Εκτελεστικός Βοηθός

Το ClickHouse αναζητά έναν εξαιρετικά οργανωμένο, έμπειρο και προορατικό Executive Assistant (EA) για να παρέχει στρατηγική και επιχειρησιακή υποστήριξη στις «VP EMEA Sales» και «RVP EMEA Solutions Architecture». Αυτός ο ρόλος είναι καθοριστικός για να διασφαλιστεί ότι και οι δύο ηγέτες είναι αποτελεσματικοί, συγκεντρωμένοι και λειτουργούν με την υψηλότερη ικανότητά τους. Θα λειτουργήσετε ως αξιόπιστος συνεργάτης—προβλέποντας τις ανάγκες, διαχειρίζεστε πολύπλοκες προτεραιότητες και επιτρέποντας τον απρόσκοπτο συντονισμό μεταξύ των ομάδων.

Τι θα κάνετε:

• Εκτελεστική Υποστήριξη

• Υποστηρίξτε την τοπική ηγεσία μέσω πολύπλοκης διαχείρισης ημερολογίου, προγραμματισμού και ιεράρχησης προτεραιοτήτων, εξισορροπώντας τις εσωτερικές και εξωτερικές δεσμεύσεις σε πολλές ζώνες ώρας.

• Συντονίζει τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις, τα δρομολόγια και την επιμελητεία για εγχώριες και διεθνείς δεσμεύσεις, με έμφαση στην υποστήριξη της περιοχής APAC.

• Προετοιμάστε υλικό, ατζέντα, σημειώσεις συσκέψεων και ενέργειες παρακολούθησης για συναντήσεις ηγεσίας, offsites, αφοσίωση πελατών και βασικές επιχειρηματικές εκδηλώσεις.

Διαλειτουργικός Συντονισμός

• Διευκόλυνση της αποτελεσματικής ροής επικοινωνίας και πληροφοριών μεταξύ των ομάδων πωλήσεων, εσόδων και άλλων διαλειτουργικών ομάδων.

• Παρακολουθήστε τα στοιχεία δράσης, τις προθεσμίες και τα βασικά παραδοτέα, διασφαλίζοντας ότι οι ηγέτες είναι προετοιμασμένοι και ευθυγραμμισμένοι με τις προτεραιότητες.

• Σχεδιάστε, αναθεωρήστε και επεξεργαστείτε επικοινωνίες, παρουσιάσεις, αναφορές και άλλο επιχειρηματικό υλικό.

• Χρησιμεύει ως αξιόπιστος σύνδεσμος μεταξύ ηγεσίας και εσωτερικών ενδιαφερομένων, πελατών, συνεργατών και εξωτερικών επαφών.

Εμπιστευτικότητα & κρίση

• Χειριστείτε ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες με το υψηλότερο επίπεδο διακριτικότητας και επαγγελματισμού.

• Να ασκείτε ορθή κρίση κατά την ιεράρχηση ανταγωνιστικών αιτημάτων, τη διαχείριση κλιμακώσεων και την πλοήγηση σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα με γρήγορους ρυθμούς.

Σχετικά με εσάς:

• 5+ χρόνια εμπειρίας ως Executive Assistant που υποστηρίζει στελέχη C-level, κατά προτίμηση σε λειτουργίες πωλήσεων, προϊόντων ή μάρκετινγκ.

• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, με δυνατότητα ταχυδακτυλουργίας πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον.

• Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, με εκλεπτυσμένη εκτελεστική παρουσία.

• Εξοικειωμένοι με την τεχνολογία με επάρκεια στα εργαλεία παραγωγικότητας (Google Workspace, Slack, Zoom, πλατφόρμες διαχείρισης έργων όπως το Asana ή το Monday.com).

• Υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη, επαγγελματισμός και προορατική νοοτροπία επίλυσης προβλημάτων.

• Η πείρα σε οργανισμούς υψηλής τεχνολογίας ή σε παγκόσμιους νεοφυείς οργανισμούς αποτελεί πλεονέκτημα.

Προνόμια

• Ευέλικτο περιβάλλον εργασίας - Η ClickHouse είναι μια εταιρεία παγκόσμιας διανομής και φιλική προς την απόσταση. Αυτήν τη στιγμή δραστηριοποιούμαστε σε περισσότερες από 25 χώρες.

• Υγειονομική περίθαλψη - Συνεισφορές εργοδοτών για την υγειονομική σας περίθαλψη.

• Ίδια κεφάλαια στην εταιρεία - Κάθε νέο μέλος της ομάδας που εντάσσεται στην εταιρεία μας λαμβάνει δικαιώματα προαίρεσης μετοχών.

• Άδεια - Ευέλικτο ρεπό στις ΗΠΑ, γενναιόδωρο δικαίωμα σε άλλες χώρες.

• Ρύθμιση οικιακού γραφείου 500 USD, εάν είστε εξ αποστάσεως υπάλληλος.

• Παγκόσμιες συγκεντρώσεις – Πιστεύουμε στη δύναμη της προσωπικής σύνδεσης και προσφέρουμε ευκαιρίες συνεργασίας με συναδέλφους σε offsite σε ολόκληρη την εταιρεία.

Πολιτισμός - Όλοι το διαμορφώνουμε
Ως μέρος μιας ραγδαίας κλιμάκωσης start-up, θα συμβάλετε στη διαμόρφωση του πολιτισμού μας.
Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για τον πολιτισμό μας; Μάθετε περισσότερα για τις αξίες μας εδώ. Ρίξτε μια ματιά στις αναρτήσεις του ιστολογίου μας ή ακολουθήστε μας στο LinkedIn για να μάθετε περισσότερα για το τι συμβαίνει στο ClickHouse.
Ίσες Ευκαιρίες & Ιδιωτικότητα
Το ClickHouse παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης σε όλους τους εργαζόμενους και τους αιτούντες και απαγορεύει τις διακρίσεις και την παρενόχληση οποιουδήποτε τύπου με βάση παράγοντες όπως φυλή, χρώμα, θρησκεία, ηλικία, φύλο, εθνική καταγωγή, καθεστώς αναπηρίας, γενετική, προστατευόμενη ιδιότητα βετεράνου, σεξουαλικό προσανατολισμό, ταυτότητα φύλου ή έκφραση ή οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό που προστατεύεται από ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς ή τοπικούς νόμους.
Δείτε εδώ για τη Δήλωση Απορρήτου μας.
Βρείτε θέσεις εργασίας στην Ολλανδία στο Arbeitnow

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/clickhouse/executive-assistant-the-netherlands-88313)