HR-Generalist

Die Mozilla Foundation ist eine gemeinnützige gemeinnützige Organisation. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass das Internet eine globale öffentliche Ressource ist, offen und für alle zugänglich. Machen Sie mit und werden Sie Teil unserer Mission, Offenheit, Innovation und Chancen online zu fördern!

Vor zwanzig Jahren bedeutete dies, einen Browser zu entwickeln und das offene Web zu schützen. Heute gehört dazu auch, dafür zu sorgen, dass KI und datengesteuerte Technologie vertrauenswürdiger werden. Um uns auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen Mozilla die nächste Ära unserer Arbeit beeinflussen kann, beschäftigen wir uns zunehmend mit dem Thema vertrauenswürdige KI. Für uns bedeutet dies insbesondere zwei Dinge: Die menschliche Handlungsfähigkeit ist ein zentraler Bestandteil der Art und Weise, wie KI aufgebaut und integriert wird, und die Unternehmensverantwortung ist real und wird durchgesetzt.

Team

Bei der Mozilla Foundation kümmert sich unser People & Culture-Team um alle Aspekte der Mitarbeitererfahrung. Wir verfügen über das gesamte Spektrum an Personal- und HR-Funktionen, einschließlich Talententwicklung, Organisationskultur, Mitarbeiterengagement, Leistungsmanagement, Personalabläufe und Arbeitsplatzrichtlinien. Als Remote-First-Organisation mit Mitarbeitern in mehr als fünf Ländern entwerfen und leiten wir Programme, die unsere Kultur, Gleichberechtigung und Zugehörigkeit zum Zentrum stärken, und entwerfen Programme, die es den Menschen ermöglichen, im Dienste unserer Mission ihr Bestes zu geben. Unser Ziel ist einfach: ein integratives, unterstützendes und leistungsstarkes Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mozillianer einen Beitrag leisten, lernen und wachsen kann.

Position

Wir suchen einen HR-Generalisten, der unser Team verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Förderung unseres Wachstums spielt. Diese Rolle verbindet People Operations und Recruiting und gibt Ihnen die Möglichkeit, über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu arbeiten und einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Sie unterstützen unser Team bei der Verwaltung alltäglicher HR-Prozesse, von der Kandidatensuche und Einstellungskoordination bis hin zu Sozialleistungen, Urlaubsmanagement, Datenberichten und Mitarbeiterunterstützung.

Diese Position ist ideal für jemanden, der Spaß an Abwechslung hat, in einem sich wandelnden Umfeld erfolgreich ist und gerne beim Aufbau einer durchdachten, effizienten und personenzentrierten HR-Funktion mithelfen möchte. Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit einer Festanstellung.

Berufliche Verantwortlichkeiten

Personaleinsatz (50 %)

• Verwalten Sie Mitarbeiterurlaubsprozesse, einschließlich Urlaub und bezahlter Freistellung.

• Unterstützen Sie die Verwaltung von Sozialleistungen und die Berichterstattung über die Inanspruchnahme und beantworten Sie Mitarbeiterfragen zu Sozialleistungen klar und sorgfältig.

• Helfen Sie bei der Wartung und Verbesserung von HR-Systemen (HRIS, Gehaltsabrechnungsunterstützung und andere technische Tools), um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind und Prozesse reibungslos ablaufen.

• Arbeiten Sie mit dem Global People Operations & Tech Manager für Personalanalysen und Datenberichte zusammen; Unterstützung bei der Bereitstellung von Kennzahlen und Erkenntnissen, die als Grundlage für Entscheidungen dienen.

• Entwickeln Sie einen Prozess zur Verbesserung und Pflege der Ressourcen, Richtlinien, Handbücher und des Organigramms unserer Wissensmanagementplattform (Confluence), klar, aktuell und leicht auffindbar.

• Unterstützen Sie Compliance-Anforderungen, einschließlich jährlicher Audits und erforderlicher Berichterstattung.

• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und bieten zeitnahe und durchdachte Unterstützung.

• Helfen Sie dabei, das Wissen über Trends, Best Practices und neue Technologien im Personal- und Talentmanagement aufrechtzuerhalten.

Rekrutierung und Einstellung (50 %)

• Arbeiten Sie mit dem Senior Business Partner zusammen, um die Rekrutierung für ein breites Spektrum von Rollen zu verwalten, von Nachwuchskräften bis hin zu Führungspositionen.

• Veröffentlichen Sie Stellenangebote, suchen Sie nach Kandidaten und führen Sie Lebenslaufprüfungen und erste Telefongespräche durch.

• Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, verwalten Sie die Planungslogistik und stellen Sie in jeder Phase die Kommunikation mit den Kandidaten im Zeitplan sicher.

• Tragen Sie zu Sourcing-Strategien bei, indem Sie Jobbörsen, Empfehlungen und Netzwerke nutzen, um starke Kandidaten-Pipelines aufzubauen.

• Repräsentieren und stärken Sie die Marke unserer Mitarbeiter, indem Sie sicherstellen, dass jeder Kandidat während des gesamten Einstellungsprozesses eine positive, respektvolle und werteorientierte Erfahrung macht.

Ihr berufliches Profil:

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist oder in einer ähnlichen Position

• Sie haben das schon einmal gemacht. Sie haben Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsstarken Startup-Umfeld, in dem es zu ständigem Wandel kommen kann. Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit verschiedenen kulturellen Kontexten ist von Vorteil.

• Starke Fähigkeiten zur Problemlösung und Analyse sowie die Fähigkeit, Berichte zu erstellen und zu interpretieren.

• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu priorisieren und ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren.

• Hervorragender Kommunikator mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, kulturellem Bewusstsein und Empathie.

• Sehr gut organisiert und selbstmotiviert; in der Lage, das Tempo zu ändern und sich an die Anforderungen des Teams und der Organisation anzupassen.

• Überlegene Kenntnisse der HRIS- und ATS-Systeme und komfortables Erlernen neuer Technologiesysteme bei Bedarf

• Eine PHR/SHRM-CP-Zertifizierung ist von Vorteil.

So sieht Erfolg aus:

Erste 3 Monate:

• Sie haben schnell Vertrauen bei Mitarbeitern und Managern aufgebaut, indem Sie ein zuverlässiger und reaktionsschneller erster Ansprechpartner für Fragen zu Menschen und Kultur waren.

• Du kümmerst dich selbstständig um die tägliche Verwaltung von Beurlaubungen, PTO, Leistungsanfragen und Kandidatenkoordination, wie z. B. Dateneingabe, Versand von Bestätigungen, Beantwortung von Fragen und etwaige Terminplanung.

• Sie haben unsere Systeme, Prozesse und Kultur kennengelernt und beginnen, weitere Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

Nach 6 Monaten:

• Die Rekrutierungsprozesse laufen reibungslos. Stellenausschreibungen sind korrekt, Kandidaten durchlaufen die Phasen pünktlich und Personalmanager fühlen sich unterstützt.

• Sie fühlen sich wohl dabei, wichtige Kennzahlen abzurufen und mit dem Team zu teilen.

• Wissensmanagementsysteme (z. B. Confluence) sind gut organisiert, aktuell und in die Art und Weise eingebettet, wie Mitarbeiter auf Informationen zugreifen.

• Sie können problemlos zwischen taktischer Arbeit und übergeordneten Projekten wechseln und zeigen ein starkes Urteilsvermögen und Eigenverantwortung.

Bis 12 Monate:

• Sie haben dazu beigetragen, Teile unserer People Operations-Prozesse zu rationalisieren oder zu automatisieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.…

Quelle: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-generalist-2/)