Виконавчий помічник

ClickHouse шукає високоорганізованого, винахідливого та проактивного виконавчого помічника (EA) для надання стратегічної та операційної підтримки нашим «VP EMEA Sales» і «RVP EMEA Solutions Architecture». Ця роль має ключове значення для того, щоб обидва керівники були ефективними, зосередженими та працювали на найвищому рівні. Ви будете надійним партнером — передбачаючи потреби, керуючи складними пріоритетами та забезпечуючи бездоганну координацію між командами.

Що ви будете робити:

• Керівна підтримка

• Підтримуйте місцеве керівництво за допомогою комплексного керування календарем, планування та встановлення пріоритетів, збалансовуючи внутрішні та зовнішні зобов’язання в різних часових поясах.

• Координуйте організацію поїздок, маршрути та матеріально-технічне забезпечення для внутрішніх і міжнародних завдань, зосереджуючись на підтримці регіону APAC.

• Готуйте матеріали, порядок денний, нотатки зустрічей і подальші дії для зустрічей керівництва, виїздів, взаємодії з клієнтами та ключових ділових подій.

Між-функціональна координація

• Сприяти ефективній комунікації та потоку інформації між відділами продажів, відділом доходів та іншими міжфункціональними командами.

• Відстежуйте пункти дій, терміни виконання та ключові результати, забезпечуючи підготовленість керівників і їхнє узгодження з пріоритетами.

• Складання, рецензування та редагування повідомлень керівників, презентацій, звітів та інших ділових матеріалів.

• Служити надійним зв’язком між керівництвом і внутрішніми зацікавленими сторонами, клієнтами, партнерами та зовнішніми контактами.

Конфіденційність і судження

• Працюйте з чутливою та конфіденційною інформацією з найвищим рівнем обережності та професіоналізму.

• Дотримуйтеся здорового судження, визначаючи пріоритети конкуруючих запитів, керуючи ескалацією та орієнтуючись у швидкоплинному бізнес-середовищі.

про вас:

• 5+ років досвіду роботи на посаді помічника виконавчого директора, який підтримує керівників на рівні C, бажано у відділах продажів, продуктів або маркетингу.

• Виняткові організаційні навички та навички управління часом, зі здатністю жонглювати кількома пріоритетами в динамічному середовищі.

• Сильні навички письмової та усної комунікації з відточеною виконавчою присутністю.

• Обізнаний у техніці та досвід роботи з інструментами продуктивності (Google Workspace, Slack, Zoom, платформи для керування проектами, такі як Asana або Monday.com).

• Високий емоційний інтелект, професіоналізм і проактивне мислення, спрямоване на вирішення проблем.

• Досвід у швидкозростаючих технологічних або глобальних стартап організаціях є плюсом.

Пільги

• Гнучке робоче середовище - ClickHouse є глобально розподіленою компанією, яка працює віддалено. Зараз ми працюємо в понад 25 країнах.

• Охорона здоров'я - внески роботодавця у ваше охорону здоров'я.

• Власність у компанії – кожен новий член команди, який приєднується до нашої компанії, отримує опціони на акції.

• Відпустка - гнучка відпустка в США, щедрі права в інших країнах.

• Налаштування домашнього офісу в розмірі 500 доларів США, якщо ви віддалений працівник.

• Глобальні зібрання – ми віримо в силу особистого спілкування та пропонуємо можливості спілкуватися з колегами за межами компанії.

Культура – ми всі її формуємо
Як частина стартапу, що швидко розвивається, ви відіграєте важливу роль у формуванні нашої культури.
Вам цікаво дізнатися більше про нашу культуру? Дізнайтеся більше про наші цінності тут. Перегляньте дописи в нашому блозі або підписайтеся на нас на LinkedIn, щоб дізнатися більше про те, що відбувається в ClickHouse.
Рівні можливості та конфіденційність
ClickHouse надає рівні можливості для працевлаштування для всіх співробітників і кандидатів і забороняє дискримінацію та переслідування будь-якого типу на основі таких факторів, як раса, колір шкіри, релігія, вік, стать, національне походження, статус інвалідності, генетика, захищений статус ветерана, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність або самовираження або будь-які інші ознаки, захищені федеральними, державними або місцевими законами.
Перегляньте нашу Заяву про конфіденційність тут.
Знайдіть роботу в Нідерландах на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/clickhouse/executive-assistant-the-netherlands-88313)