Asystent wykonawczy

ClickHouse poszukuje wysoce zorganizowanego, zaradnego i proaktywnego asystenta wykonawczego (EA), który będzie zapewniał strategiczne i operacyjne wsparcie dla naszych „Wiceprezesów ds. sprzedaży na region EMEA” i „Wiceprezesów ds. architektury rozwiązań na region EMEA”. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​obaj liderzy będą skuteczni, skoncentrowani i działają na najwyższym poziomie. Będziesz pełnić rolę zaufanego partnera — przewidującego potrzeby, zarządzającego złożonymi priorytetami i umożliwiającego płynną koordynację między zespołami.

Co zrobisz:

• Wsparcie wykonawcze

• Wspieraj lokalne kierownictwo poprzez złożone zarządzanie kalendarzem, planowanie i ustalanie priorytetów, równoważąc zobowiązania wewnętrzne i zewnętrzne w wielu strefach czasowych.

• Koordynowanie ustaleń dotyczących podróży, tras i logistyki w przypadku zleceń krajowych i międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia regionu APAC.

• Przygotowywanie materiałów, porządków obrad, notatek ze spotkań i działań następczych w przypadku spotkań kierownictwa, spotkań poza siedzibą firmy, spotkań z klientami i kluczowych wydarzeń biznesowych.

Koordynacja międzyfunkcyjna

• Ułatwianie skutecznej komunikacji i przepływu informacji pomiędzy zespołami ds. sprzedaży, przychodów i innymi zespołami wielofunkcyjnymi.

• Śledź elementy działań, terminy i kluczowe rezultaty, upewniając się, że liderzy są przygotowani i dostosowani do priorytetów.

• Szkicuj, przeglądaj i edytuj komunikaty dla kadry kierowniczej, prezentacje, raporty i inne materiały biznesowe.

• Pełnić rolę zaufanego łącznika pomiędzy kierownictwem a wewnętrznymi interesariuszami, klientami, partnerami i kontaktami zewnętrznymi.

Poufność i osąd

• Postępuj z wrażliwymi i poufnymi informacjami z zachowaniem najwyższego poziomu dyskrecji i profesjonalizmu.

• Kieruj się rozsądną oceną podczas ustalania priorytetów konkurencyjnych żądań, zarządzania eskalacjami i poruszania się w dynamicznych środowiskach biznesowych.

O Tobie:

• Ponad 5 lat doświadczenia jako asystent wykonawczy wspierający kadrę kierowniczą wyższego szczebla, najlepiej w obszarach sprzedaży, produktów lub marketingu.

• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z możliwością żonglowania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.

• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej oraz wytworna prezencja kadry kierowniczej.

• Znajomość technologii i biegłość w narzędziach zwiększających produktywność (Google Workspace, Slack, Zoom, platformy do zarządzania projektami, takie jak Asana lub Monday.com).

• Wysoka inteligencja emocjonalna, profesjonalizm i proaktywne nastawienie do rozwiązywania problemów.

• Doświadczenie w szybko rozwijających się organizacjach technologicznych lub globalnych start-upach będzie dodatkowym atutem.

Korzyści

• Elastyczne środowisko pracy – ClickHouse jest firmą dystrybuowaną na całym świecie i przyjazną zdalnie. Obecnie działamy w ponad 25 krajach.

• Opieka zdrowotna – składki pracodawcy na Twoją opiekę zdrowotną.

• Kapitał w firmie - Każdy nowy członek zespołu dołączający do naszej firmy otrzymuje opcje na akcje.

• Czas wolny – elastyczny czas wolny w USA, hojne uprawnienia w innych krajach.

• Konfiguracja biura domowego o wartości 500 USD, jeśli jesteś pracownikiem zdalnym.

• Global Gathering – wierzymy w siłę osobistych kontaktów i oferujemy możliwości nawiązania kontaktu ze współpracownikami poza siedzibami całej firmy.

Kultura – wszyscy ją kształtujemy
Jako część szybko rozwijającego się start-upu odegrasz kluczową rolę w kształtowaniu naszej kultury.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o naszej kulturze? Dowiedz się więcej o naszych wartościach tutaj. Sprawdź nasze wpisy na blogu lub śledź nas na LinkedIn, aby dowiedzieć się więcej o tym, co dzieje się w ClickHouse.
Równe szanse i prywatność
ClickHouse zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i kandydatom oraz zabrania dyskryminacji i molestowania wszelkiego rodzaju ze względu na takie czynniki, jak rasa, kolor skóry, religia, wiek, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, genetyka, chroniony status weterana, orientacja seksualna, tożsamość lub ekspresja płciowa lub jakakolwiek inna cecha chroniona przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.
Tutaj znajdziesz nasze Oświadczenie o ochronie prywatności.
Znajdź oferty pracy w Holandii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/clickhouse/executive-assistant-the-netherlands-88313)