Assistent der Geschäftsleitung

ClickHouse sucht einen gut organisierten, einfallsreichen und proaktiven Executive Assistant (EA), der unseren „VP EMEA Sales“ und „RVP EMEA Solutions Architecture“ strategische und operative Unterstützung bietet. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass beide Führungskräfte effektiv und konzentriert sind und ihre maximale Kapazität ausschöpfen. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Partner, der Bedürfnisse antizipiert, komplexe Prioritäten verwaltet und eine nahtlose Koordination zwischen den Teams ermöglicht.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung der Geschäftsleitung

• Unterstützen Sie die lokale Führung durch komplexe Kalenderverwaltung, Planung und Priorisierung und gleichen Sie interne und externe Verpflichtungen über mehrere Zeitzonen hinweg aus.

• Koordinieren Sie Reisevorbereitungen, Reiserouten und Logistik für nationale und internationale Engagements, mit Schwerpunkt auf der Unterstützung der APAC-Region.

• Bereiten Sie Materialien, Tagesordnungen, Besprechungsnotizen und Folgemaßnahmen für Führungsbesprechungen, Offsites, Kundengespräche und wichtige Geschäftsereignisse vor.

Funktionsübergreifende Koordination

• Ermöglichen Sie eine effektive Kommunikation und einen effektiven Informationsfluss zwischen Vertriebs-, Revenue- und anderen funktionsübergreifenden Teams.

• Verfolgen Sie Aktionspunkte, Fristen und wichtige Ergebnisse und stellen Sie sicher, dass Führungskräfte vorbereitet und auf Prioritäten ausgerichtet sind.

• Entwerfen, überprüfen und bearbeiten Sie Mitteilungen, Präsentationen, Berichte und andere Geschäftsmaterialien für Führungskräfte.

• Als vertrauenswürdige Verbindung zwischen der Führung und internen Stakeholdern, Kunden, Partnern und externen Kontakten fungieren.

Vertraulichkeit und Urteilsvermögen

• Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit einem Höchstmaß an Diskretion und Professionalität.

• Seien Sie bei der Priorisierung konkurrierender Anfragen, der Bewältigung von Eskalationen und der Navigation in schnelllebigen Geschäftsumgebungen mit gesundem Urteilsvermögen gefragt.

Über Sie:

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung von C-Level-Führungskräften, vorzugsweise in Vertriebs-, Produkt- oder Marketingfunktionen.

• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld unter einen Hut zu bringen.

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem eleganten Auftreten als Führungskraft.

• Technisch versiert mit Kenntnissen in Produktivitätstools (Google Workspace, Slack, Zoom, Projektmanagementplattformen wie Asana oder Monday.com).

• Hohe emotionale Intelligenz, Professionalität und eine proaktive, problemlösende Denkweise.

• Erfahrung in wachstumsstarken Technologie- oder globalen Start-up-Organisationen ist von Vorteil.

Vorteile

• Flexible Arbeitsumgebung – ClickHouse ist ein weltweit verteiltes Unternehmen und remote-freundlich. Wir sind derzeit in über 25 Ländern tätig.

• Gesundheitsversorgung – Arbeitgeberbeiträge zu Ihrer Gesundheitsversorgung.

• Beteiligung am Unternehmen – Jedes neue Teammitglied, das unserem Unternehmen beitritt, erhält Aktienoptionen.

• Freizeit – Flexible Freizeit in den USA, großzügige Ansprüche in anderen Ländern.

• Ein Home-Office-Setup im Wert von 500 USD, wenn Sie ein Remote-Mitarbeiter sind.

• Globale Zusammenkünfte – Wir glauben an die Kraft persönlicher Kontakte und bieten Möglichkeiten zum Austausch mit Kollegen an unternehmensweiten externen Standorten.

Kultur – wir alle gestalten sie
Als Teil eines schnell wachsenden Start-ups werden Sie maßgeblich an der Gestaltung unserer Kultur beteiligt sein.
Sind Sie daran interessiert, mehr über unsere Kultur zu erfahren? Erfahren Sie hier mehr über unsere Werte. Schauen Sie sich unsere Blog-Beiträge an oder folgen Sie uns auf LinkedIn, um mehr darüber zu erfahren, was bei ClickHouse passiert.
Chancengleichheit und Privatsphäre
ClickHouse bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behindertenstatus, Genetik, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.
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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/clickhouse/executive-assistant-the-netherlands-88313)