Stellvertretender Ressourcendirektor, Kreativ

NVE ist eine Markenerlebnis- und Produktionsagentur, die sich der Entwicklung von Ideen widmet, die in der Kultur verwurzelt sind und sich an dem Grundsatz orientieren: „Der richtige Moment wird jemanden für immer verändern.“ Das NVE-Team aus Kreativen, Strategen und Produzenten entwickelt erkenntnisbasierte, in der Kultur verwurzelte Ideen, um die Aufmerksamkeit der Verbraucher in Engagement, Handeln und Markentreue umzuwandeln.

Zusammenfassung der Position:

Der stellvertretende Direktor für kreatives Ressourcenmanagement ist eine leitende, praxisorientierte Führungskraft im zentralen Ressourcenteam von NVE und verantwortlich für die Überwachung der Strategie und Umsetzung ausschließlich für die Kreativabteilung. Diese Rolle verbindet die Personalplanung auf hoher Ebene mit alltäglichen Personalentscheidungen und stellt sicher, dass Kreativteams (einschließlich visueller Designer, Raum-/Umweltdesigner, Texter, Art Directors, 3D-Visualisierer und Kreativdirektoren) sorgfältig zusammengestellt, nachhaltig ausbalanciert und sowohl auf Geschäftsziele als auch auf menschliche Bedürfnisse ausgerichtet sind.

Diese Rolle berichtet an den VP, Resource Director mit einer gepunkteten Linie an Creative Leadership und arbeitet eng mit Creative Leadership, Buchhaltung, Strategie, Produktion und Finanzen zusammen, um Pipelines und Prognosen in umsetzbare Personalpläne umzusetzen.

Dies ist eine sehr kollaborative Rolle für jemanden, der die Nuancen des kreativen Prozesses im Erlebnismarketing genau versteht, selbstbewusst in Unklarheiten agiert und sowohl Strenge als auch Einfühlungsvermögen in Ressourcenentscheidungen einbringt.

Erfolg in dieser Rolle sieht so aus:

• Die kreative Ressourcenbeschaffung läuft bei allen Kreativprojekten der Agentur reibungslos, konsistent und proaktiv ab

• Die Mitglieder des Kreativteams erreichen Zielauslastung, Abrechenbarkeit und ausgewogene Arbeitsbelastung bei Erlebnis-, Branding- und strategischen Designinitiativen

• Die Führung hat einen klaren Überblick über die kreative Kapazität, die Auslastung, die Ausrichtung der Fähigkeiten und die bevorstehenden Bandbreitenrisiken

• Die Mitglieder des Kreativteams fühlen sich bei Personalentscheidungen unterstützt, geführt, gezielt besetzt und abgestimmt

• Die kreative Führung vertraut auf Resourcing als strategischen Partner und stellt sicher, dass die richtigen kreativen Talente auf der Grundlage von Fachwissen, Leidenschaft und Verfügbarkeit den richtigen Auftrag zugewiesen werden.

• Die Fähigkeit, bei Entscheidungen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht, kreative Exzellenz und finanzielle Realitäten in Einklang zu bringen

Rollenprioritäten:

Führung und Strategie für kreative Ressourcen

• Verantworten Sie die Ressourcenstrategie für die Kreativabteilung und setzen Sie agenturweite Ressourcenrahmen in eine abteilungsspezifische Umsetzung um

• Als primärer Ressourcenpartner für die kreative Führung fungieren und ein tiefes Verständnis der Teamstrukturen, individuellen Fähigkeiten, Portfolios und Lieferrealitäten bewahren

• Als primärer Eskalationspunkt für kreative Personalherausforderungen, konkurrierende Projektprioritäten und einflussreiche Besetzungsentscheidungen fungieren

• Bewerten Sie eingehende Briefings und Projektarbeitsbelastungen, um in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung eingehende Aufträge den Design- und Kreativressourcen zuzuweisen

• Tragen Sie zur Entwicklung zentralisierter Best Practices für die Ressourcenbeschaffung und zur Optimierung von Ressourcensystemen bei

Prognosen und Personalplanung

• Arbeiten Sie mit dem Vizepräsidenten, dem Ressourcendirektor, der Kreativleitung und der Finanzabteilung zusammen, um Kreativ-spezifische Kapazitätsprognosen zu erstellen und aufrechtzuerhalten

• Identifizieren Sie bevorstehende Lücken, Engpässe oder Überschreitungen der kreativen Bandbreite und empfehlen Sie proaktiv Lösungen (Neuausrichtung, freiberufliche Unterstützung, Einstellung).

• Unterstützen Sie die Szenarioplanung für neue Geschäftspräsentationen, groß angelegte Erlebnisprogramme, Mitarbeiterbindungen und saisonale Spitzen bei der kreativen Nachfrage

Operative Exzellenz

• Sorgen Sie für genaue Echtzeit-Ressourcendaten und Transparenz in zentralisierten Ressourcensystemen

• Stellen Sie sicher, dass Ressourcenstandards, -prozesse und -rhythmen (Aufnahme, Besetzung, Prognose) in der gesamten Kreativabteilung einheitlich angewendet werden

• Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass Personalentscheidungen mit Projektbudgets, -umfängen und Margenzielen im Einklang stehen

• Verfolgen und berichten Sie über kreative Auslastung, Kapazität und Ressourcenzustand, um die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung zu unterstützen

Freiberufliche und externe Talentstrategie

• Überwachen Sie die Strategie und Nutzung freiberuflicher Mitarbeiter innerhalb von Creative und sorgen Sie für die richtige Balance zwischen Vollzeitmitarbeitern und externer Unterstützung

• Pflegen Sie einen robusten, vielfältigen und leistungsstarken Pool freiberuflicher kreativer Talente (Designer, Texter, 3D-Künstler, Art Directors, spezialisierte Agenturen).

• Führen Sie eine proaktive Kontaktaufnahme durch, um die Beziehungen zu externen Talenten zu fördern und die Zahl der Freiberufler auf der Grundlage des prognostizierten Qualifikationsbedarfs zu erweitern

• Beaufsichtigen Sie in Zusammenarbeit mit der Finanz- und Talentabteilung die Einstellung von Freiberuflern, die Einhaltung von Vorschriften, die Tarifanpassung und die Arbeitszeittabellenverwaltung

Kultur, Wohlbefinden und Talententwicklung

• Setzen Sie sich für einen Ansatz ein, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht, bei der kreativen Ressourcenbeschaffung, indem Sie die Dringlichkeit der Projektabwicklung mit einer nachhaltigen Arbeitsbelastung in Einklang bringen, um Burnout vorzubeugen

• Arbeiten Sie mit der kreativen Führung zusammen, um Personalentscheidungen an den Karriereentwicklungspfaden und Qualifikationswachstumszielen der Teammitglieder auszurichten

• Förderung inklusiver, gleichberechtigter Casting-Praktiken in allen Projekten der Kreativabteilung

Anforderungen:

• 5–8+ Jahre Erfahrung in den Bereichen kreative Ressourcenbeschaffung, Ressourcenmanagement, Verkehrsmanagement oder kreative Abläufe innerhalb einer Agentur für Erlebnismarketing oder Kreativagentur

• Tiefes Verständnis des gesamten kreativen Prozesses in den Bereichen visuelles Design, Umgebungs-/Raumgestaltung, Pitch-Entwicklung, Branding und Texterstellung

• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Personaldynamiken zu bewältigen, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und effektiv mit leitenden Führungskräften und kreativen Führungskräften zusammenzuarbeiten

• Kenntnisse in Ressourcenmanagement- und Projektmanagementsoftware

• Ausgeprägtes finanzielles Gespür in Bezug auf Projektmargen, Nutzungskennzahlen und freiberufliches Budgetmanagement

• Hervorragende Kommunikations-, zwischenmenschliche und Konfliktlösungsfähigkeiten, die operative Strenge mit Empathie verbinden …

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/154989-associate-resource-director-creative)