Büromitarbeiter des CEO

WER WIR SIND
Proxima Fusion ist Europas am schnellsten wachsendes Fusionsunternehmen und der am besten finanzierte Fusionsplayer des Kontinents sowie das erste Spin-out des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik (IPP). Mit über 650 Millionen Euro und einem wachsenden Team in München, Zürich und Oxford entwickeln wir die Hardware und Infrastruktur, die für die Errichtung des weltweit ersten kommerziellen Stellarator-Fusionskraftwerks erforderlich sind.
Unser Konzept weiterentwickelt die ausgereifteste Fusionstechnologie auf dem Markt, den Stellarator Wendelstein 7-X, durch zwei Maschinen der nächsten Generation: Alpha und Stellaris. Unsere Arbeit kombiniert Stellaratoroptimierung, fortschrittliche Berechnungen, maschinelles Lernen und supraleitende Hochtemperaturmagnete, um leistungsstärkere Designs zu ermöglichen, die zuvor unerreichbar waren.
Die Umsetzung dieser Entwürfe in ein funktionierendes Fusionskraftwerk erfordert Exzellenz und Eigenverantwortung in allen Disziplinen, von der Physik und dem Ingenieurwesen bis hin zu Software, Fertigung, Recht und Geschäftsfunktionen.

WARUM PROXIMA FUSION BEITRETEN?

• Sie werden an einigen der komplexesten technischen Herausforderungen arbeiten, um der Welt reichlich, sichere und saubere Energie zu liefern.

• Sie werden Teil einer außergewöhnlichen Auswahl versierter und engagierter Menschen werden und von ihnen lernen können.

• Leisten Sie die beste Arbeit Ihres Lebens und genießen Sie die Reise.

• Zeigen Sie, dass in Europa Großes möglich ist, wenn Sie die besten Talente zusammenbringen.

IHRE WIRKUNG
Sie arbeiten eng mit dem Stabschef, dem CEO und seinem persönlichen Assistenten zusammen, um dafür zu sorgen, dass das CEO-Büro in atemberaubender Geschwindigkeit läuft.
Sie sind für die Lieferung wichtiger Projekte und Materialien verantwortlich, die die Unternehmensstrategie und die Außendarstellung von Proxima unterstützen. Sie helfen uns auch bei der Lösung praktischer strategischer Fragen: Wo sollte der CEO seine Zeit verbringen, welche Informationen benötigt das Führungsteam und wie halten wir die Menschen auf dem Laufenden und verbinden sie, während Proxima über mehrere Standorte hinweg wächst.
Diese Rolle vereint Projektabwicklung, strategisches Denken und ein natürliches Streben nach Effizienz. Sie werden im Mittelpunkt der Führung von Proxima stehen und einen Platz in der ersten Reihe bei der Skalierung von Europas führendem Fusionsunternehmen einnehmen.

WAS SIE TUN WERDEN

• Eigene kritische Projekte von der Vorbereitung bis zur Lieferung. Klären Sie Ziele, koordinieren Sie Mitwirkende, verwalten Sie Zeitpläne und liefern Sie Arbeit, die einen hohen Qualitätsanspruch erfüllt.

• Bereiten Sie Materialien für wichtige Entscheidungen und Verpflichtungen vor. Entwickeln Sie Präsentationen, Briefings und unterstützende Materialien für Führungs-, Vorstands-, Investoren- und Partnertreffen und stützen Sie sich dabei auf Beiträge aus dem gesamten Unternehmen.

• Helfen Sie dabei, die Zeit und Aufmerksamkeit des CEO zu bündeln. Arbeiten Sie mit dem Stabschef und dem persönlichen Assistenten zusammen, um die Prioritäten des Unternehmens in zielgerichtete Besprechungen, Termine und Vorbereitungen umzusetzen. Helfen Sie bei der Beurteilung, was die Beteiligung des CEO erfordert und wo andere Verantwortung übernehmen sollten.

• Verbessern Sie den Informationsfluss bei Proxima. Halten Sie den CEO und das Führungsteam gut informiert. Gestalten Sie mit, wie wir Prioritäten, Entscheidungen und Fortschritte team- und standortübergreifend teilen. Erstellen Sie Kommunikationsroutinen, die die Verbindung zwischen den Menschen auch dann aufrechterhalten, wenn das Unternehmen wächst.

• Übernehmen Sie besondere Projekte dort, wo sie am wichtigsten sind. Übernehmen Sie Aufgaben mit hoher Priorität, die einen Verantwortlichen benötigen, sei es im CEO-Büro oder in technischen und geschäftlichen Teams. Machen Sie sich auf den neuesten Stand, bringen Sie die richtigen Leute zusammen und bringen Sie alles durch, bevor Sie zur nächsten Priorität übergehen.

• Ineffizienzen finden und beheben. Erkennen Sie sich wiederholende Arbeiten, unnötige Schritte und Koordinationslücken. Nutzen Sie eine beliebige Kombination aus KI, digitalen Tools und unkomplizierten Prozessen, um Zeit zu sparen und die Qualität zu verbessern.

• Erstellen Sie skalierbare Systeme. Erstellen Sie nützliche Vorlagen, Tracker und gemeinsame Arbeitsweisen, die andere problemlos übernehmen und pflegen können.

WER DU BIST

• Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere, verfügen über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz und sind bestrebt, schnell zu lernen. Sie sind neugierig, suchen Herausforderungen und Feedback und möchten gerne Verantwortung übernehmen.

• Sie leisten hervorragende Projektmanagementarbeit. Sie verwalten mehrere Prioritäten, achten auf Details und führen Projekte durch.

• Sie ergreifen die Initiative. Sie bringen Struktur in offene Probleme, verfügen über ein gesundes Urteilsvermögen und wissen, wann Sie andere einbeziehen müssen.

• Es macht Ihnen Spaß, dafür zu sorgen, dass Dinge besser funktionieren. Sie erkennen Ineffizienzen und nutzen praktische Prozesse, KI und digitale Tools, um die Arbeitsabläufe zu verbessern.

• Sie arbeiten gut mit Menschen zusammen. Sie bauen teamübergreifende Beziehungen auf, kommunizieren klar und gehen diskret mit sensiblen Informationen um.

• Schön zu haben:

• Erfahrung im Projektmanagement, im Geschäftsbetrieb oder in der Beratung.

• Interesse an Deep Tech, Energie oder industrieller Entwicklung.

• Ein tiefes Engagement, zur Führung und Souveränität Europas beizutragen.

INTERVIEWPROZESS

• Recruiter-Interview (30-60 Min.)

• Technisches Screening (30 Min.)

• Technisches Panel (3x60 Min.)

*Diese Rolle befindet sich auf „L1-L2“ unseres Rahmenwerks. Bitte erkundigen Sie sich während des Rekrutierungsprozesses nach weiteren Informationen.
Bei Proxima Fusion haben wir eine mutige Mission: grenzenlose saubere Energie Wirklichkeit werden zu lassen. Um dorthin zu gelangen, brauchen wir ein leistungsstarkes, vielfältiges Team, das unterschiedliche Perspektiven einbringt, Annahmen in Frage stellt und zielgerichtet zusammenarbeitet. Wir wissen, dass Vielfalt an Gedanken und Erfahrungen zu besseren Ideen, einer stärkeren Umsetzung und einem widerstandsfähigeren Team führt. Wir achten nicht darauf, wie Sie sich identifizieren, wie Sie aussehen, wen Sie anbeten oder welcher ethnischen Zugehörigkeit Sie angehören. Uns ist wichtig, was Sie mitbringen können.
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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/proxima-fusion-gmbh/ceo-office-associate-munich-193100)