Kierownik biura

Jesteś pierwszą twarzą, którą widzą ludzie wchodząc do biura Eye i głównym powodem, dla którego lubią wracać. Goście, nowi współpracownicy, nasi analitycy SecOps, zespół sprzedaży, nasi założyciele: znacie ich wszystkich. Jako nasz Office Manager prowadzisz biuro w Hadze jak własne. Zauważasz, co należy zrobić, decydujesz, co jest dzisiaj najważniejsze i realizujesz to, nie czekając, aż ktoś o to poprosi.

Co zrobisz

• Dbaj o codzienną pracę biura. Upewnij się, że sale konferencyjne są przygotowane, kuchnia jest czysta, rośliny mają wodę, a zapasy i zapasy są aktualne.

• Powitaj gości i nowych współpracowników. W przypadku onboardingu i offboardingu masz gotowe biurka, dostęp i pakiety powitalne już pierwszego dnia.

• Współpracuj z naszym menadżerem wydarzeń przy naszych wydarzeniach, od planowania po sam wieczór: spotkania kwartalne, czwartkowe spotkania towarzyskie, przyjęcia letnie i świąteczne. Wieczorem jesteś gospodarzem.

• Pamiętaj o ważnych chwilach, takich jak rocznice pracy i prezenty, aby nikt nie prześlizgnął się przez szczelinę.

• Reaguj, gdy ktoś zgłosi problem, i zajmij się nim, dopóki nie zostanie faktycznie rozwiązany.

• Współpraca z dostawcami, usługodawcami i zarządem budynku. Prosisz o wyceny, porównujesz je, zamawiasz i pilnujesz budżetu biura, faktur i wydatków.

• Współpracuj bezpośrednio z naszymi założycielami..

• Pomyśl o naszych biurach z wyprzedzeniem. Kiedy mówimy o otwarciu w nowych miastach w Europie, to Ty ustalasz, czego to wymaga.

• Ściśle współpracuj z naszym Asystentem Biura i Kierownikiem Biura w Niemczech.

Co przynosisz

• Doświadczenie w zarządzaniu biurem, front office, obiektami lub hotelarstwem (hotele, wydarzenia, restauracje)

• Przejmujesz inicjatywę. Sam ustalasz priorytety i chętnie zakasujesz rękawy.

• Jesteś osobą ciepłą i przystępną, a goszczenie ludzi przychodzi Ci naturalnie

• Biegła znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego

• Lubisz przebywać tam, gdzie są ludzie: 4 dni w tygodniu w naszym biurze w Hadze, szczególnie w czwartki, które są oficjalnym dniem naszego biura.

• Dostępność 32 - 40 godzin.

Co oferujemy

• Prawdziwa własność. Ty decydujesz jak będzie działać biuro i jak będą wyglądać nasze wydarzenia.

• Płaska organizacja, w której blisko współpracujesz z naszymi założycielami i łączysz się z każdym zespołem

• Rekolekcje firmowe za granicą (Hiszpania, Portugalia, Włochy…), spotkania kwartalne i czwartkowe spotkania towarzyskie

• Hojna polityka dotycząca czasu wolnego, obejmująca dni dobrego samopoczucia i wolontariatu

• Możliwość rozwoju wraz z nami w miarę wzrostu zespołu i liczby naszych biur

O Oku
Eye Security dostarcza rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa i wbudowanego ubezpieczenia cybernetycznego dla organizacji w całej Europie. Z siedzibą w Holandii, rozrosliśmy się do ponad 170 pracowników i kontynuujemy ekspansję międzynarodową.

Łączymy najnowocześniejszą technologię z praktyczną wiedzą, aby wykrywać zagrożenia cybernetyczne, reagować na nie i usuwać je w czasie rzeczywistym. Nasz zespół zrzesza specjalistów ze środowisk wywiadowczych, wojskowych, technologicznych i konsultingowych – wszyscy mają jedną misję: udostępnienie cyberbezpieczeństwa klasy korporacyjnej każdej firmie, a nie tylko dużym graczom.

W Eye będziesz pracować nad międzynarodowymi projektami, rozwiązując rzeczywiste wyzwania i pomagając budować bezpieczniejszą cyfrową przyszłość dla naszych klientów.
Znajdź więcej ofert pracy ze znajomością języka angielskiego w Holandii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/eye-security/office-manager-the-hague-225324)