Zastępca dyrektora ds. zasobów, kreatywny

NVE to agencja zajmująca się doświadczeniem marki i produkcją, zajmująca się budowaniem pomysłów zakorzenionych w kulturze i kierująca się zasadą, że „właściwy moment przemieni kogoś na zawsze”. Zespół kreatywnych, strategów i producentów NVE opracowuje oparte na wglądzie pomysły zakorzenione w kulturze, aby przekształcić uwagę konsumentów w zaangażowanie, działanie i lojalność wobec marki.

Podsumowanie stanowiska:

Zastępca dyrektora ds. zarządzania zasobami kreatywnymi to starszy, praktyczny lider w scentralizowanym zespole ds. zasobów NVE, odpowiedzialny za nadzorowanie strategii i jej realizacji wyłącznie dla działu kreatywnego. Rola ta łączy planowanie siły roboczej na wysokim szczeblu z codziennymi decyzjami kadrowymi, zapewniając, że zespoły kreatywne (w tym projektanci wizualni, projektanci przestrzenni/środowiskowi, autorzy tekstów, dyrektorzy artystyczni, wizualizatorzy 3D i dyrektorzy kreatywni) są przemyślanie obsadzeni, trwale zrównoważeni i dostosowani zarówno do celów biznesowych, jak i potrzeb ludzkich.

Podlegający wiceprezesowi, dyrektorowi ds. zasobów (linia przerywana) kierownictwu kreatywnemu, na tym stanowisku ściśle współpracuje z kierownictwem kreatywnym, księgami, strategią, produkcją i finansami w celu przełożenia rurociągów i prognoz na wykonalne plany kadrowe.

Jest to rola wymagająca dużej współpracy dla kogoś, kto głęboko rozumie niuanse procesu twórczego w marketingu opartym na doświadczeniach, pewnie operuje w obliczu niejednoznaczności oraz podchodzi z rygorem i empatią do decyzji dotyczących zasobów.

Sukces w tej roli wygląda następująco:

• Zasoby kreatywne przebiegają sprawnie, konsekwentnie i proaktywnie we wszystkich projektach kreatywnych agencji

• Członkowie zespołu kreatywnego osiągają docelowe wykorzystanie, rozliczalność i zrównoważone obciążenie pracą w ramach inicjatyw opartych na doświadczeniach, budowaniu marki i projektowaniu strategicznym

• Kierownictwo ma jasny wgląd w możliwości twórcze, wykorzystanie, dostosowanie zestawu umiejętności i nadchodzące zagrożenia związane z przepustowością

• Członkowie zespołu kreatywnego czują się wspierani, kierowani, celowo obsadzani i zgodni w podejmowaniu decyzji kadrowych

• Resourcing cieszy się zaufaniem strategicznego partnera ze strony kreatywnego kierownictwa, co gwarantuje dopasowanie odpowiedniego talentu twórczego do odpowiednich założeń w oparciu o wiedzę specjalistyczną, pasję i dostępność.

• Umiejętność zrównoważenia podejmowania decyzji na pierwszym miejscu przez ludzi z twórczą doskonałością i realiami finansowymi

Priorytety ról:

Przywództwo i strategia w zakresie kreatywnych zasobów

• Opracuj strategię zasobów dla działu kreatywnego, przekładając ramy zasobów obejmujące całą agencję na realizację specyficzną dla działu

• Pełnić rolę głównego partnera w zakresie zasobów kreatywnego przywództwa, zachowując głębokie zrozumienie struktur zespołu, indywidualnych zestawów umiejętności, portfeli i realiów dostaw

• Działaj jako główny punkt eskalacji w przypadku kreatywnych wyzwań kadrowych, konkurencyjnych priorytetów projektów i wpływowych decyzji dotyczących obsadzania stanowisk

• Oceniaj przychodzące briefy i obciążenia projektowe, aby przypisywać przychodzące zadania do zasobów projektowych i kreatywnych we współpracy z kierownictwem działu

• Udział w rozwoju najlepszych praktyk w zakresie scentralizowanego pozyskiwania zasobów i optymalizacji systemów zasobów

Prognozowanie i planowanie siły roboczej

• Współpracuj z wiceprezesem, dyrektorem ds. zasobów, kierownictwem kreatywnym i finansami w celu tworzenia i utrzymywania prognoz wydajności specyficznych dla branży kreatywnej

• Identyfikuj nadchodzące luki, wąskie gardła lub nadwyżki w zakresie kreatywności i proaktywnie polecaj rozwiązania (przywrócenie równowagi, wsparcie dla niezależnych pracowników, zatrudnienie)

• Wsparcie planowania scenariuszy dla nowych ofert biznesowych, programów empirycznych na dużą skalę, stałych pracowników i sezonowych skoków popytu na twórczość

Doskonałość operacyjna

• Utrzymuj dokładne, aktualne i przejrzyste dane dotyczące zasobów kreatywnych w scentralizowanych systemach zasobów

• Zapewnij spójne stosowanie standardów, procesów i rytmów dotyczących zasobów (przyjmowanie, casting, prognozowanie) w całym dziale kreatywnym

• Współpracuj z działem finansowym, aby mieć pewność, że decyzje kadrowe są zgodne z budżetami, zakresami i docelowymi marżami projektów

• Śledzenie i raportowanie wykorzystania kreatywności, wydajności i stanu zasobów w celu informowania kadry kierowniczej o procesie decyzyjnym

Strategia niezależnych i zewnętrznych talentów

• Nadzór nad strategią i wykorzystaniem freelancerów w Creative, zapewniając odpowiednią równowagę między pracownikami pełnoetatowymi i wsparciem zewnętrznym

• Utrzymuj solidną, różnorodną i wysokowydajną grupę niezależnych talentów twórczych (projektantów, autorów tekstów, artystów 3D, dyrektorów artystycznych, wyspecjalizowane agencje)

• Prowadź proaktywne działania informacyjne, aby wspierać relacje z talentami zewnętrznymi i rozwijaj kadrę niezależnych pracowników w oparciu o przewidywane potrzeby w zakresie umiejętności

• Nadzór nad wdrażaniem niezależnych strzelców, zgodnością, ustalaniem stawek i zarządzaniem grafikem we współpracy z działem finansów i talentów

Kultura, dobre samopoczucie i rozwój talentów

• Promuj podejście do zasobów kreatywnych skupiające się na człowieku, równoważąc pilność realizacji projektu ze zrównoważonym obciążeniem pracą, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu

• Współpracuj z kierownictwem kreatywnym, aby dostosować decyzje kadrowe do ścieżek rozwoju kariery członków zespołu i celów w zakresie rozwoju umiejętności

• Promuj włączające i sprawiedliwe praktyki castingowe we wszystkich projektach działu kreatywnego

Wymagania:

• Ponad 5–8 lat doświadczenia w kreatywnym pozyskiwaniu zasobów, zarządzaniu zasobami, zarządzaniu ruchem lub kreatywnych operacjach w agencji marketingu doświadczeń lub agencji kreatywnej

• Głębokie zrozumienie kompleksowego procesu twórczego w zakresie projektowania wizualnego, projektowania środowiskowego/przestrzennego, opracowywania prezentacji, budowania marki i copywritingu

• Sprawdzona umiejętność zarządzania złożoną dynamiką zatrudnienia, równoważenia sprzecznych priorytetów i skutecznej współpracy z wyższą kadrą kierowniczą i liderami kreatywnymi

• Biegłość w zakresie oprogramowania do zarządzania zasobami i zarządzania projektami

• Wysoka świadomość finansowa w zakresie marży projektu, wskaźników wykorzystania i niezależnego zarządzania budżetem

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i rozwiązywania konfliktów, łączące rygor operacyjny z empatią…

Źródło: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/154989-associate-resource-director-creative)