Assistent der Geschäftsleitung

Stellen Sie sich vor, Sie könnten ein ganzes Stromnetz einem Stresstest gegen einen Hurrikan oder ein Gewitter unterziehen, bevor die Wolken überhaupt aufziehen. Das ist die Realität, die wir bei Neara schaffen.

Wir nutzen fortschrittliches maschinelles Lernen, um ingenieurwissenschaftliche, physikbasierte digitale Zwillinge von Stromnetzen auf vier Kontinenten zu erstellen. Dies hilft Anlageneigentümern, ihre größten Herausforderungen zu verstehen und die praktikabelsten Lösungen über Millionen von Kilometern Infrastruktur hinweg zum Leben zu erwecken.

Durch die Simulation extremer Wetterbedingungen und struktureller Belastungen im gesamten Netzwerk ermöglichen wir den größten Energieversorgern der Welt, Risiken zu erkennen, Investitionen zu optimieren und eine widerstandsfähigere globale Energiezukunft aufzubauen.

Unser Team besteht aus einer Ansammlung brillanter Köpfe, die leidenschaftlich daran interessiert sind, einen spürbaren Unterschied in der realen Welt zu bewirken, indem sie KI und maschinelles Lernen nutzen, um alles von der Datenklassifizierung bis hin zur komplexen Szenarioanalyse zu beschleunigen. Wir haben eine besondere Kultur aufgebaut, in der Innovation gedeiht, weil jeder für die Mission verantwortlich ist und wir kluge, kreative Menschen brauchen, die uns dabei helfen, diese Wirkung auf jeden Winkel der Welt auszudehnen.

Assistent der Geschäftsleitung
Während Neara weltweit skaliert, investieren wir in das operative Rückgrat, das dafür sorgt, dass ein schnell wachsendes Team reibungslos funktioniert. Zu diesem Zweck stellen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung für unser Londoner Büro ein: eine hybride Rolle, die die tägliche Verwaltung, die Finanz- und Kundenabrechnungsunterstützung, Teamreisen und -aktivitäten, lokale HR-Anforderungen, Onboarding und praktische Unterstützung bei der Arbeit an kommerziellen und Marketingdokumenten umfasst.

Dies ist eine umfassende, praktische Rolle für jemanden, der Abwechslung und Details liebt und der nahtlos zwischen der Unterstützung des Kalenders und des Posteingangs einer Führungskraft, der Aufrechterhaltung der Finanz- und Rechnungsstellung und der Erstellung einer Ausschreibung oder eines Marketingdokuments wechseln kann. Sie sind das Bindegewebe, das dafür sorgt, dass das Team London/Europa organisiert, konform und schnell vorankommt.

Was Sie tun werden:

• Als vertrauenswürdige rechte Hand der regionalen Führung und des Teams fungieren, Bedürfnisse antizipieren und Probleme proaktiv lösen, bevor sie zu Problemen werden.

• Verwalten Sie die täglichen Verwaltungsvorgänge für das London/Europa-Team, einschließlich Kalender, Korrespondenz und allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Unterstützen Sie die Finanzverwaltung – Spesenabwicklung, Rechnungsverfolgung und Kontaktaufnahme mit der Finanzabteilung in der Zentrale.

• Verantwortlich für den Kundenabrechnungsprozess für die Region: Rechnungen erstellen, Zahlungsstatus verfolgen, ausstehende Zahlungen verfolgen und Rechnungsfragen klären.

• Organisieren Sie Teamreisen, Offsites und Teamaktivitäten und sorgen Sie so für eine kostengünstige und reibungslose Logistik.

• Verwalten Sie lokale HR-Anforderungen für das London/Europa-Team, einschließlich Verträge, Leistungsverwaltung, Einhaltung der britischen/EU-Beschäftigungsvorschriften und fungieren Sie als erster Ansprechpartner für HR-Anfragen.

• Koordinieren Sie die grundlegende Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Ausrüstung, Zugang, Willkommenslogistik und anfänglicher Papierkram.

• Unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Einreichung von Ausschreibungen oder Angeboten und unterstützen Sie das Marketing mit Begleitmaterialien, Veranstaltungsanmeldungen und Lieferanten-/Lieferantenregistrierungen.

Wer Sie sind:

• Erfahrung in einer Assistentin der Geschäftsleitung, einem Stabschef, einem Büroleiter oder einer ähnlichen operativen Rolle, idealerweise in einem schnell wachsenden Scale-up.

• Komfortables Arbeiten bei Finanz-, Personal- und Verwaltungsaufgaben mit viel Liebe zum Detail.

• Erfahrung mit Rechnungs-/Abrechnungsprozessen und grundlegender Buchhaltung (Xero bevorzugt).

• Vertrautheit mit den Beschäftigungs- und Personalanforderungen im Vereinigten Königreich/EU oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.

• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – Sie sind in der Lage, ausgefeilte Dokumente, Vorschläge und Einreichungen zu verfassen.

• Sehr gut organisiert, proaktiv und in der Lage, konkurrierende Prioritäten unter einen Hut zu bringen

• Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen.

• Fühlen Sie sich wohl in einem schnelllebigen, mehrdeutigen und internationalen Umfeld, in dem sich Prozesse noch im Aufbau befinden.

Was wir bieten:

• Ein kollaboratives, unbürokratisches Umfeld, in dem Innovation gedeiht und großartige Ideen unabhängig vom Titel gewinnen.

• Direkter Kontakt zu regionalen Führungs-, Finanz-, Personal- und Vertriebsteams, sodass Sie im Mittelpunkt unserer europäischen Aktivitäten stehen.

• Die Freiheit, Ihre Rolle zu gestalten, Prozesse von Grund auf aufzubauen und unserem Team direkt die globale Expansion zu ermöglichen.

• Die Möglichkeit, ein schnell wachsendes Technologieunternehmen voranzutreiben, das aktiv zur Lösung weltweiter Klimaresilienz- und Netzherausforderungen beiträgt.

Büroadresse: Unit 9B, Long Street, E2 8GS, London

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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/neara/executive-assistant-london-258807)