Gerente de oficina

Eres la primera cara que ven las personas cuando entran a la oficina de Eye y una gran razón por la que disfrutan regresar. Invitados, nuevos colegas, nuestros analistas de SecOps, el equipo de ventas, nuestros fundadores: los conoces a todos. Como nuestro director de oficina, usted dirige la oficina en La Haya como si fuera suya. Te das cuenta de lo que hay que hacer, decides lo que más importa hoy y lo haces sin esperar a que alguien te lo pregunte.

que haras

• Mantener la oficina funcionando día a día. Asegúrese de que las salas de reuniones estén preparadas, que la cocina esté limpia, que las plantas reciban agua y que los suministros y el inventario estén actualizados.

• Dar la bienvenida a invitados y nuevos colegas. Para la incorporación y salida, tiene escritorios, acceso y paquetes de bienvenida listos desde el primer día.

• Trabajar junto con nuestro administrador de eventos en nuestros eventos, desde la planificación hasta la noche misma: reuniones trimestrales, eventos sociales los jueves, fiestas de verano y Navidad. Por la noche, eres el anfitrión.

• Recuerde los momentos que importan, como aniversarios de trabajo y regalos, para que nadie pase desapercibido.

• Haga un seguimiento cuando alguien señale un problema y permanezca ahí hasta que realmente se solucione.

• Trabajar con vendedores, proveedores de servicios y administración de edificios. Solicitas presupuestos, los comparas, realizas pedidos y mantienes bajo control el presupuesto, las facturas y los gastos de la oficina.

• Trabajar directamente con nuestros fundadores.

• Piense en el futuro en nuestras oficinas. Cuando hablamos de abrir nuevas ciudades en Europa, eres tú quien determina lo que eso implica.

• Trabajar en estrecha colaboración con nuestro asistente de oficina y con nuestro director de oficina en Alemania.

lo que traes

• Experiencia en gestión de oficinas, front office, instalaciones u hotelería (hoteles, eventos, restaurantes)

• Tomas la iniciativa. Usted establece sus propias prioridades y está feliz de arremangarse.

• Eres cálido y accesible, y recibir gente es algo natural para ti.

• Holandés e inglés fluidos

• Le gusta estar donde está la gente: 4 días a la semana en nuestra oficina de La Haya, especialmente los jueves, que es el día oficial de nuestra oficina.

• Disponibilidad de 32 - 40 horas.

que ofrecemos

• Propiedad real. Tú decides cómo funciona la oficina y cómo se ven nuestros eventos.

• Una organización plana donde trabajas estrechamente con nuestros fundadores y te conectas con cada equipo.

• Retiros de empresa en el extranjero (España, Portugal, Italia…), reuniones trimestrales y eventos sociales los jueves.

• Una generosa política de tiempo libre, que incluye días de bienestar y voluntariado.

• Espacio para crecer con nosotros a medida que crece el equipo y nuestro número de oficinas

Acerca del ojo
Eye Security ofrece soluciones integradas de ciberseguridad y ciberseguros para organizaciones de toda Europa. Con sede en los Países Bajos, hemos crecido hasta contar con más de 170 empleados y continuamos expandiéndonos internacionalmente.

Combinamos tecnología de vanguardia con experiencia práctica para detectar, responder y recuperarnos de amenazas cibernéticas en tiempo real. Nuestro equipo reúne a profesionales con experiencia en inteligencia, ejército, tecnología y consultoría, todos impulsados ​​por una misión: hacer que la ciberseguridad de nivel empresarial sea accesible para todas las empresas, no solo para los grandes actores.

En Eye, trabajará en proyectos internacionales, resolviendo desafíos del mundo real y ayudando a construir un futuro digital más seguro para nuestros clientes.
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Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/eye-security/office-manager-the-hague-225324)