Büroleiter

Sie sind das erste Gesicht, das die Leute sehen, wenn sie die Augenarztpraxis betreten, und ein wichtiger Grund, warum sie gerne wiederkommen. Gäste, neue Kollegen, unsere SecOps-Analysten, das Vertriebsteam, unsere Gründer: Sie kennen sie alle. Als unser Office Manager leiten Sie das Büro in Den Haag, als wäre es Ihr eigenes. Sie bemerken, was getan werden muss, entscheiden, was heute am wichtigsten ist, und erledigen es, ohne darauf zu warten, dass jemand fragt.

Was Sie tun werden

• Halten Sie das Büro Tag für Tag am Laufen. Stellen Sie sicher, dass die Besprechungsräume eingerichtet sind, die Küche sauber ist, die Pflanzen Wasser bekommen und Vorräte und Inventar auf dem neuesten Stand sind.

• Willkommene Gäste und neue Kollegen. Für das Onboarding und Offboarding stehen Ihnen bereits vor dem ersten Tag Schreibtische, Zugangs- und Willkommenspakete zur Verfügung.

• Arbeiten Sie mit unserem Eventmanager an unseren Veranstaltungen zusammen, von der Planung bis zum Abend selbst: vierteljährliche Treffen, Donnerstagstreffen, Sommer- und Weihnachtsfeiern. Abends sind Sie der Gastgeber.

• Erinnern Sie sich an wichtige Momente wie Arbeitsjubiläen und Geschenke, damit niemand durchs Raster fällt.

• Gehen Sie nach, wenn jemand ein Problem meldet, und bleiben Sie dran, bis es tatsächlich behoben ist.

• Arbeiten Sie mit Lieferanten, Dienstleistern und dem Gebäudemanagement zusammen. Sie fordern Angebote an, vergleichen diese, bestellen und behalten das Bürobudget, die Rechnungen und die Ausgaben unter Kontrolle.

• Arbeiten Sie direkt mit unseren Gründern zusammen.

• Denken Sie vorausschauend an unsere Büros. Wenn wir über die Eröffnung einer neuen Stadt in Europa sprechen, sind Sie derjenige, der darüber nachdenkt, was dazu nötig ist.

• Arbeiten Sie eng mit unserem Büroassistenten und unserem Büroleiter in Deutschland zusammen.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung im Büromanagement, Front Office, Einrichtungen oder Gastgewerbe (Hotels, Veranstaltungen, Restaurants)

• Sie ergreifen die Initiative. Sie legen Ihre eigenen Prioritäten fest und krempeln gerne die Ärmel hoch.

• Sie sind warmherzig und zugänglich, und es ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, Menschen zu beherbergen

• Fließend Niederländisch und Englisch

• Sie mögen es, dort zu sein, wo die Menschen sind: 4 Tage die Woche in unserem Büro in Den Haag, besonders donnerstags, da unser offizieller Bürotag ist.

• 32–40 Stunden Verfügbarkeit.

Was wir bieten

• Echtes Eigentum. Sie entscheiden, wie die Geschäftsstelle abläuft und wie unsere Veranstaltungen aussehen.

• Eine flache Organisation, in der Sie eng mit unseren Gründern zusammenarbeiten und sich mit jedem Team vernetzen

• Firmentreffen im Ausland (Spanien, Portugal, Italien…), vierteljährliche Treffen und geselliges Beisammensein am Donnerstag

• Eine großzügige Freistellungsregelung, einschließlich Wellness- und Freiwilligentagen

• Raum, mit uns zu wachsen, wenn das Team und die Anzahl unserer Büros wachsen

Über Auge
Eye Security bietet Cybersicherheit und eingebettete Cyber-Versicherungslösungen für Unternehmen in ganz Europa. Mit Hauptsitz in den Niederlanden sind wir auf über 170 Mitarbeiter angewachsen und expandieren weiterhin international.

Wir kombinieren modernste Technologie mit praktischer Expertise, um Cyber-Bedrohungen in Echtzeit zu erkennen, darauf zu reagieren und sich von ihnen zu erholen. Unser Team vereint Fachleute aus den Bereichen Geheimdienst, Militär, Technologie und Beratung – alle mit einer Mission: Cybersicherheit auf Unternehmensniveau für jedes Unternehmen zugänglich zu machen, nicht nur für die großen Player.

Bei Eye arbeiten Sie an internationalen Projekten, lösen reale Herausforderungen und helfen dabei, eine sicherere digitale Zukunft für unsere Kunden aufzubauen.
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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/eye-security/office-manager-the-hague-225324)