Офис-менеджер

Вы — первое лицо, которое люди видят, когда заходят в офис Eye, и это главная причина, по которой им нравится возвращаться. Гости, новые коллеги, наши аналитики SecOps, отдел продаж, наши основатели: вы их всех знаете. Как наш офис-менеджер, вы управляете офисом в Гааге, как если бы он был вашим собственным. Вы замечаете, что нужно сделать, решаете, что сегодня важнее всего, и выполняете это, не дожидаясь, пока кто-нибудь спросит.

Что ты будешь делать

• Обеспечьте ежедневную работу офиса. Убедитесь, что конференц-залы оборудованы, кухня чистая, растения получают воду, а расходные материалы и инвентарь в актуальном состоянии.

• Приветствуйте гостей и новых коллег. Для адаптации и ухода у вас есть столы, доступ и приветственные пакеты, готовые еще до первого дня.

• Работайте вместе с нашим менеджером по организации мероприятий над нашими мероприятиями, от планирования до самого вечера: ежеквартальные встречи, встречи по четвергам, летние и рождественские вечеринки. Вечером ты хозяин.

• Помните о важных моментах, таких как рабочие годовщины и подарки, чтобы никто не ускользнул от внимания.

• Следите за тем, как кто-то сообщает о проблеме, и продолжайте следить за ней до тех пор, пока она не будет фактически устранена.

• Работа с поставщиками услуг и администрацией зданий. Вы запрашиваете расценки, сравниваете их, делаете заказы и контролируете бюджет офиса, счета и расходы.

• Работайте напрямую с нашими основателями.

• Подумайте заранее о наших офисах. Когда мы говорим об открытии новых городов Европы, именно вы решаете, что для этого нужно.

• Тесно сотрудничать с нашим офисным помощником и с нашим офисным менеджером в Германии.

Что ты принесешь

• Опыт управления офисом, фронт-офисом, объектами или гостиничным бизнесом (отели, мероприятия, рестораны)

• Вы берете на себя инициативу. Вы сами устанавливаете приоритеты и с радостью засучите рукава.

• Вы дружелюбны и открыты, и принимать людей у себя для вас естественно.

• Свободное владение голландским и английским языками

• Вам нравится быть там, где есть люди: 4 дня в неделю в нашем офисе в Гааге, особенно по четвергам, которые являются официальным днем нашего офиса.

• Доступность 32–40 часов.

Что мы предлагаем

• Реальная собственность. Вы сами решаете, как будет работать офис и как будут выглядеть наши мероприятия.

• Единая организация, в которой вы тесно сотрудничаете с нашими основателями и общаетесь с каждой командой.

• Выезды компании за границу (Испания, Португалия, Италия…), ежеквартальные встречи и встречи по четвергам.

• Щедрая политика свободного времени, включая дни благополучия и волонтерства.

• Возможности для роста вместе с нами по мере роста команды и количества офисов.

О глазу
Eye Security предоставляет решения в области кибербезопасности и встроенного киберстрахования для организаций по всей Европе. Штаб-квартира компании находится в Нидерландах, штат сотрудников превышает 170 человек, и мы продолжаем расширяться на международном уровне.

Мы сочетаем передовые технологии с практическим опытом для обнаружения киберугроз, реагирования на них и восстановления после них в режиме реального времени. Наша команда объединяет профессионалов из разведки, армии, технологий и консалтинга, движимых одной миссией: сделать кибербезопасность корпоративного уровня доступной для каждого бизнеса, а не только для крупных игроков.

В Eye вы будете работать над международными проектами, решать реальные проблемы и помогать строить более безопасное цифровое будущее для наших клиентов.
Найдите больше англоговорящих вакансий в Нидерландах на Arbeitnow

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/eye-security/office-manager-the-hague-225324).