Generalista HR

Fundacja Mozilla jest organizacją pożytku publicznego non-profit. Naszą misją jest zapewnienie, że Internet będzie globalnym zasobem publicznym, otwartym i dostępnym dla wszystkich. Dołącz do nas i stań się częścią naszej misji promowania otwartości, innowacji i możliwości w Internecie!

Dwadzieścia lat temu oznaczało to zbudowanie przeglądarki i ochronę otwartej sieci. Obecnie obejmuje to również zapewnienie większej wiarygodności sztucznej inteligencji i technologii opartych na danych. Aby skupić się na miejscach, w których Mozilla może mieć wpływ na kolejną erę naszej pracy, coraz częściej pracujemy nad tematem godnej zaufania sztucznej inteligencji. Dla nas oznacza to szczególnie dwie rzeczy: ludzka sprawczość stanowi kluczowy element budowania i integracji sztucznej inteligencji, a odpowiedzialność korporacyjna jest rzeczywista i egzekwowana.

Zespół

W Mozilla Foundation nasz zespół People & Culture zarządza wszystkimi aspektami doświadczenia pracowników. Posiadamy pełny zakres funkcji związanych z zasobami ludzkimi i HR, w tym rozwój talentów, kulturę organizacyjną, zaangażowanie pracowników, zarządzanie wydajnością, operacje związane z zasobami ludzkimi i zasady miejsca pracy. Jako organizacja działająca zdalnie, zatrudniająca pracowników w ponad pięciu krajach, projektujemy i prowadzimy programy wzmacniające naszą kulturę, centrującą równość i przynależność, a także projektujemy programy, które umożliwiają ludziom jak najlepsze wykonywanie pracy w służbie naszej misji. Nasz cel jest prosty: stworzyć włączające, wspierające i wydajne środowisko, w którym każdy Mozillian może wnosić swój wkład, uczyć się i rozwijać.

Pozycja

Poszukujemy specjalisty ds. HR, który dołączy do naszego zespołu i będzie odgrywał kluczową rolę we wspieraniu pracowników i napędzaniu naszego rozwoju. Ta rola łączy w sobie zarządzanie zasobami ludzkimi i rekrutację, dając Ci szansę na pracę przez cały cykl życia pracownika i wywarcie znaczącego wpływu. Będziesz wspierać nasz zespół, zarządzając codziennymi procesami HR, od pozyskiwania kandydatów i koordynacji rekrutacji po świadczenia, zarządzanie urlopami, raportowanie danych i wsparcie pracowników.

To stanowisko jest idealne dla kogoś, kto lubi różnorodność, rozwija się w skalowalnym środowisku i chce pomóc w budowaniu przemyślanego, wydajnego i skupionego na ludziach działu HR. Jest to praca na pełny etat, na okres jednego roku, z możliwością przejścia na stałe.

Obowiązki zawodowe

Operacje ludzkie (50%)

• Zarządzaj procesami urlopowymi pracowników, w tym urlopami i płatnymi urlopami.

• Wspieraj administrowanie świadczeniami i raportowanie wykorzystania oraz odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące świadczeń w sposób przejrzysty i staranny.

• Pomagaj w utrzymaniu i ulepszaniu systemów HR (HRIS, obsługa płac i inne narzędzia technologiczne), aby zapewnić dokładność danych i płynne działanie procesów.

• Współpraca z Global People Operations & Tech Managerem w zakresie analityki personalnej i raportowania danych; wsparcie w dostarczaniu wskaźników i spostrzeżeń, które pomagają w podejmowaniu decyzji.

• Opracuj proces ulepszania i utrzymywania zasobów, zasad, podręczników i schematu organizacyjnego naszej platformy zarządzania wiedzą (Confluence), jasnych, aktualnych i łatwych do znalezienia.

• Wsparcie potrzeb w zakresie zgodności, w tym coroczne audyty i wymagane raportowanie.

• Działaj jako pierwszy punkt kontaktowy w przypadku zapytań pracowników, zapewniając terminowe i przemyślane wsparcie.

• Pomagaj w utrzymaniu wiedzy na temat trendów, najlepszych praktyk i nowych technologii w zarządzaniu zasobami ludzkimi i talentami.

Rekrutacja i zatrudnianie (50%)

• Nawiąż współpracę ze Starszym Partnerem Biznesowym, aby zarządzać rekrutacją na szeroki zakres stanowisk, od młodszego personelu po stanowiska na szczeblu kierowniczym.

• Publikuj oferty pracy, pozyskuj kandydatów, przeprowadzaj recenzje CV i wstępne ekrany telefonów.

• Koordynuj rozmowy kwalifikacyjne, zarządzaj logistyką planowania i zapewniaj komunikację z kandydatami na każdym etapie.

• Wkład w strategie pozyskiwania pracowników, wykorzystując tablice ogłoszeń, rekomendacje i sieci w celu budowania solidnych rurociągów kandydatów.

• Reprezentuj i wzmacniaj naszą markę pracowniczą, zapewniając każdemu kandydatowi pozytywne, pełne szacunku i zgodne z wartościami doświadczenie podczas całego procesu rekrutacji.

Twój profil zawodowy:

• Ponad 5 lat doświadczenia na stanowisku dyrektora generalnego HR lub na podobnym stanowisku

• Robiłeś to już wcześniej. Masz doświadczenie w dynamicznym, szybko rozwijającym się środowisku startupowym, w którym zmiany mogą być ciągłe. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku i poruszaniu się w różnorodnych kontekstach kulturowych.

• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i umiejętności analityczne, z możliwością tworzenia i interpretowania raportów.

• Wykazana umiejętność jednoczesnego ustalania priorytetów wielu projektów i zachowania wysokiego poziomu poufności.

• Doskonały komunikator z silnymi umiejętnościami interpersonalnymi, świadomością kulturową i empatią.

• Wysoce zorganizowany i zmotywowany; potrafi dostosować się do potrzeb zespołu i organizacji.

• Doskonała znajomość systemów HRIS i ATS oraz, w razie potrzeby, wygodna nauka nowych systemów technologicznych

• Certyfikat PHR/SHRM-CP będzie dodatkowym atutem.

Jak wygląda sukces:

Pierwsze 3 miesiące:

• Szybko zbudowałeś zaufanie wśród pracowników i menedżerów, będąc niezawodnym i szybko reagującym pierwszym punktem kontaktowym w przypadku pytań związanych z ludźmi i kulturą.

• Niezależnie zarządzasz codzienną administracją urlopów, PTO, zapytaniami o świadczenia i koordynacją kandydatów, np. wprowadzaniem danych, wysyłaniem potwierdzeń, odpowiadaniem na pytania i wszelkim planowaniem.

• Poznałeś nasze systemy, procesy i kulturę i zaczynasz dostrzegać inne możliwości ulepszeń.

Do 6 miesiąca:

• Procesy rekrutacyjne przebiegają sprawnie. Oferty pracy są dokładne, kandydaci przechodzą przez kolejne etapy na czas, a menedżerowie ds. rekrutacji czują się wspierani.

• Nie masz problemu z wyciąganiem i udostępnianiem kluczowych wskaźników zespołowi.

• Systemy zarządzania wiedzą (np. Confluence) są dobrze zorganizowane, aktualne i wbudowane w sposób, w jaki pracownicy uzyskują dostęp do informacji.

• Potrafisz łatwo przełączać się między pracą taktyczną a projektami wyższego poziomu i wykazujesz się silnym osądem i poczuciem odpowiedzialności.

Do 12 miesięcy:

• Pomogłeś usprawnić lub zautomatyzować części naszych procesów kadrowych, ograniczając pracę ręczną i poprawiając wydajność.…

Źródło: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-generalist-2/)