Офіс менеджер

Ви перше обличчя, яке люди бачать, коли заходять в офіс Eye, і це велика причина, чому вони із задоволенням повертаються. Гості, нові колеги, наші аналітики SecOps, команда продажів, наші засновники: ви їх усіх знаєте. Як наш офіс-менеджер, ви керуєте офісом у Гаазі як своїм власним. Ви помічаєте, що потрібно зробити, вирішуєте, що сьогодні найважливіше, і виконуєте це, не чекаючи, поки хтось попросить.

Що ви будете робити

• Підтримуйте щоденну роботу офісу. Переконайтеся, що кімнати для зустрічей обладнані, кухня чиста, рослини забезпечені водою, а запаси та інвентар актуальні.

• Бажані гості та нові колеги. Для реєстрації та виходу у вас є столи, доступ і вітальні пакети, готові до першого дня.

• Працюйте разом із нашим менеджером заходів над нашими подіями від планування до самого вечора: щоквартальні зустрічі, соціальні зустрічі по четвергах, літні та різдвяні вечірки. Увечері ти господар.

• Пам’ятайте про важливі моменти, як-от робочі ювілеї та подарунки, щоб ніхто не пройшов через щілини.

• Слідкуйте, коли хтось позначає проблему, і не відпускайте її, доки її не буде вирішено.

• Робота з продавцями, постачальниками послуг та адміністрацією будівлі. Ви запитуєте пропозиції, порівнюєте їх, замовляєте та контролюєте бюджет офісу, рахунки та витрати.

• Працюйте безпосередньо з нашими засновниками..

• Думайте про наші офіси наперед. Коли ми говоримо про відкриття в нових містах Європи, ви самі визначаєте, що для цього потрібно.

• Тісно співпрацюйте з нашим офісним помічником і з нашим офісним менеджером у Німеччині.

Що ви приносите

• Досвід управління офісом, фронт-офісом, об’єктами або гостинністю (готелі, заходи, ресторани)

• Ви берете ініціативу. Ви самі встановлюєте пріоритети і раді засукати рукави.

• Ви теплі та доступні, і приймати людей для вас природно

• Вільно володіє голландською та англійською мовами

• Вам подобається бути там, де є люди: 4 дні на тиждень у нашому офісі в Гаазі, особливо по четвергах, які є нашим офіційним робочим днем.

• Доступність 32 - 40 годин.

Що ми пропонуємо

• Реальна власність. Ви вирішуєте, як працюватиме офіс і як виглядатимуть наші заходи.

• Плоска організація, де ви тісно співпрацюєте з нашими засновниками та спілкуєтеся з кожною командою

• Відпочинок компанії за кордоном (Іспанія, Португалія, Італія…), щоквартальні зустрічі та соціальні зустрічі щочетверга

• Щедра політика відпусток, включаючи добробут і дні волонтерства

• Можливість розвиватися разом із нами, оскільки наша команда та кількість офісів зростають

Про Око
Eye Security забезпечує кібербезпеку та вбудовані рішення для кіберстрахування для організацій по всій Європі. Штаб-квартира компанії розташована в Нідерландах, кількість співробітників налічує понад 170 осіб, і ми продовжуємо виходити на міжнародний рівень.

Ми поєднуємо передові технології з практичним досвідом, щоб виявляти кіберзагрози, реагувати на них і відновлювати їх у реальному часі. Наша команда об’єднує професіоналів із розвідки, військових, технічних та консалтингових служб, які керуються однією місією: зробити кібербезпеку корпоративного рівня доступною для будь-якого бізнесу, а не лише для великих гравців.

У Eye ви працюватимете над міжнародними проектами, вирішуючи реальні проблеми та допомагаючи побудувати безпечніше цифрове майбутнє для наших клієнтів.
Знайдіть більше англомовних вакансій у Нідерландах на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/eye-security/office-manager-the-hague-225324)