Asystent wykonawczy

Wyobraź sobie, że możesz przetestować całą sieć energetyczną pod kątem huraganu lub burzy, zanim w ogóle zgromadzą się chmury. Taką rzeczywistość tworzymy w Neara.

Wykorzystujemy zaawansowane uczenie maszynowe do tworzenia cyfrowych bliźniaków sieci elektroenergetycznych na czterech kontynentach, obsługujących fizykę, co pomaga właścicielom aktywów zrozumieć największe wyzwania i wdrożyć najbardziej opłacalne rozwiązania na milionach kilometrów infrastruktury.

Symulując ekstremalne warunki pogodowe i obciążenia strukturalne w skali całej sieci, umożliwiamy największym przedsiębiorstwom użyteczności publicznej na świecie identyfikowanie zagrożeń, optymalizację inwestycji i budowanie bardziej odpornej globalnej przyszłości energetycznej.

Nasz zespół to zbiór błyskotliwych umysłów, które fanatycznie chcą dokonać wymiernych zmian w prawdziwym świecie, wykorzystując sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do przyspieszania wszystkiego, od klasyfikacji danych po analizę złożonych scenariuszy. Stworzyliśmy specjalną kulturę, w której kwitną innowacje, ponieważ każdy ma misję i potrzebujemy inteligentnych, kreatywnych ludzi, którzy pomogą nam zwiększyć ten wpływ na każdy zakątek świata.

Asystent wykonawczy
W miarę globalnej skali działalności Neara inwestujemy w szkielet operacyjny, który zapewnia płynne działanie szybko rozwijającego się zespołu. W tym celu zatrudniamy Asystenta Wykonawczego do naszego biura w Londynie: stanowisko hybrydowe obejmujące codzienną administrację, wsparcie finansowe i fakturowanie klientów, podróże zespołu i działania, lokalne wymagania kadrowe, wdrażanie oraz praktyczne wsparcie w pracy z dokumentami handlowymi i marketingowymi.

Jest to szeroka, praktyczna rola dla kogoś, kto stawia na różnorodność i szczegółowość i potrafi płynnie poruszać się między obsługą kalendarza i skrzynki odbiorczej dyrektora, utrzymywaniem finansów i fakturowania w ruchu, a składaniem ofert przetargowych lub dokumentów marketingowych. Będziesz tkanką łączną, dzięki której zespół Londyn/Europa będzie zorganizowany, zgodny i szybki.

Co zrobisz:

• Działaj jako zaufana prawa ręka regionalnego przywództwa i zespołu, przewidując potrzeby i aktywnie rozwiązując problemy, zanim staną się problemami.

• Zarządzaj codziennymi operacjami administracyjnymi zespołu Londyn/Europa, w tym kalendarzami, korespondencją i ogólnym wsparciem kadry kierowniczej.

• Wsparcie administracji finansowej – przetwarzanie wydatków, śledzenie faktur i współpraca z finansami w centrali.

• Zarządzaj procesem fakturowania klientów w regionie: wystawianie faktur, śledzenie statusu płatności, dochodzenie zaległych płatności i rozwiązywanie zapytań dotyczących rozliczeń.

• Organizuj podróże zespołu, wyjazdy poza siedzibę firmy i działania zespołowe, zapewniając opłacalną i sprawną logistykę.

• Zarządzaj lokalnymi wymaganiami HR dla zespołu Londyn/Europa, w tym umowami, administracją świadczeń, zgodnością z przepisami dotyczącymi zatrudnienia w Wielkiej Brytanii/UE i pełnieniem roli pierwszego punktu kontaktowego w przypadku zapytań HR.

• Koordynuj podstawowe wdrażanie nowych pracowników: sprzęt, dostęp, logistykę powitalną i wstępną dokumentację.

• Wspieraj zespół handlowy przy składaniu ofert lub propozycji oraz wspieraj marketing poprzez materiały dodatkowe, rejestracje na wydarzenia i rejestracje sprzedawców/dostawców.

Kim jesteś:

• Doświadczenie na stanowisku asystenta wykonawczego, szefa sztabu, kierownika biura lub na podobnym stanowisku operacyjnym, najlepiej w szybko rozwijającej się firmie.

• Wygodna praca przy zadaniach finansowych, kadrowych i administracyjnych, z dużą dbałością o szczegóły.

• Doświadczenie w procesach fakturowania/rozliczeń i podstawowej księgowości (preferowany Xero).

• Znajomość wymogów dotyczących zatrudnienia i kadr w Wielkiej Brytanii/UE lub chęć szybkiego nabrania nowych kwalifikacji.

• Silne umiejętności komunikacji pisemnej – swobodne tworzenie dopracowanych dokumentów, propozycji i zgłoszeń.

• Wysoce zorganizowany, proaktywny i potrafiący pogodzić konkurencyjne priorytety

• Dyskretny i godny zaufania w postępowaniu z poufnymi informacjami.

• Komfort w dynamicznym, niejednoznacznym i międzynarodowym środowisku, w którym procesy są wciąż w fazie tworzenia.

Co oferujemy:

• Wspólne, niebiurokratyczne środowisko, w którym rozwijają się innowacje, a świetne pomysły wygrywają niezależnie od tytułu.

• Bezpośredni kontakt z regionalnymi zespołami kierowniczymi, finansowymi, HR i handlowymi, dzięki czemu znajdziesz się w sercu naszych europejskich operacji.

• Swoboda kształtowania swojej roli, budowania procesów od podstaw i bezpośredniego umożliwienia naszemu zespołowi globalnej ekspansji.

• Możliwość zasilenia szybko rozwijającej się firmy technologicznej, która aktywnie pomaga rozwiązywać ogólnoświatowe wyzwania związane z odpornością na zmianę klimatu i sieciami.

Adres biura: Unit 9B, Long Street, E2 8GS, Londyn

#LI-NT1 #LI-DNP
Znajdź więcej ofert pracy ze znajomością języka angielskiego w Wielkiej Brytanii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/neara/executive-assistant-london-258807)