Офис-сотрудник генерального директора

КТО МЫ
Proxima Fusion — самая быстрорастущая термоядерная компания в Европе и наиболее финансируемый игрок на континенте, а также первое дочернее предприятие Института физики плазмы Макса Планка (IPP). При поддержке более 650 миллионов евро и растущей команде в Мюнхене, Цюрихе и Оксфорде мы разрабатываем оборудование и инфраструктуру, необходимые для создания первой в мире коммерческой термоядерной электростанции-стелларатора.
Наша концепция продвигает самую зрелую термоядерную технологию — стелларатор Wendelstein 7-X — с помощью двух машин следующего поколения: Alpha и Stellaris. Наша работа сочетает в себе оптимизацию стеллараторов, передовые вычисления, машинное обучение и высокотемпературные сверхпроводящие магниты, чтобы открыть более эффективные конструкции, которые ранее были недоступны.
Превращение этих проектов в функционирующую термоядерную электростанцию ​​требует мастерства и ответственности во всех дисциплинах: от физики и инженерии до программного обеспечения, производства, права и бизнеса.

ПОЧЕМУ ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К PROXIMA FUSION

• Вам предстоит работать над некоторыми из самых сложных технологических задач, чтобы обеспечить мир обильной, безопасной и чистой энергией.

• Вы сможете присоединиться и учиться у исключительно опытных и целеустремленных людей.

• Делайте лучшее дело в своей жизни и наслаждайтесь путешествием.

• Покажите, что в Европе возможны большие свершения, если вы соберете лучшие таланты.

ВАШЕ ВЛИЯНИЕ
Вы будете тесно сотрудничать с руководителем аппарата, генеральным директором и его личным помощником, чтобы офис генерального директора работал с невероятной скоростью.
Вы будете отвечать за реализацию важных проектов и материалов, которые поддерживают стратегию компании и внешнее представительство Proxima. Вы также поможете нам решить практические стратегические вопросы: где генеральный директор должен проводить время, какая информация нужна руководящей команде и как нам держать людей в курсе и поддерживать связь по мере роста Proxima в нескольких офисах.
Эта роль сочетает в себе реализацию проектов, стратегическое мышление и естественное стремление к эффективности. Вы будете в центре руководства Proxima, занимая место в первом ряду в масштабирующейся ведущей европейской термоядерной компании.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

• Собственные важные проекты от подготовки до реализации. Уточняйте цели, координируйте участников, управляйте сроками и выполняйте работу, отвечающую высоким стандартам качества.

• Подготовьте материалы для важных решений и обязательств. Разрабатывайте презентации, брифинги и вспомогательные материалы для встреч руководства, совета директоров, инвесторов и партнеров, используя информацию со всей компании.

• Помогите генеральному директору сосредоточить время и внимание. Работайте с руководителем аппарата и личным помощником, чтобы воплотить приоритеты компании в целенаправленные встречи, мероприятия и подготовку. Помогите оценить, что требует участия генерального директора и где другие должны взять на себя ответственность.

• Улучшить поток информации через Proxima. Держите генерального директора и руководство в курсе. Помогите определить, как мы делимся приоритетами, решениями и прогрессом между командами и офисами. Создайте процедуры общения, которые будут поддерживать связь между людьми по мере роста компании.

• Беритесь за специальные проекты там, где они наиболее важны. Выбирайте высокоприоритетную работу, для которой нужен владелец, независимо от того, выполняется ли она в офисе генерального директора или в технических и бизнес-командах. Наберитесь скорости, соберите вместе нужных людей и доведите дело до конца, прежде чем переходить к следующему приоритету.

• Найдите и устраните недостатки. Выявляйте повторяющуюся работу, ненужные шаги и пробелы в координации. Используйте любое сочетание искусственного интеллекта, цифровых инструментов и простых процессов, чтобы сэкономить время и повысить качество.

• Создавайте масштабируемые системы. Создавайте полезные шаблоны, трекеры и общие способы работы, которые другие смогут легко адаптировать и поддерживать.

КТО ВЫ

• Вы только начинаете свою карьеру, у вас уже есть успешный послужной список и вы готовы быстро учиться. Вы любопытны, ищете вызовов и обратной связи и готовы взять на себя ответственность.

• Вы отлично справляетесь с управлением проектами. Вы управляете несколькими приоритетами, заботитесь о деталях и доводите проекты до конца.

• Вы берете на себя инициативу. Вы структурируете открытые проблемы, применяете здравые суждения и знаете, когда следует привлечь к их решению других.

• Вам нравится улучшать работу вещей. Вы замечаете неэффективность и используете практические процессы, искусственный интеллект и цифровые инструменты, чтобы улучшить выполнение работы.

• Вы хорошо работаете с людьми. Вы строите отношения между командами, четко общаетесь и осторожно обращаетесь с конфиденциальной информацией.

• Приятно иметь:

• Опыт управления проектами, бизнес-операциями или консалтингом.

• Интерес к глубоким технологиям, энергетике или промышленному развитию.

• Глубокая приверженность внесению вклада в европейское лидерство и суверенитет.

ПРОЦЕСС ИНТЕРВЬЮ

• Собеседование с рекрутером (30–60 минут)

• Технический осмотр (30 минут)

• Техническая панель (3x60 мин)

*Эта роль находится на уровне «L1–L2» нашей структуры. Дополнительную информацию можно получить в процессе набора персонала.
В Proxima Fusion наша миссия смелая: сделать безграничную чистую энергию реальностью. Чтобы достичь этой цели, нам нужна высокопроизводительная, разнообразная команда, которая привносит разные точки зрения, бросает вызов предположениям и объединяется ради цели. Мы знаем, что разнообразие мыслей и опыта приводит к лучшим идеям, более эффективному исполнению и более устойчивой команде. Мы не обращаем внимания на то, как вы идентифицируете себя, как вы выглядите, кому вы предпочитаете поклоняться или какой вы национальности. Мы заботимся о том, что вы можете принести на стол.
Найдите больше англоговорящих вакансий в Германии на Arbeitnow

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/proxima-fusion-gmbh/ceo-office-associate-munich-193100)