Офісний помічник генерального директора

ХТО МИ
Proxima Fusion є найшвидше зростаючою європейською термоядерною компанією та найкраще фінансованим термоядерним гравцем на континенті, а також першим підрозділом Інституту фізики плазми Макса Планка (IPP). За підтримки понад 650 мільйонів євро та завдяки зростаючій команді в Мюнхені, Цюріху та Оксфорді ми розробляємо апаратне забезпечення та інфраструктуру, необхідні для створення першої в світі комерційної термоядерної електростанції стеларатор.
Наша концепція просуває найдосконалішу технологію термоядерного синтезу, стелларатор Wendelstein 7-X, за допомогою двох машин наступного покоління: Alpha та Stellaris. Наша робота поєднує в собі оптимізацію стелларатора, передові обчислення, машинне навчання та високотемпературні надпровідні магніти, щоб розблокувати високопродуктивні конструкції, які раніше були недоступні.
Перетворення цих конструкцій на діючу термоядерну електростанцію вимагає досконалості та володіння в усіх галузях, від фізики та техніки до програмного забезпечення, виробництва, права та бізнес-функцій.

ЧОМУ ПРИЄДНУВАТИСЯ ДО PROXIMA FUSION

• Ви попрацюєте над деякими з найскладніших технологічних завдань, щоб принести у світ велику кількість безпечної та чистої енергії.

• Ви зможете приєднатися та навчатися у виняткової добірки досвідчених та ініціативних людей.

• Робіть найкращу роботу у своєму житті та насолоджуйтесь подорожжю.

• Покажіть, що в Європі можливі великі речі, коли ви збираєте найкращих талантів.

ВАШ ВПЛИВ
Ви тісно співпрацюватимете з начальником штабу, генеральним директором і його особистим помічником, щоб офіс генерального директора працював на неймовірній швидкості.
Ви будете володіти доставкою важливих проектів і матеріалів, які підтримують стратегію компанії та зовнішнє представництво Proxima. Ви також допоможете нам вирішити практичні стратегічні питання: де повинен витрачати час генеральний директор, яка інформація потрібна керівній команді та як ми інформуємо людей і підтримуємо зв’язок, оскільки Proxima розвивається в багатьох місцях.
Ця роль поєднує реалізацію проекту, стратегічне мислення та природний потяг до ефективності. Ви працюватимете в центрі керівництва Proxima, займаючи місце в першому ряду в масштабній провідній європейській компанії з термоядерного синтезу.

ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ

• Власні важливі проекти від підготовки до доставки. Уточнюйте цілі, координуйте учасників, керуйте графіком і виконуйте роботу, яка відповідає високій планці якості.

• Готуйте матеріали для важливих рішень і зобов'язань. Розробляйте презентації, брифінги та допоміжні матеріали для зустрічей керівництва, правління, інвесторів і партнерів, враховуючи інформацію від усієї компанії.

• Допоможіть зосередити час і увагу генерального директора. Працюйте з керівником апарату та особистим помічником, щоб перетворити пріоритети компанії на цілеспрямовані зустрічі, залучення та підготовку. Допоможіть оцінити, що потребує участі генерального директора та де інші повинні взяти на себе відповідальність.

• Покращте передачу інформації через Proxima. Добре інформуйте генерального директора та керівництво. Допоможіть визначити, як ми розподіляємо пріоритети, рішення та прогрес між командами та місцями. Створюйте процедури спілкування, які підтримуватимуть зв’язок людей у ​​міру зростання компанії.

• Беріться за спеціальні проекти там, де вони важливіші. Виконуйте високопріоритетну роботу, яка потребує власника, незалежно від того, чи виконується вона в офісі генерального директора чи в технічних і бізнес-групах. Прискоріться, об’єднайте потрібних людей і доведіть до кінця, перш ніж переходити до наступного пріоритету.

• Знайдіть і виправте неефективність. Виявляйте повторювану роботу, непотрібні кроки та прогалини в координації. Використовуйте будь-яку комбінацію штучного інтелекту, цифрових інструментів і простих процесів, щоб заощадити час і підвищити якість.

• Створюйте масштабовані системи. Створюйте корисні шаблони, трекери та спільні способи роботи, які інші можуть легко прийняти та підтримувати.

ХТО ТИ Є

• Ви на початку своєї кар’єри, маєте підтверджену історію та бажання швидко навчатися. Ви допитливі, шукаєте викликів і відгуків і прагнете взяти на себе відповідальність.

• Ви виконуєте чудову роботу з управління проектами. Ви керуєте кількома пріоритетами, дбаєте про деталі та доводите проекти до кінця.

• Ви берете ініціативу. Ви вносите структуру в відкриті проблеми, використовуєте здорове судження та знаєте, коли залучити інших.

• Вам подобається робити все краще. Ви помічаєте неефективність і використовуєте практичні процеси, штучний інтелект і цифрові інструменти, щоб покращити роботу.

• Ви добре працюєте з людьми. Ви будуєте стосунки між командами, чітко спілкуєтесь і обережно обробляєте конфіденційну інформацію.

• Приємно мати:

• Досвід управління проектами, бізнес-операцій або консалтингу.

• Інтерес до глибоких технологій, енергетики чи промислового розвитку.

• Глибоке зобов'язання робити внесок у європейське лідерство та суверенітет.

ПРОЦЕС ІНТЕРВ'Ю

• Співбесіда з рекрутером (30-60 хв)

• Технічний огляд (30 хв)

• Технічна панель (3x60 хв)

*Ця посада знаходиться на «L1-L2» нашої структури, будь ласка, запитайте під час процесу найму для отримання додаткової інформації.
У Proxima Fusion наша місія смілива: зробити безмежну чисту енергію реальністю. Щоб досягти цього, нам потрібна високоефективна різноманітна команда, яка пропонує різні погляди, кидає виклик припущенням і будує разом з метою. Ми знаємо, що різноманітність думок і досвіду веде до кращих ідей, ефективнішого виконання та стійкішої команди. Ми не дивимося на те, як ви ідентифікуєте себе, як ви виглядаєте, кому ви вирішуєте поклонятися або якої ви етнічної приналежності. Ми дбаємо про те, що ви можете принести до столу.
Знайдіть більше англомовних вакансій у Німеччині на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/proxima-fusion-gmbh/ceo-office-associate-munich-193100)