Yönetici Asistanı

Bulutlar toplanmadan önce tüm elektrik şebekesini kasırga veya fırtınaya karşı stres testinden geçirme gücüne sahip olduğunuzu hayal edin. Neara'da yarattığımız gerçeklik budur.

Dört kıtadaki elektrik şebekelerinin mühendislik düzeyinde, fizik destekli dijital ikizlerini oluşturmak için gelişmiş makine öğrenimini kullanıyoruz; bu, varlık sahiplerinin karşılaştıkları en büyük zorlukları anlamalarına ve milyonlarca kilometrelik altyapıda en uygun çözümleri hayata geçirmelerine yardımcı oluyor.

Aşırı hava koşullarını ve yapısal stresi ağ çapında simüle ederek, dünyanın en büyük kamu hizmetleri şirketlerine riskleri tespit etme, yatırımları optimize etme ve daha dayanıklı bir küresel enerji geleceği inşa etme yetkisi veriyoruz.

Ekibimiz, veri sınıflandırmasından karmaşık senaryo analizine kadar her şeyi hızlandırmak için yapay zeka ve makine öğreniminden yararlanarak, gerçek dünyada somut bir fark yaratma konusunda fanatik olan parlak beyinlerden oluşan bir topluluktur. Herkesin misyona sahip olması ve bu etkiyi dünyanın her köşesine yaymamıza yardımcı olacak akıllı, yaratıcı insanlara ihtiyacımız olması nedeniyle inovasyonun geliştiği özel bir kültür inşa ettik.

Yönetici Asistanı
Neara küresel ölçekte ölçeklenirken, hızlı hareket eden ve hızla büyüyen bir ekibin sorunsuz çalışmasını sağlayan operasyonel omurgaya yatırım yapıyoruz. Bu amaçla, Londra ofisimiz için bir Yönetici Asistanı arıyoruz: günlük yönetim, finans ve müşteri faturalandırma desteği, ekip seyahati ve faaliyetleri, yerel İK gereklilikleri, işe alım ve ticari ve pazarlama belgeleri çalışmaları için uygulamalı desteği kapsayan karma bir rol.

Bu, çeşitlilik ve ayrıntı konusunda başarılı olan ve bir yöneticinin takvimini ve gelen kutusunu desteklemek, finans ve faturalama çarklarını döndürmek ve bir ihale sunumu veya pazarlama belgesini bir araya getirmek arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilen biri için geniş, uygulamalı bir roldür. Londra/Avrupa ekibinin düzenli, uyumlu ve hızlı hareket etmesini sağlayan bağ dokusu olacaksınız.

Ne Yapacaksınız:

• İhtiyaçları önceden tahmin ederek ve sorunları sorun haline gelmeden önce proaktif bir şekilde çözerek, bölgesel liderlik ve ekibin güvenilir sağ kolu olarak hareket edin.

• Takvimler, yazışmalar ve genel yönetici desteği de dahil olmak üzere Londra/Avrupa ekibinin günlük idari operasyonlarını yönetin.

• Mali yönetimin desteklenmesi - harcamaların işlenmesi, fatura takibi ve Genel Merkez'de finansla bağlantı kurulması.

• Bölge için müşteri faturalandırma sürecine sahip olun: faturaları yükseltmek, ödeme durumunu takip etmek, ödenmemiş ödemeleri takip etmek ve fatura sorgularını çözmek.

• Uygun maliyetli ve sorunsuz lojistik sağlayarak ekip seyahati, saha dışı ve ekip faaliyetlerini organize edin.

• Sözleşmeler, yan haklar yönetimi, Birleşik Krallık/AB istihdam düzenlemelerine uyum ve İK sorguları için ilk irtibat noktası olarak hareket etme dahil olmak üzere Londra/Avrupa ekibi için yerel İK gereksinimlerini yönetin.

• Yeni işe alınanlar için temel işe alım sürecini koordine edin: ekipman, erişim, karşılama lojistiği ve ilk evrak işleri.

• Ticari ekibi ihale veya teklif gönderimleriyle destekleyin ve teminat, etkinlik kayıtları ve satıcı/tedarikçi kayıtlarıyla pazarlamayı destekleyin.

Sen Kimsin:

• İdeal olarak hızla büyüyen bir ölçek büyütmede Yönetici Asistanı, Personel Şefi, Ofis Müdürü veya benzer operasyon rollerinde deneyim.

• Detaylara büyük önem vererek finans, İK ve yönetici görevlerinde rahat çalışma.

• Faturalama/faturalandırma süreçleri ve temel defter tutma deneyimi (Xero tercih edilir).

• Birleşik Krallık/AB istihdamı ve İK gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olmak veya hızla gelişmeye istekli olmak.

• Güçlü yazılı iletişim becerileri - gösterişli belgeler, teklifler ve sunumlar üretme konusunda rahat.

• Son derece organize, proaktif ve rakip öncelikler arasında denge kurabilen

• Hassas bilgileri kullanırken sağduyulu ve güvenilir.

• Süreçlerin halen oluşturulmakta olduğu, hızlı tempolu, belirsiz ve uluslararası bir ortamda rahat.

Neler Sunuyoruz:

• Unvana bakılmaksızın yeniliğin geliştiği ve harika fikirlerin kazandığı, işbirliğine dayalı, bürokratik olmayan bir ortam.

• Bölgesel liderlik, finans, İK ve ticari ekiplerle doğrudan temas halinde olmanız, sizi Avrupa operasyonlarımızın merkezine yerleştirir.

• Rolünüzü şekillendirme, süreçleri sıfırdan oluşturma ve ekibimizin küresel olarak genişlemesine doğrudan olanak sağlama özgürlüğü.

• Dünya ölçeğinde iklim değişikliğine dayanıklılık ve şebeke zorluklarının çözülmesine aktif olarak yardımcı olan, hızla büyüyen bir teknoloji ölçeğini büyütme fırsatı.

Ofis Adresi: Birim 9B, Long Street, E2 8GS, Londra

#LI-NT1 #LI-DNP
Arbeitnow'da Birleşik Krallık'ta daha fazla İngilizce Konuşma İşi bul

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/neara/executive-assistant-london-258807)