγή: Himalayas (https://himalayas.app/companies/mci-career-services/jobs/virtual-assistant-9705772222)