Генеральний спеціаліст з кадрів

Фонд Mozilla є некомерційною громадською організацією. Наша місія полягає в тому, щоб Інтернет був глобальним публічним ресурсом, відкритим і доступним для всіх. Приєднуйтесь до нас і станьте частиною нашої місії сприяти відкритості, інноваціям та можливостям онлайн!

Двадцять років тому це означало створення браузера та захист відкритої мережі. Сьогодні це також включає забезпечення надійності ШІ та технологій, що керуються даними. Щоб зосередитися на тих місцях, де Mozilla може вплинути на наступну еру нашої роботи, ми все більше працюємо над темою надійного ШІ. Для нас це означає дві речі: людська діяльність є ключовою частиною створення та інтеграції штучного інтелекту, а корпоративна підзвітність є реальною та дотримується.

команда

У Mozilla Foundation наша команда людей і культури керує всіма аспектами досвіду співробітників. Ми володіємо повним спектром функцій з персоналу та управління персоналом, включаючи розвиток талантів, організаційну культуру, залучення працівників, управління продуктивністю, роботу з персоналом і політику на робочому місці. Як дистанційна організація з персоналом у більш ніж п’яти країнах, ми розробляємо та ведемо програми, які зміцнюють нашу культуру, зосереджують справедливість і приналежність, а також розробляємо програми, які дозволяють людям виконувати свою роботу якнайкраще, служачи нашій місії. Наша мета проста: сприяти інклюзивному, сприятливому та високоефективному середовищу, де кожен мозіліанець може робити внесок, навчатися та розвиватися.

Позиція

Ми шукаємо спеціаліста з відділу кадрів, який приєднається до нашої команди та відіграє ключову роль у підтримці співробітників і стимулюванні нашого зростання. Ця посада поєднує роботу з персоналом і підбір персоналу, що дає вам можливість працювати протягом усього життєвого циклу співробітника та мати значний вплив. Ви підтримуватимете нашу команду, керуючи повсякденними кадровими процесами, від пошуку кандидатів і координації найму до пільг, управління відпустками, звітування про дані та підтримки співробітників.

Ця посада ідеальна для того, хто любить різноманітність, процвітає в середовищі масштабування та прагне допомогти створити продуману, ефективну та орієнтовану на людей службу управління персоналом. Це повний робочий день, однорічна посада з визначеним терміном з можливістю стати постійною.

Посадові обов'язки

Людські операції (50%)

• Керуйте процесами відпусток співробітників, включаючи відпустки та оплачувані відпустки.

• Підтримуйте адміністрування пільг і звітність про використання, а також чітко й уважно відповідайте на запитання працівників щодо пільг.

• Допомагайте підтримувати та покращувати системи управління персоналом (HRIS, підтримка заробітної плати та інші технічні інструменти), щоб підтримувати точність даних і безперебійну роботу процесів.

• Партнерство з Global People Operations & Tech Manager щодо аналітики персоналу та звітування про дані; підтримка з наданням показників і аналітичних даних, які допомагають приймати інформовані рішення.

• Розробіть процес покращення та підтримки ресурсів, політик, довідників та організаційної схеми нашої платформи управління знаннями (Confluence), які будуть чіткими, актуальними та легкими для пошуку.

• Підтримувати потреби у відповідності, включаючи щорічні аудити та необхідну звітність.

• Дійте в якості першої контактної особи для запитів співробітників, надаючи своєчасну, продуману підтримку.

• Допомагайте підтримувати знання про тенденції, найкращий досвід і нові технології в сфері управління персоналом і талантами.

Рекрутинг і наймання (50%)

• Співпрацюйте зі старшим діловим партнером, щоб керувати підбором персоналу на різноманітні посади, від молодшого персоналу до керівних посад.

• Публікуйте вакансії, шукайте кандидатів, переглядайте резюме та переглядайте телефон.

• Координуйте співбесіди, керуйте логістикою планування та забезпечуйте комунікацію з кандидатами на кожному етапі.

• Зробіть внесок у стратегії пошуку джерел, використовуючи дошки вакансій, рекомендації та мережі для створення надійних каналів кандидатів.

• Представляйте та зміцнюйте бренд нашого співробітника, гарантуючи, що кожен кандидат має позитивний, шанобливий і відповідальний до цінностей досвід протягом усього процесу найму.

Ваш професійний профіль:

• 5+ років досвіду роботи на посаді генерального спеціаліста з персоналу або аналогічної посади

• Ви робили це раніше. У вас є досвід роботи в динамічному середовищі стартапів, що швидко розвивається, де зміни можуть бути постійними. Плюсом є досвід роботи в міжнародному середовищі та орієнтування в різноманітних культурних контекстах.

• Сильні навички вирішення проблем і аналізу, а також здатність створювати та інтерпретувати звіти.

• Продемонстрована здатність визначати пріоритетність кількох проектів одночасно та дотримуватися високого рівня конфіденційності.

• Чудовий комунікатор із сильними навичками міжособистісного спілкування, культурною обізнаністю та емпатією.

• Високо організований і самовмотивований; здатний змінювати темп і адаптуватися до потреб команди та організації.

• Відмінне знання систем HRIS та ATS, а також комфортне вивчення нових технологічних систем за потреби

• Сертифікація PHR/SHRM-CP є плюсом.

Як виглядає успіх:

Перші 3 місяці:

• Ви швидко завоювали довіру серед співробітників і керівників, ставши надійним і чуйним першим контактним обличчям для питань про людей і культуру.

• Ви самостійно керуєте повсякденним адмініструванням відпусток, PTO, запитами про пільги та координацією кандидатів, наприклад введенням даних, надсиланням підтвердження, відповідями на запитання та будь-яким плануванням.

• Ви вивчили наші системи, процеси та культуру та починаєте помічати інші можливості для вдосконалення.

До 6 місяців:

• Процеси найму проходять без збоїв. Оголошення про вакансії точні, кандидати проходять етапи вчасно, а менеджери з найму відчувають підтримку.

• Вам зручно отримувати ключові показники та ділитися ними з командою.

• Системи управління знаннями (наприклад, Confluence) добре організовані, актуальні та вбудовані в те, як працівники отримують доступ до інформації.

• Ви можете легко перемикатися між тактичною роботою та проектами вищого рівня та демонструєте тверде судження та відповідальність.

До 12 місяців:

• Ви допомогли оптимізувати або автоматизувати частини наших процесів управління персоналом, зменшивши ручну роботу та підвищивши ефективність.…

Джерело: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-generalist-2/)